Оценка структуры затрат на реализацию организационной составляющей системы безопасности хс и ее характеристика.

Общая характеристика основных организационных подсистем системы безопасности ХС и ее элементов. Назначение, функции, решаемые системой задачи.

. Рассмотрим основные организационные подсистемы системы обеспечения безопасности (ОПСБ) ХС, их назначение и основные элементы, входящие в их состав основные принципы расчета стоимости их реализации, поддержания заданного состояния.

Реализация организационной подсистемы системы обеспечения безопасности ХС зависит от целого ряда обстоятельств, оказывающих воздействие на текущее состояние ХС, специфику реализации, дополнительные возможности и ограничения, что в итоге отражается на стоимости предложенных нововведений.

Основными из указанных обстоятельств являются:

· Политика ХС в отношении создания системы обеспечения безопасности: стоимостной, затратный или комбинированный подход (Смотрите выше).

· Политика ХС в отношении приоритетов мер предупреждения над мерами, направленными на решение текущих задач в области безопасности по ходу их возникновения.

· Степень регламентации бизнес процессов, состояние правового обеспечения.

· Кадровая политика предприятия, принятая система управления организацией.

· Используемая на предприятии технология принятия управленческих решений и состояние информационно-аналитического обеспечения.

· Конечная цель внедрения системы обеспечения безопасности:

o - требует имидж предприятия;

o - требует действующее законодательство, инвесторы, партнеры по бизнесу;

o - снижение явно определенных и неотвратимых потерь;

o - снижение явно не определенных (потенциально возможных, вероятных) потерь, превентивные меры перед «рывком вперед»;

· Наличие возможностей привлечения внешних исполнителей для создания элементов системы безопасности.

· Наличие выбора доступных средств и методов, способных решить конкретную задачу в области обеспечения безопасности.

· Понимания руководством предприятия необходимости внедрения той или иной организационной подсистемы безопасности, отдельных ее элементов.

· Профессионализма в оценке целесообразности внедрения, экономической эффективности, функциональных возможностях предлагаемых подсистем.

· Наличия лимита времени на внедрение системы.

· Наличие реализованных на предприятии подсистем безопасности, степени интеграции с элементами предложенной системы.

А) Подсистема нормативно-правового регулирования хозяйственной деятельности.

       Назначение: обеспечение условий безопасного функционирования ХС путем его правовой защиты от внутренних и внешних посягательств, регламентации бизнес-процессов, правоотношений между персоналом, администрацией, государством.

       Основные направления деятельности по обеспечению безопасности в области нормативно-правового регулирования:

· создание локальных нормативных актов (ЛНА) предприятия;

· мониторинг действующего законодательства, внесение изменений в действующие ЛНА предприятия;

· правовая экспертиза существующих и вновь создаваемых ЛНА;

· правовая оценка предложений (вариантов сотрудничества);

· правовая поддержка, адвокатская и судебная защита ХС и его сотрудников;

· взаимодействие с правоохранительными, контролирующими и другими государственными органами.

Б) Подсистема физической защиты.

Назначение: обеспечение физической сохранности имущества ХС, защиты жизни и здоровая сотрудников предприятия, обеспечения целостности и функционала инфраструктуры хозяйствующего субъекта, правопорядка на закрепленной территории от умышленного или непреднамеренного уничтожения, повреждения их качественных характеристик, хищения, других злоупотреблений.

       Основные направления деятельности ХС (задачи, решаемые ХС) по обеспечению физической безопасности:

· регламентация порядка и правил физической защищенности объектов (ЛНА);

· организация и обеспечение пропускного режима;

· физическая охрана недвижимого имущества;

· физическая охрана перевозимых ценностей;

· личная охрана физических лиц;

· обеспечение правопорядка при проведении массовых мероприятий;

· консультирование по вопросам защиты от противоправных посягательств;

· взаимодействие по вопросам охраны с правоохранительными органами;

· антитеррористическая деятельность.

В) Подсистема управления человеческими ресурсами предприятия.

       Назначение: реализация комплекса мер, направленных на минимизацию рисков и угроз, источником которых является персонал, его интеллектуальный потенциал и трудовые отношения в целом.

