На расчетный счет поступила сумма краткосрочного кредит а банка – 500 000 руб.

1) Сущность операции – появление свободных денежных средств у предприятия на расчетном счете за счет возникновения (увеличения) задолженности перед банком.

2) Счета в операции - счет 51 «Расчетный счет» и счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

3) Счет 51 «Расчетный счет» - активный и счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» - пассивный.

4) Счет 51 «Расчетный счет» увеличивается, т.к. деньги поступают на расчетный счет (Увеличение активного счета происходит по Дебету). Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» тоже увеличивается, так как увеличивается задолженность перед банком, счет пассивный, увеличение происходит по кредиту.

5) Составляем проводку: Д-т 51 К-т 66 – 500 000 руб.

6.Начислена заработная плата работникам основного производства (сумма отнесена на затраты основного производства) 30 000 руб.

1) Что такое начисление зарплаты? Это – расчет зарплаты на определённую дату и возникновение с этого момента задолженности предприятия перед работниками по выплате зарплаты. Кроме того, т.к. зарплата начисляется работникам основного производства, то начисление зарплаты увеличивает затраты основного производства.

2) В операции участвуют два счета – 20 «Основное производство» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

3) Счет – 20 «Основное производство» - активный, а счёт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - пассивный.

4) Начисление зарплаты – это увеличение (возникновение задолженности перед работниками), значит, счет 70 увеличивается; увеличение пассивного счета происходит по Кредиту. Сумма начисленной зарплаты отнесена на затраты основного производства – затраты увеличиваются на счете 20; увеличение активного счета происходит по Дебету.

5) Составляем проводку: Д-т 20 К-т 70 – 30 000 руб.

Обнаружена недостача денежных средств в кассе – 400 руб.

1) Сущность операции в том, что по результатам проверки кассы предприятия выявлено, что фактическое наличие денежных средств меньше, чем по документам.

2) В операции участвуют два счета - 50 «Касса» и 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

3) Счет 50 «Касса» - активный и счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - активный.

4) Т.к. в кассе оказалось денег меньше, чем предполагалось, то счет 50 – уменьшился; активный счет уменьшается по Кредиту. А счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (активный) увеличивается (по дебету), так как возникла (появилась) невыясненная сумма недостачи. В дальнейшем мы можем отнести сумму этой недостачи за счет виновного лица.

5) Составляем проводку: Д-т 94 К-т 50 – 400 руб.

Обнаруженная недостача денежных средств в кассе удержана из зарплаты сотрудника - виновного лица – 400 руб.

1) В результате этой операции выявленная и учтенная на счете 94 недостача погашается за счет зарплаты виновного в недостаче лица (за счет зарплаты сотрудника организации).

2) В операции участвуют два счёта – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

3) Счёт – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - пассивный, а 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - активный.

4) Счет 94 «Недостачи» уменьшается, т.к. выявленная недостача возмещается виновным лицом (счет активный, уменьшается по кредиту). Счет 70 «Зарплата» также уменьшается, так как из нее удержали сумму недостачи и работнику выплатили на 400 руб. меньше (счет пассивный, уменьшается по дебету).

5) Составляем проводку: Д-т 70 К-т 94 – 400 руб.

Простые и сложные проводки.

Журнал регистрации хозяйственных операций.

Все проводки делятся на:

· простые

· сложные.

ПРОСТЫМИ называются проводки, в которых участвуют два счета: один по дебету, а другой по кредиту (все приведенные выше проводки относятся к простым).

СЛОЖНЫМИ называют проводки, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или один счет по кредиту – с несколькими по дебету.

ПРИМЕР СЛОЖНЫХ ПРОВОДОК.

1. На расчетный счет получены денежные средства:

- выручка от реализации продукции 4 000 000 руб.;

- сумма от покупателей и заказчиков 6 000 руб.;

- сумма в погашение дебиторской задолженности (от дебиторов) 8 000 руб.

Эта проводка – сложная. Сначала определим, какой счет будет общим. Это – счет 51 «Расчетный счет», так как все денежные средства поступали на расчетный счет. Он увеличивается, счет активный, увеличение счета происходит по дебету. Значит, для всех трех сумм по дебету пройдет один и тот же счет – 51.

По кредиту будут разные счета: 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Составляем проводку:

Д-т 51 К-т 90 – 4 000 000 руб.,

Д-т 51 К-т 62 – 6 000 руб.,

Д-т 51 К-т 76 – 8 000 руб.

 

Любая бухгалтерская операция, совершенная на предприятии, заносится в Журнале регистрации хозяйственных операций. Журнал ведется в хронологическом порядке, т.е. по дате совершения хозяйственной операции.

Журнал имеет следующий вид:

В этом журнале в первой колонке ставится порядковый номер вносимой операции, затем - дата составления данной операции, далее записывается наименование опера­ции, потом корреспонденция счетов (в колонку «дебет» ставится номер того счета, который проходит по дебету, в колонку «кредит» – номер счета, который проходит по кредиту), в последнюю колонку заносится сумма операции.

Приведем пример составления проводок и занесем их в журнал регистрации.

Для удобства восприятия в колонку «Наименование операции» будем заносить разъяснение каждой операции, что обычно не делается.