Проблемы, связанные с переходом на автоматизированный склад

В наше время автоматизация бизнес процессов пользуется большой популярностью поскольку она содержит в себе достаточно много складских решений, которые позволяют улучшить работоспособность предприятия в целом, но существуют так же и проблемы, связанные с переходом на автоматизированный складской объект.

Такими проблемами являются:

· Долгое обучение сотрудников новым ведениям;

· Сложности могут появиться при переносе информации в новую базу данных. Эта процедура требует повышенного внимания, поскольку самая незначительная ошибка искажает учет;

· Важна постоянная поддержка специалистов. В штате должен быть программист, обладающий специальными знаниями. Например, если автоматизируется бухгалтерия, то он должен быть в курсе действующего законодательства в данной области;

· Данные трудности, при переходе, носят временный характер и тяжело окупаются преимуществами, которые в итоге приносит автоматизация.

Чтобы получить положительный эффект, необходимо не только потратиться на новое оборудование, но и ввести в рабочий процесс правильные изменения.

Кроме программного продукта и нового оборудования проводятся организационные реформы. Во многом на их характер влияют цели и задачи компании.

Руководству стоит назначить ответственное лицо, которое будет от их имени справляться со следующими задачами:

· анализ и постановка задач в специальном штабе;

· составление бюджета проекта;

· внедрение разработанных мер;

· составление должностных инструкций для трудового коллектива;

· перенос информации в базы данный новой платформы;

· устранение недочетов, выявленных в ходе внедрении;

· обучение персонала.

Для перехода на автоматизированный склад следует оценить все основные этапы автоматизированного бизнеса.

 

Рисунок 2 – Схема этапов для автоматизации

 

На сегодняшний день переход на автоматизированное предприятие является важным шагом к успеху, для этого следует изучить полностью деятельность компании со всех сторон, на (рис 2) изображены главные этапы для перехода на автоматизированный бизнес. Такими этапами являются:

1. Изучение предприятия и постановка задач.

Анализируются структура и деятельность компании, объем автоматизации, документооборот и учет, а также строение информационной системы. Составляется ТЗ.

2. Создается предварительный проект и смета.

Оценивается предположительный срок реализации намеченного плана, продумывается программное и техническое оснащение.

3.Решаются организационные вопросы, подписывается договор.

Утверждается точная техническая формулировка ТЗ, бюджет, вариант расчета, мероприятия по внедрению автоматизации, поставка, а также настройка аппаратуры. На реализацию данного этапа может быть потрачено от одного дня до нескольких недель. Многое зависит от размера компаний и масштабности намеченных работ. [10]

4. Реализация проекта.

Пишется программная часть, привозится и устанавливается оборудование, переносятся базы данных, запускаются новые рабочие процедуры. Проект поэтапно сдается. Программа может быть, как трехдневной, так и растянуться на год,

5. Завершающий этап.

В российских условиях сферы применения автоматизированных систем постоянно расширяются. Хоть складская инфраструктура традиционно считается довольно консервативной в плане технологического обеспечения, повышение требований к характеристикам логистических процессов заставляют владельцев модернизировать и такие объекты. Впрочем, пока это касается только крупных отраслевых предприятий и в принципе технологически развитых областей. [10]

Подводя итоги по 1 главе, можно сказать что автоматизация — это большой путь к успеху, но для того чтобы перейти на новый уровень в бизнесе, многие компании бояться рисковать и понести издержки во время освоения новых технологий. Для этого рекомендуется выбрать такого партнера по автоматизации, который будет иметь огромную репутацию и поможет безболезненно пройти все этапы, а также обучить сотрудников новым технологиям.

                                          

ГЛАВА 2 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ СКЛАДА ПРЕДПРИЯТИЙ НА ПРИМЕРЕ КОМПАНИИ IT SCAN

Становление предприятия

    Компания «Ай Ти Скан» была основана в 2001 году командой специалистов в области разработки сложных объектно-ориентированных систем управления промышленными предприятиями и складскими комплексами в режиме реального времени. Целью создания стали разработка и продвижение доступных Российских систем управления предприятиями (WMS, TOS, TIS, WMES, SCM), максимально ориентированной на специфичные требования пользователей, такие как: высокая гибкость и адаптивность системы, простота в освоении и эксплуатации, открытость и минимальная стоимость владения, доступная стоимость и максимальная скорость запуска систем. [11]

 

Рисунок 3 – значок компании ООО «It Scan»

Сегодня компания «Ай Ти Скан» является ведущим российским разработчиком и интегратором профессиональных систем управления промышленными предприятиями и складскими комплексами.
Они предоставляют услуги по автоматизации складов и способны реализовать проекты, независимо от сложности и объема предстоящего процесса. Работа состоит из нескольких этапов:

· подбор подходящей системы и оборудования, соответствующих потребностям заказчика;

· внедрение программы «под ключ» и настройка устройств;

· после установочная техническая поддержка.