  Минимизация угроз в сфере управления человеческими ресурсами, в основном, сводится к решению ряда кадровых задач, включающих:

На этапе профотбора:

· осознание и понимание менеджментом предприятия требований к будущему сотруднику, их формализация в виде описания компетенций (составление карты должности);

· внесение изменений в систему локальных нормативных актов предприятия, регулирующих распределение должностных обязанностей, ответственность, штатную численность и других;

· определение содержания, последовательности процедур профотбора, их реализации, согласно принятым правилам;

· назначение должностных лиц, ответственных за реализацию и качество всех этапов профотбора кандидатов на вакантные должности;

· привлечение внешних исполнителей для подбора персонала (при необходимости), проведение тендеров;

· определение критериев профессиональной пригодности (не пригодности) кандидатов и процедур их проверки;

· введение системы контроля своевременности и качества выполнения отдельных этапов работ по профотбору.

После завершения профотбора и зачисления сотрудника в штат организации, в процессе его повседневной деятельности:

· формулирование мотивации адекватной для всех категорий работников;

· жесткую регламентацию служебной деятельности (обязанности, ответственность, взаимодействие);

·  разработку и реализацию системы контроля качества и своевременности работ, полноты выполнения сотрудниками должностных обязанностей;

· организацию и осуществление учета материальных средств, касающихся работы с персоналом;

· предоставление прав делегирование, в части касающейся, полномочий должностным лицам всех уровней;

· осуществление профессиональной подготовки и переподготовки персонала всех уровней;

· оценка компетенций сотрудников всех категорий, проведение аттестаций;

· осуществление кадровых перемещений сотрудников;

· проведение мероприятий, направленных на укрепление корпоративного духа и совершенствование корпоративной культуры.

Г) Подсистема управления и контроля экономической деятельностью (безопасностью).

       Назначение: нахождение оптимальных решений в многофакторных конфликтных ситуациях, создание условий для реализации этих решений, фиксация фактов их исполнения, направленные на обеспечение безопасности ХС в соответствии с изменяющимися условиями его внутренней и внешней среды.

Основные направления деятельности ХС (задачи, решаемые ХС) в сфере управления бизнес-процессами проектами и безопасностью:

· диагностика текущего состояния объекта защиты, определение целей, задач, содержания, направления и точек приложения управляющих воздействий, технологии их реализации и обеспечения;

· регламентация и распределение управленческих функций между сотрудниками, их ролей в процессе управления, прав, полномочий, сферы ответственности, особенностей взаимодействия;

· планирование сроков исполнения отдельных управляющих воздействий, рабочего времени исполнителей, бюджета проекта (в целом и по шагам);

· контроль хода исполнения проекта в целом и качества его отдельных шагов;

· получение итоговых отчетов о реализации как отдельных этапов проекта по каждой задаче и по каждому исполнителю, так и итоговых результатов проекта, состоянии исполнения бюджета как по проекту в целом, так по каждому этапу и исполнителю в отдельности;

· выдача управляющих воздействий, направленных на корректировку системы безопасности, в случаях нарушений установленного порядка норм и правил, отклонения текущих значений показателей безопасного функционирования от заданных величин.

Д) Подсистема информационно-аналитического обеспечения ХС.

Назначение: сбор, накопление, хранение, обработка и анализ данных, позволяет оценить текущее состояние ХС, спрогнозировать его развития в будущем, определение приоритетов и угроз, удовлетворение информационных потребностей в сфере осуществления безопасности личности и предпринимательской деятельности.

Основные направления деятельности ХС (задачи, решаемые ХС) в области информационно-аналитического обеспечения:

· разработка концепции информационно - аналитического обеспечения;

· проведение мониторинга сферы интересов компании;

· сбор, добывание, получение данных;

· хранение данных;

· обработка данных, приведение их в нужный формат;

· анализ данных;

· подготовка аналитических отчетов и рекомендаций по действиям в различных ситуациях;

· составление аналитических прогнозов и рекомендаций по изучаемым вопросам.