Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Цель:  приобрести практические навыки по начислению заработной платы, удержаний из нее и отчислений на социальное страхование. Научиться заполнять первичные и сводные документы по данному разделу учета, составлять бухгалтерские записи. 

 

Таблица 10 – Сведения о персонале для начисления заработной платы

ФИО	Должность	Наличие детей	Оклад	Год  рожд.	Стаж работы, лет
Петрова К.А.	Директор	-	15000	1979	6
Елизарьев П.И.	Зам. директора	-	12000	1982	2
Это Вы	Гл. бухгалтер	-	12000	?	9
Смирнов С.В.	Кассир	-	7500	1977	7
Шевцова Ю.Б.	Зав. складом	1	7500	1985	3
Соколов Я.В.	Рабочий производства шкафов	2	10000	1974	10
Приходько И.С.	То же	1	9000	1986	3
Петраков Н. А.	Рабочий производства диванов	1	13000	1976	9
Лебедев А.И.	То же	2	9000	1973	8
Лапкин Е.А.	То же	-	8000	1987	2
Сыпучкин О.В.	То же	2	8000	1986	2

Режим работы – пятидневная неделя: 8-часовой рабочий день. Оплата – повременно-премиальная. По приказу ежемесячно начисляется премия: АУП – 20%, производственным рабочим – 30%.

В марте главный бухгалтер представила больничный лист с 16-23 марта, рабочий Петраков Н.А. – с 23-27 марта. На данном предприятии главный бухгалтер работает с 5 ноября, предшествующего отчетному году (трудовой стаж главного бухгалтера исчисляется также с 5 ноября). Елизарьев П.И. с 18 марта 14 дней находился в очередном оплачиваемом отпуске. Используя данные таблицы 10, 11, рассчитайте сумму пособия по временной нетрудоспособности (больничный лист) Петракова Н.А. и главного бухгалтера.

 

Таблица 11 – Сведения о заработной плате главного бухгалтера

Период	Вид дохода	Сумма начисленного дохода, руб.
Март	Заработная плата	10000
Апрель	Заработная плата	10000
Май	Заработная плата	10000
Июнь	Заработная плата	10000
Июль	Заработная плата	10000
Август	Заработная плата	10000
Сентябрь	Заработная плата	11000
Октябрь	Заработная плата	11000
Ноябрь	Заработная плата	11000
Декабрь	Заработная плата	11000
Январь	Заработная плата Премия по итогам работы за год	11000 4000
Февраль	Заработная плата	11000
Март	Заработная плата	12000
Апрель	Заработная плата	12000
Май	Заработная плата	12000
Июнь	Заработная плата	12000
Июль	Заработная плата	12000
Август	Заработная плата	12000
Сентябрь	Заработная плата	12000
Октябрь	Заработная плата	12000
Ноябрь	Заработная плата	12000
Декабрь	Заработная плата	12000
Январь	Заработная плата Премия по итогам работы за год	12000 7000
Февраль	Заработная плата	12000

 

Таблица 12 ­– Сведения о заработной плате Петракова Н.А.

Период	Вид дохода	Сумма начисленного дохода, руб.
Март	Заработная плата	9000
Апрель	Заработная плата	9000
Май	Заработная плата	9000
Июнь	Заработная плата	9000
Июль	Заработная плата	9000
Август	Заработная плата Отпускные с 07 по 28	4642 7334
Сентябрь	Заработная плата	10000
Октябрь	Заработная плата	10000
Ноябрь	Заработная плата Материальная помощь	10000 1000
Декабрь	Заработная плата	10000
Январь	Заработная плата Премия по итогам работы за год	10000 3000
Февраль	Заработная плата	10000
Март	Заработная плата	11200
Апрель	Заработная плата	11200
Май	Заработная плата	11200
Июнь	Заработная плата Пособие по временной нетрудоспособности за 7 дней с 21 по 27 Доплата за больничный лист	8436 3624-50   423-13
Июль	Заработная плата	11200
Август	Заработная плата Отпускные с 17 по 21	4642 5634
Сентябрь	Заработная плата	13000
Октябрь	Заработная плата	13000
Ноябрь	Заработная плата Материальная помощь по случаю рождения ребенка	13000   1000
Декабрь	Заработная плата	13000
Январь	Заработная плата Премия по итогам работы за год	13000 4000
Февраль	Заработная плата	13000

 

По данным таблицы 10, 12 определите сумму отпускных Елизарьеву П.И.

Исполнительный лист: Елизарьев П.И. платит алименты на одного ребенка – 25 %.

 

 

Таблица 13 – Сведения о заработной плате Елизарьева П.И.

Период	Сумма начисленного дохода, руб.	Примечание
Март	12200
Апрель	12200
Май	8346-40	Находился на больничном с 20 по 30 апреля, в т.ч. пособие 1625 руб.
Июнь	12200
Июль	12200
Август	13200	Выплачена материальная помощь по случаю регистрации брака (1000 руб.)
Сентябрь	12200
Октябрь	14400	Повышение заработной платы
Ноябрь	5652-17	Находился в отпуске за свой счет с 1 по 15 октября
Декабрь	14400
Январь	20400	Выплачена премия по итогам работы за год (6000 руб.)
Февраль	14400

Задание 8.1. Составьте табель учета рабочего времени за март.

