Общие подходы к структурированию затрат ХС при создании инженерно-технической системы безопасности (защите информации).

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, амортизации основных фондов, трудовых и других затрат на их производство и реализацию по отношению к единице продукции.

Себестоимость продукции– важнейшая экономическая категория, качественный показатель, характеризующий уровень использования всех ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия, складывается из различного рода затрат.

Классификация затрат позволяет организовать планирование, учет и анализ затрат, и на этой основе решить задачи снижения себестоимости разработки, внедрения и эксплуатации системы безопасности ХС. Рассмотрим один из подходов к классификации затрат на безопасность.

Затраты классифицируются по следующим признакам (общие подходы):

1). По экономическим элементам, которые служат для определения заданий по снижению себестоимости системы безопасности, расчета потребности в оборотных средствах, расчета сметы затрат и обоснование вложений:

· Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов) - сырье, комплектующие изделия, вспомогательные и расходные материалы, топливо, энергия, инструменты и т.д.

· Затраты на оплату труда.

· Отчисления на социальные нужды- в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд занятости, Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

· Амортизация основных фондов – постепенное отнесение расходов на их приобретение, изготовление или улучшение, на уменьшение скорректированной прибыли налогоплательщика в пределах норм амортизационных отчислений.

· Прочие затраты - платежи по процентам, износ нематериальных активов, командировочные расходы, представительский расходы, расходы на рекламу, расходы на поиск, отбор, подготовку и переподготовку кадров.

2). По статьям калькуляции (используются в бухгалтерском учете при осуществлении бухгалтерских проводок), служат для исчисления стоимости отдельных видов продукции, при этом, затраты группируются по статьям калькуляции.

· Сырье, материалы, комплектующие.

· Возвратные отходы (вычитаются).

· Покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.

· Топливо и энергия на технологические цели.

· Заработная плата рабочих, задействованных в монтаже, обслуживании и эксплуатации систем безопасности.

· Отчисления на социальные нужды.

· Расходы на подготовку и освоение производства.

· Общепроизводственные расходы.

· Общехозяйственные расходы.

· Потери от брака.

· Прочие производственные расходы.

· Коммерческие расходы.

3). По отношению к процессу производства (так же используются в бухгалтерском учете при осуществлении бухгалтерских проводок):

· Основные.

· Накладные.

4). По составу (так же используются в бухгалтерском учете при осуществлении бухгалтерских проводок):

· Одноэлементные.

· Комплексные.

5). По способу отнесения на себестоимость (так же используются в бухгалтерском учете при осуществлении бухгалтерских проводок):

· Прямые.

· Косвенные.

6). По роли в процессе производства (так же используются в бухгалтерском учете при осуществлении бухгалтерских проводок):

· Производственные.

· Непроизводственные.

7). По возможности охвата планированием (так же используются в бухгалтерском учете при осуществлении бухгалтерских проводок):

· Планируемые.

· Не планируемые.

8). По отношению к объему производства:

· Постоянные - величина которых не изменяется с изменением объемов производства (аренда, страховые взносы, заработная плата, расходы на содержание административно- управленческого звена).

· Переменные - величина которых зависит от объема производства и реализации, их структуры. (стоимость сырья, материалов, топлива, энергии расходы на производственные цели, зарплата сотрудников и т.д.)

9). По периодичности возникновения:

· Текущие.

· Периодические.

· Единовременные.

10). По отношению к готовой продукции:

· Затраты на готовую продукцию.

· Затраты на незавершенное производство.

11). По отношению ко времени:

· Затраты прошлого периода.

· Затраты текущего периода.

· Затраты будущего периода.

12). По месту возникновения:

· Затраты по подразделениям.

· Затраты по защищаемым ресурсам.

· Затраты по рабочим местам.

 

Рассмотрим на примере основные вложения в интегрированную систему безопасности и их классификацию.

В процессе оценки необходимых вложений (вне зависимости от подхода - затраты или инвестиции) в систему обеспечения безопасности, специалисты службы безопасности традиционно учитывают следующие основные их составляющие:

А) по статьям калькуляции.

1. Расходы на подготовку проекта (технологические исследования, аудит состояния существующей системы безопасности, планирование мероприятий, изучение опыта обеспечения безопасности в аналогичных компаниях, маркетинговые исследования, организация и проведение тендеров, получение, обработка и анализ информации…).

2. Вложение средств на приобретение технических устройств, изделий, материалов, комплектующих, программного обеспечения, используемых для создания системы безопасности.

3. Оплата услуг сторонних предприятий и организаций, если они задействованы в исследованиях, экспертных оценках, консультациях, монтаже, пуско-наладочных работах, расчете основных показателей и других мероприятиях.

4. Заработная плата администрации и ИТР рабочих своего предприятия, задействованных в организации, контроле выполнения работ, монтаже, обслуживании, эксплуатации и ремонте систем безопасности.

5. Потери от брака, технологических сбоев, ошибок работы с системой в процессе монтажа, пуско-наладочных работ, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта.

6. Эксплуатационные затраты: ремонт, техническое обслуживание, расходные материалы, энергия, тепло, горюче-смазочные материалы, затраты на утилизацию, расходы на природоохранные мероприятия, заработная плата обслуживающего персонала, лицензионные, налоговые и прочие отчисления.

Б) по периодичности возникновения.