Текст докладной записки, как правил состоит

а) из одной части;

б) из двух частей;

в) из трех частей;

г) из четырех частей.

Вопросы повестки дня в протоколе формулируются

а) в именительном падеже;

б) в предложном падеже;

в) в винительном падеже;

г) в творительном падеже.

В состав реквизитов акта входит реквизит

а) гриф согласования;

б) гриф утверждения;

в) отметка об исполнителе;

г) идентификатор электронной копии документа.

Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны

а) внутренней докладной записки;

б) внутренней справки;

в) служебному письму;

г) нет правильного ответа.

Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать

а) СЛУШАЛИ;

б) ВЫСТУПИЛИ;

в) ПОСТАНОВИЛИ;

г) любая.

В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка

а) в одном;

б) в двух;

в) в трех;

г) в четырех.

УРОВЕНЬ В.

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Акт – это документ, составленный несколькими лицами, который подтверждает установленные факты и события

2. Дата и места составления акта должны соответствовать дате и месту подтверждаемого им факта, события, действия.

3. После слов «члены комиссии» в акте двоеточие не ставится.

4. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть краткими и полными.

5 Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

6. Докладная записка – документ, адресованный руководителю по конкретной теме с выводами и предложениями по ней.

7. Допишите реквизиты внешней докладной записки:

- наименование организации – автора документа

- наименование вида документа

- дата

- индекс

- место составления документа

- адресат

- заголовок к тексту

- текст

- отметка о наличии приложения

- подпись

- отметка об исполнении и направлении документа в дело

 

Задание 2.

Найдите ошибки допущенные при составление и оформлении протокола:

Строительный кооператив

«ЗАПУСК»

ПРОТОКОЛ

 

 

11.11.2006 

№ 91                                                                                                      

Москва

Общего собрания строительного

кооператива

Председатель- Рогов Н.С.

Секретарь - Хромова Ю.А.

Присутствовали: Количество присутствующих 20 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

          О создание цеха по производству материалов для строительства жилых домов. Выступление директора кооператива Рогова Н.С.

СЛУШАЛИ:

          Рогова Н.С. – на заседание собрания строительного кооператива сообщил сведения о возможности создания цеха по производству материалов для строительства жилых домов и перспективы его работы.

 

 

ВЫСТУПИЛИ:

          Выступление Рогова Н.С. было поддержано главным инженером Старковым Р.С.

ПОСТАНОВИЛИ:

           Поручить главному инженеру Старкову Р.С. развернуть работу по производству цеха в течение 6 месяцев.        

Выделить для строительства цеха 815 тысяч рублей.

 

Председатель                                          л /п.                                                             Н.С.Рогов

Секретарь                                                л /п.                                                      Ю.А.Хромова

 

Строительный кооператив

«ЗАПУСК»

ПРОТОКОЛ

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КООПЕРАТИВА

11.11.2006                                                                                                    № 91                                                                                                 

Москва

Председатель: Рогов Н.С.

Секретарь: Хромова Ю.А.

Присутствовали: 20 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О создание цеха по производству материалов для строительства жилых домов. Выступление директора кооператива Рогова Н.С.

1. СЛУШАЛИ:

         Рогова Н.С. – на заседание собрания строительного кооператива сообщил сведения о возможности создания цеха по производству материалов для строительства жилых домов и перспективы его работы.

ВЫСТУПИЛИ:

          Выступление Рогова Н.С. было поддержано главным инженером Старковым Р.С.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.  Поручить главному инженеру Старкову Р.С. развернуть работу по производству цеха в течение 6 месяцев.   

1.2.  Выделить для строительства цеха 815 тысяч рублей.

Председатель                                     Подпись          Н.С.Рогов

Секретарь                                           Подпись                   Ю.А.Хромова

_____________________________________________________________________________________