По результатам документальной проверки финансово-хозяйственной деятельности

О Т Ч Е Т

По результатам документальной проверки финансово-хозяйственной деятельности

Садоводческого некоммерческого товарищества

Собственников недвижимости «Малышево»

Февраля 2020г.                                                                                              г. Челябинск

Ревизионная комиссия  в составе  председателя  РК  Губиной Е.А., членов РК  Ваторопиной Е.С., Лялиной А.В., руководствуясь Уставом СНТСН, в присутствии председателя  Дорохова Е.В., главного бухгалтера Фазуловой Е.Р., проверяла документы финансово-хозяйственной деятельности СНТСН за период с января по  декабрь 2020 года.

В ходе проверки комиссии были представлены финансово-хозяйственные документы СНТСН:

- приходно-расходная смета и отчет по исполнению плановой калькуляции за 2019г.

- штатное расписание, приказы, личные карточки сотрудников, ведомости начисления и выплаты  з/ платы, больничные листы, табели учета рабочего времени

- банковские документы (выписки по р/счету, платежные поручения)

- кассовая книга и кассовые отчеты

- авансовые отчеты

- договоры с поставщиками, счета на оплату, товарные накладные на получение ТМЦ, акты выполненных работ.

При проведении контрольно-ревизионных мероприятий в течение 2019г. комиссией использовались методы сплошной и выборочной проверок.

Заседания правления СНТСН проводились в соответствии с требованиями Устава. Члены ревизионной комиссии присутствовали на заседаниях и принимали активное участие в обсуждении текущих  вопросов. Так же в течение года ревизионная комиссия консультировала работников бухгалтерии по возникающим вопросам.

В ходе проверки ревизионной комиссией установлено:

1. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Федеральным законом № 402 –ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете». Ответственность за подлинность, полноту и достоверность представленных для проверки документов несут председатель и главный бухгалтер. 

2. Отчетность перед налоговой инспекцией и фондами предоставляется в положенные сроки.

3. Расходы по оплате труда ведутся по трудовым договорам, согласно с условиями их заключения.

4. Обоснованность и целесообразность основных затрат на услуги, на приобретение ТМЦ, комплектующих к оборудованию и других расходных материалов подтверждена документально (с основными поставщиками услуг по электроэнергии, охране, связи и т.д. заключены долгосрочные договоры). Остальные расчеты ведутся по счетам на оплату, с последующим предоставлением накладных и оприходованием товара.

Документация бухгалтерии ведется согласно Положению об учетной политике СНТСН. В ходе проверок проводимых ревизионной комиссией в течение года, выявлялись отдельные замечания по ведению учета и оформлению первичных документов, которые не были существенными и не влияли на финансовые результаты товарищества. Все замечания,  которые имели место в течение  года, исправлены.

Проведя ревизию финансово-хозяйственной деятельности СНТСН за январь-декабрь 2019г., комиссия отмечает, что в целом финансовое состояние  можно охарактеризовать  как стабильное.

СНТ своевременно рассчиталось по срочным обязательствам с бюджетом, банком, персоналом, поставщиками  и прочими кредиторами, отчеты сдавались в назначенные сроки. Для систематизации учета взносов садоводов  используется бухгалтерская программа 1С версия пока 7. Сбор денежных средств осуществляется через кассу СНТСН и систему «Город», так же платежи принимаются через терминал пластиковых карт.

 

Всего за 12 месяцев 2019г. поступило денежных средств (касса + р/сч)  19 360 439.55 руб., в т.ч.

  Членские взносы - 7 220 719,67 руб. (план 8 646 207, откл - 1 425 487,33)

 Целевой взнос – 4 013 790,88 руб.  (план 4 794 920, откл - 781 129,12)  

Вывоз мусора 1 055 258,06 (план 1500 000,00, откл – 444 741,94)

Охрана – 1 882 615,03 (план 2 520 000,00 откл – 637 384,97)                  

За потребленную энергию от садоводов поступило- 3 838 240,75 руб. (оплачено Уралэнергосбыт 5 394 151,81) (1 555 911,05)

Должники прошлых лет – 1 012 066,33                    

Возврат по договору займа 100 000,00

Получено субсидии -160 673,00 руб.

Штрафы – 12 000,00

Проценты по счету – 1725,49

Отработка – 2 000,00

     Анализ   показал, что плановая калькуляция по взносам на 2019 составляла 17 441 127,00руб, по факту за 12 месяцев поступило 14 172 383,64.руб.(членские взносы, целевые взносы, вывоз мусора, охрана)

Собираемость по основным статьям калькуляции составляет 81,16%.

Расходы по статье заработная плата ведутся по трудовым договорам согласно условиям этих договоров. Штатное расписание на 2019 год утверждено на общем собрании - 6 человек.

Среднемесячная з\плата в 2019г. составляет: 

Административный персонал -27 407,02                                     

Вспомогательный персонал - 16 724,00

Авансовые отчеты.

Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица работнику оформляется расходный кассовый ордер согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему отметку председателя СНТСН о сумме наличных денег, подпись и дату.

Авансовые отчеты составляются по расходным документам оформленным надлежащим образом и утверждаются Председателем Правления СНТ. Значительная доля товаро-материальных ценностей в СНТ закупается по безналичному расчету.

 

Состояние  дел в СНТСН с    оплатой  садоводами членских взносов и  электроэнергии.

Предложения РК на 2020г.:

1. В 2020 перейти на новую программу 1С:Бухгалтерия, в связи с тем, что версия программы не обновляется разработчиком (устарела)

2. Продолжить работу по   сбору  задолженности.

3. Долги по электроэнергии ресурсоснабжающей  составили 1 232 936тыс. руб. На зимний период для постоянно проживающих садоводов, которых на текущий период не мало, предлагаем взимать предоплату в размере ежемесячного потребления электроэнергии, предоплате.

4. Разработать и принять положение по отключению электроэнергии у злостных неплательщиков.

5. Установить станции для снятия показаний с электросчетчиков электронно, которые обеспечат автоматический сбор информации по потребленной электроэнергии.

6. У СНТ есть решения судов по взысканию задолженности в нашу пользу, но долги не гасятся ввиду отсутствия возможности взыскания денежных средств с должников (банкротство физических лиц, отсутствие имущества для взыскания). Разработать и принять альтернативные способы взыскания задолженности, а именно исключение должников из Товарищества, с последующей реализацией их участков допустимыми Федеральными законами.

7. Предлагаем разместить на сайте СНТ список с  номерами участков злостных неплательщиков, чтобы садоводы знали о нарушителях платежной дисциплины.

Председатель

Ревизионной комиссии                                                                  Губина Е.А.

 

Члены

Ревизионной комиссии                                                            Ваторопина Е.С.

 

 

 Лялина А.В.

Главный бухгалтер                                                                            Фазулова Е.Р.  

 

 

Председатель правления                                                               Дорохов Е.В.               

О Т Ч Е Т

по результатам документальной проверки финансово-хозяйственной деятельности