Готовая продукция и её оценка. Учёт выпуска готовой продукции.

 

5.2. Готовая продукция и ее оценка

Готовая продукция – это изделия или полуфабрикаты, полнос­тью законченные обработкой на данном предприятии, соответству­ющие действующим стандартам или техническим условиям, про­шедшие отдел технического контроля и принятые на склад гото­вой продукции или заказчиком. Оценка готовой продукции может производиться по: · фактической производственной себестоимости (полной и сокращенной); · учетным ценам, которые могут исчисляться на базе плановой (нормативной) себестоимости (полной или сокращенной) или договорных цен. Фактическая производственная себестоимость применяется, как правило, в единичном или мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры. Учетные цены на базе плановой (нормативной) производственной себестоимости используют в отраслях с массовым и серийным производством при большой номенклатуре продукции. Учетные цены на базе договорных цен используют, как правило, при их стабильности. При использовании для оценки готовой продукции учетных цен на предприятии составляют номенклатуру-ценник.

5.3. Учет выпуска готовой продукции из производства

Для учета выпуска готовой продукции в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены два счета: 43 «Готовая продукция» и 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Счет 43 «Готовая продукция» – активный, предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции по фактической производственной себестоимости или плановой (нормативной) себестоимости в зависимости от принятого ва­рианта учета выпуска готовой продукции. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается. Счет 43 «Готовая продукция» имеет следующую структуру. Таблица 5.3.1   Счет 43 «Готовая продукция» Дебет Кредит Сальдо (начальное) – остаток готовойпродукции на начало отчетного перио­да(по фактической или плановой(нормативной) производственной се­бестоимости) Поступление готовой продукции из производства (по фактической илиплановой (нормативной) производст­венной себестоимости) Отгрузка продукции (по фактической или плановой (нормативной)себестоимости) Продажа продукции (по фактической или плановой (нормативной)себестоимости) Оборот Оборот Сальдо (конечное) – остатки готовой продукции на отчетную дату (пофактической или плановой (нормативной)производственной себестоимости)     В развитие синтетического счета 43 «Готовая продукция» открывается аналитический учет по видам (группам) готовой продукции. Причем при учете готовой продукции на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение отдельных наименований продукции можно отражать по учетным ценам (плановой (нормативной) себестоимости, договорным ценам и т.п.) с выделением учета отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных групп изделий. Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» – операционно-ре­зультативный. Он предназначен для: · обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах, оказанных услугах за отчетный период; · выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от плановой (нормативной). Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» имеет следующую структуру. Таблица 5.3.2   Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» Дебет Кредит Сальдо (начальное) – отсутствует Выпуск продукции (сдача работ, ока­зание услуг) в конце отчетного перио­да(по фактической производствен­нойсебестоимости) Выпуск продукции (сдача работ, ока­зание услуг) в текущем учете по пла­новой (нормативной) производствен­ной себестоимости Списание отклонений фактической производственной себестоимости отплановой (нормативной) «экономия -»,«перерасход +» на отчетную дату Оборот по дебету Оборот по кредиту Сальдо (конечное) – отсутствует     Синтетический учет выпуска готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40. При первом варианте, который является традиционным для отечественной учетной практики и наиболее распространен на промышленных предприятиях, в системном бухгалтерском учете в конце отчетного периода (месяца) формируется полная (или сокращенная) фактическая производственная себестоимость готовой продукции, по которой оцениваются остатки на складе и в балансе. Однако в текущем учете, т.е. в течение отчетного периода необходимо использовать учетные цены, чаще исчисленные на базе плановой (нормативной) себестоимости. Необходимость исполь­зования для отражения движения готовой продукции двух оценок обусловлена тем, что фактическую производственную себестоимость готовой продукции можно исчислить только после распределения и списания косвенных расходов, а также исчисления и оценки объема незавершенного производства, что осуществляется только в конце отчетного периода. С учетом сказанного отражение выпуска готовой продукции из производства будет осуществляться следующим образом. В текущем порядке списание готовой продукции из производства и прием ее на учет на складе готовой продукции будет отражаться по плановой (нормативной) производственной себестоимости на сче­тах бухгалтерского учета следующей проводкой: Дебет счета 43 «Готовая продукция» Кредит счета 20 «Основное производство». В конце отчетного периода исчисляется фактическая производственная себестоимость выпущенной готовой продукции и выявляется отклонение фактической производственной себестоимости от плановой (нормативной). Отклонение может быть либо экономией (превышение плановой (нормативной) себестоимости над фактической себестоимостью), либо перерасходом (превышение фактической себестоимости над плановой [нормативной] себестоимостью). Отклонение списывается следующей бухгалтерской проводкой: Дебет счета 43 «Готовая продукция» Кредит счета 20 «Основное производство». При этом экономия сторнируется, т.