Организация работы с результатами сессии

С самого начала команда форсайт сессии обсуждает с заказчиком дальнейшие шаги, связанные с усвоением продукта форсайт сессии, и своё участие в этой работе.

Формами такого сотрудничества и сопровождения могут быть:

· договоренность о проведении промежуточных сессий верификации результатов.

· модерация рабочих групп, созданных для проработки проектов изменений или детализации дорожных карт.

· координационная, организационная и методическая поддержка рабочих групп по проведению изменений (в т.ч. оснащение таких групп инструментами работы с содержанием, инструментами групповой коммуникации, содействие в расширении численности участников).

· вхождение в качестве экспертов в состав рабочих групп по проведению изменений, проведению аналитики и других работ.

· проведение обучения участников сессии модерации, управлению групповой динамики, координации работы большого количества заинтересованных лиц.

· выступление в качестве полноценного партнера, актора в реализации проекта изменений.

Практика показала, что продолжение сотрудничества с командой форсайт сессии выгодно для заказчика и всех заинтересованных сторон, так как команда обеспечивает удержание фокуса внимания всех участников на проектах изменений (не позволяет рутине отодвинуть их реализацию), и ускоряет реализацию за счет подбора комбинации инструментов работы с будущим и способов коммуникации.

Технологический контур форсайт-сессии

В зависимости от целей и задач, а также организационных возможностей форсайт-сессия по методике Rapid Foresight может проводиться по нескольким сценариям. Основной и возможные комбинации сценариев отражены на данном рисунке.

Рисунок 7 Сценарии (маршруты) форсайт-сессии

Основной (наиболее частый) сценарий проведения форсайт-сессии состоит из следующих тактов:

1. Общий пленар: Описание цели и задач сессии. Выступления экспертов. Постановка на работу. Распределение на группы.

2. Работа в группе: Определение объекта, предмета (фокуса внимания) и границ карты будущего.

3. Работа в группе: Формирование поля трендов. Работа с трендами.

4. Работа в группе: Формирование пространства нормативные актов, форматов, технологий.

5. Общий пленар: Сопоставление и обмен картами будущего

6. Работа в группе: Формирование перечня субъектов. Выбор субъектов-акторов карты будущего

7. Работа в группе: Определение угроз и возможностей для субъектов в текущей карте будущего.

8. Работа в группе: Определение «разрывов» - мест на карте будущего, которые могут усилить выгоды и компенсировать угрозы для действующих субъектов.

9. Общий пленар: Сопоставление и обмен картами будущего с точками возможных изменений («разрывы», точки бифуркации). Ставки на будущее.

10. Работа в группе: Генерация идей изменений.

11. Работ в группе: Описание проектов изменений.

12. Общий пленар: Презентация проектов изменений. Приоритизация проектов изменений. Подведение итогов работы. Заявления об инсайтах (возникших в ходе работы «прорывных» идеях).

На этом рисунке отражены далеко не все варианты. Есть кейсы, когда работа начиналась с такта определения субъектов.

При этом всегда при проведении сессии сохраняется заложенная внутренняя драматургия:

· Объективация – описание среды, ситуации существующей здесь и сейчас, и развивающейся в будущее каким-то образом;

· Проблематизация – выявление дискомфорта, невозможности существовать в этой среде в том виде, в котором она будет развиваться;

· Субъективации – определение четкой позиции субъекта по отношению к будущему и текущей ситуации;

· Приоритизация – установление последовательности действий, необходимых для проведения изменений.

В дальнейшем описание тактов представлено согласно основного сценария.

Экспертные выступления

«Будущее для меня – это не то, что мы строим сегодня. Это то, что даёт нам возможность выбирать, что можно делать. Я жду от форсайт-флота не просто представления о будущем, а фактически набора критериев для сегодняшнего действия. Здесь образ будущего позволяет мне сделать правильный выбор. Форсайт для меня нужен не как проект, который я реализую, а как критерий, по которому я могу строить сегодняшнее действие».

Исак Фрумин, научный руководитель Института образования НИУ «ВШЭ»

Экспертами могут быть представители заказчика, отраслевые специалисты, представители органов власти, ученые, футурологи, евангелисты компаний и другие люди, обладающие собственной цельной позицией и представлениями по поводу будущего.

Задача экспертов двояка.

Представители заказчика как правило сосредотачиваются на вопросах значимости форсайт-сессии, и дальнейших шагов, которые по ее результатам будут предприняты, выгод которые участники могут по итогам совместной работы получить. Это мотивирует участников, позволяет ощутить эмоциональную связь с проводимой работой, увидеть себя в ее результатах.

Приглашенные эксперты проводят введение в предмет сессии. Их задача запустить фантазию участников, расширить горизонт и масштаб видения ситуации, дать представления о разных точках зрения, поставить проблематизирующие вопросы. Это позволяет участникам настроиться на свободу мышления и изложения своих мыслей.

Выступления экспертов могут открывать и закрывать форсайт сессию. В случае закрытия – эксперты относятся к картам будущего и проектам развития, и указывают на то содержание, которое является наиболее перспективным и прорывным, а также те шаги реализации, которые по их опыту необходимо предпринимать для реализации в ближайшее время.