Этапы работы с электронной почтой

Существует два основных этапа работы с электронной почтой:

 

1) Создание почтового ящика.

Открытие почтового ящика это автоматическая (посредством Web интерфейса почтовой службы) или ручная (с помощью провайдера) регистрация на почтовом сервере, связанная с созданием папки на диске почтового сервера (почтового ящика) и присвоением имени и пароля для доступа к этому почтовому ящику.

 

2) тправка и получение корреспонденции с помощью почтовой программы.

 

Осуществляется с помощью программы -почтового клиента (Outlook Express, The Bat! и других)

 

Основные функции программы почтового клиента:

 

• Хранение сообщений.

• Создание учетных записей.

• Получение сообщений из почтового ящика.

• Ведение адресной книги.

• Создание и отправка сообщений.

 

Хранение сообщений

 

Для хранения сообщений используются служебные папки:

 

• Папка "Входящие" -здесь хранятся вновь поступающие сообщения. Сообщения загружаются в эту папку из почтового ящика с помощью сервиса POP3.

• Папка "Исходящие" -предназначена для временного хранения отправленных сообщений до тех пор, пока они не будут переданы сервису SMTP.

• Папка "Отправленные" -здесь хранятся копии отправленных вами сообщений.

• Папка "Черновики" -здесь хранятся незаконченные вновь создаваемые сообщения.

• Папка "Удаленные" -здесь хранятся сообщения, предназначенные для удаления (почти как корзина).

• Пользовательские папки -предназначены для хранения различного рода

сообщений по усмотрению пользователя. Эти папки создаются пользователем. Содержимое папок отображается в виде списка сообщений.

 

Учетные записи

 

Учетная запись -это набор настроек указывающих программе (почтовому клиенту), где находится почтовый ящик, сервер и так далее. Основные поля учетной записи:

• Имя учетной записи.

• Имя пользователя.

• Поле организация (если сообщение посылается организации).

• Электронный адрес.

• Тип сервиса входящей почты (чаще сервис POP3, следующий по популярности сервис -IMAP4).

• Адрес сервера входящей почты. Здесь указывается IP или доменный адрес

сервера, где хранится почтовый ящик.

• Адрес сервера исходящей почты. Здесь указывается IP или доменный адрес сервера, который используется для отправки сообщений.

• Имя для входа. Указывается имя пользователя, зарегистрированное в сервисе входящей почты и используемое для доступа к почтовому ящику.

• Пароль. Используется для авторизации доступа к почтовому ящику.

• Порт сервиса SMTP. Здесь указывается номер порта, к которому обращается программа для отправки сообщений (стандартный номер -25).

• Порт сервиса POP3. Здесь указывается номер порта, к которому обращается программа для получения сообщений из почтового ящика (стандартный номер 110).

 

Получение сообщений

 

Сообщение попадает в папку входящие и отображается в виде списка сообщений. При получении сообщений может использоваться их автоматическая сортировка. Для этого создаются правила для сообщений почты. Настройка правил помогает не только сэкономить время при сортировке сообщений, но и сэкономить денежные средства при загрузке сообщений (так как можно удалять сообщения из сервера без загрузки, то есть

без переноса в папку входящие).

 

Адресная книга

 

Адресная книга предназначена для создания и хранения контактов. Контакты -это электронный адрес пользователя и персональная информация пользователя. Контакты могут создаваться в адресной книге:

 

• Автоматически -с помощью специальной настройки программы (например, помещать в адресную книгу адреса отправителей сообщений, на которые вы отвечаете).

• Полуавтоматически -путем добавления добавить контакт в адресную книгу.

• Вручную -путем ввода информации о контакте.

 

Создание сообщения.

 

• Создание оригинального сообщения

• Создание ответа

• Пересылка или перенаправление письма

 

Работа с телеконференциями

 

Для работы с сервисом новостей используются или специальные клиентские программы чтения новостей или используется работа с Web сайтами новостей.

Основные действия, выполняемы при работе с новостями:

• Создание учетной записи новостей.

• Управление группами новостей.

• Синхронизация групп новостей, чтение сообщений в группах новостей.

• Отправка сообщений группы новостей.

 

Основные ресурсы Интернет