е. записывается отрицательным числом, а перерасход отражается дополнительной проводкой. При втором варианте учета выпуска готовой продукции из производства используются два счета, т.е. счет 43 «Готовая продукция» и счет 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)», причем на счете 43 «Готовая продукция» учет осуществляется по плановой (нормативной) себестоимости. В текущем учете, т.е. в течение отчетного периода, фактически выпущенная и сданная на склад готовая продукция отражается в оценке по плановой (нормативной) себестоимости по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В конце отчетного периода после определения фактической себестоимости готовой продукции она списывается с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Таким образом, счет 40 является операционно-результативным, на нем формируется информация о выпущенной из производства продукции в двух оценках: по дебету – фактическая производственная себестоимость, по кредиту – плановая (нормативная). На отчетную дату в результате сопоставления дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» выявляется отклонение фактической производственной себестои­мости от плановой (нормативной), т.е. либо экономия (превышение плановой (нормативной) себестоимости над фактической), либо перерасход (превышение фактической себестоимости над плановой (нормативной). Отклонение списывается с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»; экономия сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж», а перерасход отражается той же проводкой дополнительной записью. Таким образом, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. Аналитический учет по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» необходимо вести по видам выпускаемой продукции. При двух вариантах учета выпуска готовой продукции она бу­дет отражаться в бухгалтерском балансе по: · фактической производственной себестоимости (если не используется при учете счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»; · плановой (нормативной) себестоимости (если используется счет40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»; · неполной (сокращенной) фактической себестоимости, если не используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и общехозяйственные расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»; · неполной плановой (нормативной) себестоимости, когда используется счет 40 и общехозяйственные расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» на счет 90 «Продажи». Хозяйственные операции при двух вариантах учета выпуска готовой продукции из производства будут отражаться на счетах бухгалтерского учета следующим образом (табл. 5.3.1). Таблица 5.3.1   Хозяйственные операции Корреспонденция счетов Дебет Кредит 1 2 3 Первый вариант учета выпуска готовой продукции (без использования счета 40«Выпуск продукции (работ, услуг)») 1. В течение отчетного периода (месяца)отражается выпуск готовой продукции изпроизводства по плановой (норма­тивной)производственной себестои­мости 43 «Готоваяпродукция» 20 «Основноепроизводство»   Окончание табл. 5.3.1 1 2 3   2. В конце отчетного периода исчисляет­сяфактическая производственная се­бестоимость выпущенной готовой про       дукции и списывается выявленное от­клонение от плановой (нормативной) производственной себестоимости: • перерасход • экономия (сторно) 43 «Готоваяпродукция» 43 «Готоваяпродукция» 20 «Основноепроизводство»20 «Основноепроизводство» 3. В течение месяца списана себестоимость проданной готовой продукции по плановой (нормативной) производственной себестоимости 90 «Продажи»,субсчет 2«Себестоимостьпродаж» 43 «Готовая продукция» 4. В конце месяца списывается доля отклонения, относящаяся к проданнойготовой продукции 90 «Продажи»,субсчет 2«Себестоимостьпродаж» 43 «Готовая продукция» Второй вариант учета выпуска готовой продукции (с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»)   1. В течение отчетного периода (месяца) отражается выпуск готовой продукции из производства по плановой (норма­тивной) производственной себестоимости 43 «Готоваяпродукция» 40 «Выпуск продукции(работ, услуг)» 2. В конце отчетного периода списывает­ся фактическая производственная се­бестоимость, исчисленная на счете 20 «Основное производство» 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» 20 «Основноепроизводство» 3. В течение месяца списана себестои­мость проданной готовой продукции по плановой (нормативной) производ­ственной себестоимости 90 «Продажи»,субсчет 2«Себестоимостьпродаж» 43 «Готовая продукция» 4. В конце отчетного периода в полнойсумме списывается отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной готовой продукции от ее плановой (нормативной) себестоимости, выявленное на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»: • перерасход • экономия (сторно) 90 «Продажи»,субсчет 2«Себестоимостьпродаж» 90 «Продажи»,субсчет 2«Себестоимостьпродаж» 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» 40 «Выпуск продукции(работ, услуг)»

 

 

39. Документальное оформление реализации готовой продукции (работ, услуг).

 

Основанием для отгрузки готовой продукции покупа­телям или отпуска со склада служат приказы-накладные отдела маркетинга организации, в которые включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.

Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: один передается экспедитору для указания количества на­правляемых мест, суммы оплаченного железнодорожного тарифа за пере возку продукции до станции покупателя; второй экземпляр.остается у кладовщика, по нему в кар­точках складского учета проставляется количество отпу­щенной продукции и документ передается бухгалтеру.