Сделайте расчеты по начислению заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности; произведите обязательные удержания из заработной платы работников и рассчитайте сумму на руки. Для расчетов используйте данные таблицы 10.

Составьте лицевой счет на одного из сотрудников.

Задание 8.2. На основании расчетов составьте расчетную ведомость № 5 на заработную плату работников АУП; № 6 – на заработную плату производственных рабочих. На основании расчетной ведомости № 5 составьте платежную ведомость № 10 на выдачу заработной платы за март в срок с 05.04.-07.04.; на основании ведомости № 6 – ведомость № 11 за тот же срок.

 

Задание 8.3. Произведите отчисления на социальное страхование. Отчисления на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составляют 1,2%.

 

Методические указания по выполнению заданий к теме 8

1.    При составлении табеля учета использования рабочего времени руководствуйтесь рабочим календарем за соответствующий период.

Примечание. Расчеты начисленных, удержанных и сумм, получаемых работниками на руки сделать на чистом листе по каждому работнику.

Лицевой счет составляется на каждого работника и ведется нарастающим итогом с начала года.

2.   Все сделанные расчеты по начислениям и удержаниям отразите в журнале регистрации хозяйственных операций.

Примечание. Не забудьте, что журнал регистрации хозяйственных операций составляется общими суммами по каждой категории работников. Причем, если источником начисления является не себестоимость продукции, данная сумма отражается отдельно по каждому источнику начисления.

3.    Предприятия могут расчет заработной платы вести не по расчетным и платежным ведомостям, а по расчетно-платежным ведомостям. Вам предлагается и тот, и другой варианты (заполнять соответствующий вариант на свое усмотрение). Сумма к выдаче должна соответствовать сальдо конечному по счету 70.

Примечание. Помните, что из кассы были выданы суммы авансов, которые должны найти свое отражение при расчете сумм, подлежащих к выдаче на руки работникам.

 4.   Суммы Единого социального налога и отчислений на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются на основании расчетной ведомости. Сделайте соответствующие записи в журнале регистрации хозяйственных операций.     

Примечание. Не забудьте, что источником ЕСН является источник начисленной заработной платы. ЕСН начисляется в разрезе фондов по отдельным субсчетам, с учетом действующих ставок на текущий момент времени.

 

Контрольные вопросы

1. Какие документы являются основанием для начисления повременной заработной платы? В чем их особенности?

2. Какие документы являются основанием для начисления сдельной заработной платы? В чем их особенности?

3. Как может осуществляться аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда?

4. Каковы особенности составления расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости?

5. Как проводится контроль за правильностью составления расчетно-платежной ведомости?

6. Что такое расчетные листки, каково их назначение?

7. В чем особенности учета депонированной заработной платы? Как оформляются данные операции?

8. Какие удержания может осуществлять работодатель из заработной платы работников?

9. Как отражаются в бухгалтерском учете отчисления на социальное страхование? В чем особенность составления документа по данным операциям?

10.  Какое значение имеет средняя заработная плата при расчетах с персоналом?

Литература

1. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон: [принят Гос. Думой 23 февр. 1996 г.: одобр. Советом Федерации 20 марта 1996 г.: по состоянию на 1 фев. 2009 г.] // Версия 3000.03.45. 1992-2008 КонсультантПлюс.

2. Трудовой кодекс Российской федерации [Электронный ресурс]: [федер. закон: принят Гос. Думой 21 дек. 2001 г.: одобр. Советом Федерации 26 дек. 2001 г.: по состоянию на 1 фев. 2009 г.] // Версия 3000.03.45. 1992-2008 КонсультантПлюс.

3. Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс]: приказ М-ва финансов Рос. Федерации от 29 июля 1998 г. №34н // Версия 3000.03.45. 1992-2008 КонсультантПлюс.

4. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению [Электронный ресурс]: приказ М-ва финансов Рос. Федерации от 31 окт. 2000 г. №94н // Версия 3000.03.45. 1992-2008 КонсультантПлюс.

5. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [Электронный ресурс]: приказ М-ва финансов Рос. Федерации от 6 мая 1999 г. №33н // Версия 3000.03.45. 1992-2008 КонсультантПлюс.

6. Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации по труду и его оплате [Электронный ресурс]: постановление Государственного комитета Рос. Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 Версия 3000.03.45. 1992-2008 КонсультантПлюс.

7. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы [Электронный ресурс]: постановление Правительства Рос. Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 // Версия 3000.03.45. 1992-2008 КонсультантПлюс.

8. Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства [Электронный ресурс]: письмо М-ва финансов СССР от 8 марта 1960 г. №60 // Версия 3000.03.45. 1992-2008 КонсультантПлюс.

9. Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций [Электронный ресурс]: письмо М-ва финансов СССР от 6 июня 1960 г. №176 // Версия 3000.03.45. 1992-2008 КонсультантПлюс.

10. Бухгалтерский учет. Н.К. Муравицкая, Г.И. Корчинская: Учебник.– КНОРУС, 2010

11. Бахтурина Ю.И., Денисов Н.Л., Дедова Т.В. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: ИНФРА-М, 2011г.