Глава 1. Особенности Интернет-сервиса «power Point»

Общие сведения о программе.

Программа для создания презентаций - это компьютерная программа, которая используется для создания, редактирования и показа презентаций на большом экране или проекторе. С помощью данных программ можно создавать слайды презентации и заполнять их содержанием, благодаря разнообразию шаблонов оформления, шрифтов, а также различных эффектов (анимация, переходы и т.д.) можно получить оригинальную, яркую презентацию, имеющую в своём составе правильно структурированную, доступную для понимания информацию, ссылки на полезные веб-страницы, прочие источники и многое другое.

Одной из самых распространенных программ для создания презентаций является- Power Point. Данный интернет-сервис прост в понимании и освоении, но содержит в себе множество возможностей для создания всевозможных презентаций.

 Power Point – это программа для подготовки, редакции и просмотра презентаций, она является частью Microsoft Office, доступна для операционных систем Microsoft Windows и macOS, для мобильных платформ Android и IOS. Материалы, подготовленные в данной программе, предназначены для показа на больших экранах, например, через проектор. Данное приложение помогает создать яркое презентацию, которая может содержать в себе элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядность и способствуют более доступному восприятию предоставленной информации на слайдах.

Power Point был разработан разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Изначально предполагалось, что данный продукт будет называться Presenter, но товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году было принято решение дать программе название PowerPoint (данную идею выдвинул Роберт Гаскинс). В августе 1987 года Microsoft выкупила компанию Forethought. Стоимость составила 14 миллионов долларов, корпорация превратила Forethought в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка программного обеспечения. В 1990 году впервые была запущена итерация Microsoft PowerPoint вместе с Windows 3. На тот момент программа позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количеством настроек она явно не могла похвастаться.

Что же такое Power Point в нашем понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97. В программу было добавлено множество полноценных эффектов (эффекты перехода) и автоматическое движение слайдов. Данная функция позволила ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.

Сейчас PowerPoint поставляется со множеством различных шаблонов, которые задают определённый тон презентации. Пользователи чаще всего выбирают шаблонную презентацию, помещают свой текст и изображения, добавляют или убирают слайды, иконки и графику, выбираются специальные эффекты, например, переходы между слайдами, музыку, графику и различные анимации —эти инструменты уже встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.

Данная программа входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:

· является отдельной программой для PC на Windows и Mac;

· является частью подписки на PowerPoint в Office 365;

· PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которую можно использовать в веб-браузере;

· приложение для мобильных устройств Android и iOS.

 Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.

В Power Point создаётся файл презентации, с расширением PPT. В данной программе имеется огромное количество различных шаблонов на разную тематику. Готовые стандартные шаблоны содержат слайды, оформленные определённым образом. На слайдах находятся поля, в которые можно поместить текст, изображение, таблицы, графики, диаграммы (их можно взять с каких-либо источников или создать в самой программе Power Point). Есть возможность изменить оформление любого стандартного шаблона презентации, например, выбрать другую цветовую гамму, изменить шрифты, расположение заполнителей. При внесении таким изменений будет меняться лишь художественное оформление слайда, но не его содержание. В Power Point есть все средства для создания презентации «с нуля», данная программа даёт возможность пользователю ощутить себя настоящим дизайнером, собственноручно сконструировать и оформить презентацию, проявить свой творческий потенциал.

Так же в PowerPoint возможна групповая работа. Чаще всего PowerPoint используется одним человеком, но программа поддерживает возможности совместной работы над презентацией.

Для совместного или группового использования продукт сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, совместное редактирование будет осуществляться благодаря публикации ссылки и совместному редактированию. Если перейти на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий», то можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии особенно полезный инструмент для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании. Также можно загрузить свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого нужно перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.

Область применения Microsoft PowerPoint очень обширна. Данная программа востребована во всех видах деловых и личных презентаций. Среди них можно выделить:

· занятия для сотрудников;

· запуск продукта;

· торговые встречи;

·  демонстрации для выставок;

·  встречи в клубе;

· публичные выступления;

·  маркетинговые стратегии;

· ежеквартальные презентации;

· бизнес-планы.

Презентация PP одинаково эффективна как для большой аудитории, так и для малых групп.

Если говорить об аналогах PowerPoint, то на сегодняшний день она является самой популярной программой для создания презентаций. Ежедневно выпускают примерно 35 миллионов различных файлов формата PPT. Несмотря на то, что у данного программного решения присутствуют крупные конкуренты, каждому из них не хватает глобальности PP. Программное обеспечение Apple Keynote похоже на Microsoft Office PowerPoint и поставляется бесплатно на всех Mac, но им принадлежит лишь крошечная доля всей пользовательской базы программного обеспечения для создания презентаций.