На основании приказа-накладной и квитанции транс­портной организации бухгалтерия выписывает платежное требование для расчетов с покупателями через банк и счет-­фактуру. В нем указывается ассортимент, количество, про­дажная цена, стоимость тары и железнодорожный тариф, оплачиваемый покупателем.

Счета-фактуры обязаны выписывать все предприятия и организации, реализующие товары (работы или услуги), как облагаемые, так и не облагаемые налогом на добав­ленную стоимость. На основании счета-фактуры начис­ляется ИДС, подлежащий уплате в бюджет. Покупателю товаров (работ, услуг) счет-фактура необходим для возме­щения НДС из бюджета.

Выписывается счет-фактура в двух экземплярах. Пер­вый передается покупателю, а второй остается у органи­зации, продавшей товар (выполнившей работы, оказавшей услуги). Счет-фактура может быть заполнен от руки, с ис­пользованием компьютера или пишущей машинки.

Счета-фактуры, полученные от поставщиков и выстав­ленные покупателям, хранятся в журнале учета счетов-­фактур.

Продавцы учитывают счета-фактуры, выставленные покупателям в хронологическом порядке, а покупатели - номера их поступления от продавцов. У предприятий-им­портеров в Журнале учета полученных счетов-фактур дол­жны храниться грузовые таможенные декларации (ГУД) или их заверенные копии, а также платежные документы, которые подтверждают фактическую уплату НДС тамо­женному органу.

Счета-фактуры, составленные продавцом, регистриру­ются в книге продаж. Они должны составляться в отно­шении всех товаров (работ, услуг), которые подлежат об­ложению НДС, в том числе по ставке О %, и освобождены ­от налогообложения.

После отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет уже полученных платежей в книге продаж де­лают корректировочную запись, которая уменьшает ранее начисленную сумму налога. Одновременно с этим постав­щик выписывает счет-фактуру (в двух экземплярах) на фактическую отгрузку и записывает его в книгу продаж.

Данные платежных требований ежедневно записываются в ведомости учета реализации продукции (работ, услуг).

 

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Это процесс фиксируется в первичных документах - приемо­сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах.

Отпуск готовой продукции оформляется приказом-накладной, в который входят приказ складу и накладная на отпуск. ^ Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателем с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассорти­мента продукции, срока отгрузки.

Отгрузку продукции покупателям оформляют накладными, счетами-фактуры.

Платежное требование - приказ банку поставщика списать с расчетного счета плательщика стоимость отгруженной продукции согласно счету-фак­туре, в котором фиксируются ассортимент, количество, продажная цена и стоимость отгруженной продукции.

В отдельной строке счета-фактуры или платежного требования указываются стоимость тары и упаковки и железнодорожный тариф, оплачивае­мые покупателем. Отдельной строкой записывается сумма НДС.

При заключении договора между поставщиком и покупателем делается оговорка о франке-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик.

Виды франко-мест:

 

·
франко-склад поставщика, когда все расходы, начиная от погрузки про­дукции на складе изготовителя для дальнейшей перевозки, несет поку­патель продукции;

·
франко-станция отправления - поставщик несет расходы до разгрузки продукции на станции отправления включительно, а начиная с по­грузки в железнодорожный вагон за доставку отвечает покупатель;

·
франко-вагон станция отправления - при отправке груза по железной дороге поставщик отвечает за продукцию до тех пор, пока она не будет погружена в вагон;

·
франко-вагон станция назначения - покупатель продукции оплачивает выгрузкуиз вагона и последующие работы, а предшествующие оплачи­вает поставщик;

·
франко-станция назначения - обязанности поставщика по доставке про­дукции заканчиваются выгрузкой товара на станции назначения;

·
франко-склад покупателя - все расходы по доставке продукции покупа­телю несет поставщик.

Самым распространенным видом оплаты в нашей стране является франко-вагон станция отправления.

Все расходы по доставке продукции до франко-места включаются поставщиком в полную себестоимость продукции и в итоге оплачиваются покупателем.

При условии поставки франко-склад поставщика продукцию получает на складе представитель покупателя, предъявивший доверенность.

При прочих условиях поставки продукцию на складе получает экспедитор поставщика - лицо, которому поручено доставить продукцию до фран­ко-места. Вывоз продукции экспедитором оформляется путевым листом при перевозке продукции на станцию отправления. Все документы выписываются в нескольких экземплярах, один выдается экспедитору либо он полу­чает квитанцию документа, остальные остаются в документах транспортных организаций и покупателя.

После сдачи всех документов (накладной и квитанции) в службу сбыта выписывается счет-фактура, который должен быть зарегистрирован в спе­циальной ведомости - ведомости отгрузки, отпуска и реализации продукции и материальных ценностей. В ведомости ведется аналитический учет отгру­женной продукции. После перечисления покупателем денег за отгруженную продукцию и получения выписки с расчетного счета, удостоверяющей оплату, в ведомости делается отметка о дате и сумме платежа.