Они сами разрабатывают программы автоматизации складских помещений, поэтому гарантируют квалифицированную и своевременную техническую поддержку. Компания IT Scan сотрудничает с крупными и начинающими коммерческими и муниципальными организациями.

Клиентами компании являются крупные рейтинговые предприятия такие как:

· ПЭК;

· SPLAT;

· Банк России;

· Rondez Vous;

· МАСТ.

Так же компания решает не только вопросы с автоматизацией складских объектов, но автоматизирует порты и контейнерные терминалы, автоматизирует промышленные предприятия на базе класса решения WMES, и содержит интеллектуальную систему управления транспортными предприятиями.

Со времени первых внедрений системы управления от «It Scan» стати своего рода стандартом для автоматизации логистики хранения и символом надёжности во многих отраслях в России и за её пределами. За эти годы они прошли большой путь от локального вендора до глобального игрока на рынке Supply Chain Execution.Благодаря развитию инновационных технологий копания успешно конкурирует не только на локальных, но и на глобальных рынках.

2.2 Автоматизация бизнес процессов с помощью программного продукта Expert Logistic

Чтобы сохранить конкурентоспособность, компании должны быстро подстраиваться под изменения потребительского рынка и следить за прогрессивными тенденциями развития. Внедрение автоматизации учета склада упорядочит и систематизирует деятельность организации, позволит избавиться от ведения бумажной документации и исключит возможность ошибок и недочетов по вине человеческого фактора. Такая мера увеличивает скорость выполнения рабочих процессов, что положительно отразится на развитии бизнеса.

За все свои годы работы, компания It Scan разработало и имеет огромный спектр выбора программных продуктов, которые позволяют автоматизировать различного вида складские объекты.

Такими программами являются:

· Expert Logistic RTW;

· KrakenSystem;

· Warehouse Management Suite, WMS системыуправленияскладом;

· Система измерения веса «SmartEye»;

· TransportProfessional;

· Проксима Склад;

· И т.д.

В данной курсовой работе будет представлен только один программный продукт Expert Logistic.

Expert logistic - складская программа, позволяющая повысить производительность труда, улучшить качество продукции, ставить цели и задачи перед работниками предприятия, а также способна мотивировать сотрудников за счет прозрачной результативности каждого из работников.

Эта программа содержит все необходимые цели для автоматизации складского объекта. Имеет достаточно простой интерфейс, также имеет богатую базовую функциональность и полноценную поддержку всего комплекса современных оптимизационных технологий, производственных и логистических процессов.

В 2018 году компания It Scan внедрила программный продукт на Российско-немецкую компанию «Дьюти Фри Партнере». Эта компания является оператором сети магазинов беспошлинной торговли в международном аэропорту Шереметьево.      

Компания занимается дистрибуцией товаров для беспошлинной торговли как через посреднические фирмы, так и с помощью собственной торговой сети. После внедрения программы Expert Logistic, деятельность предприятия перешла на новый уровень. Программа позволяет узнавать точное остатков на складе и сокращение времени на инвентаризацию. Обеспечивая сотрудникам минимальное время на какую-либо операцию.

Рисунок 3 – значок компании АО «Империал Дьюти Фри»

За 15 лет работы компания успешно выполнила более 100 проектов внедрения систем управления для таких предприятий как:

§ Первая Экспедиционная Компания ПЭК;

§ Нудоль Технологический центр ТТК РФ;

§ РУТ 1МИИТ (Российский университет транспорта ГРТУ);

§ Дьюти ФРИ Партнере;

§ РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева. Российский государственный аграрный университет - МСХА имени К.А.Тимирязева.

  Разработка системы управления логистикой склада - сложная задача,
требующая согласования со всеми функциональными отделами предприятия.
Все процессы рассматриваются как взаимосвязанные и зависимые друг от друга.       

Благодаря такому подходу координируется деятельность складских служб и снижаются затраты на выполнение рабочих операций.

Работая над рационализацией логистики склада, компания IT Scan уделяет внимание трем основным направлениям:

1. оптимизация процессов, выполняемых службой закупки;

2. переработка товаров и подготовка сопровождающих документов;

3. координация работы отдела продаж. [11]

Полноценный учет и контроль процессов обеспечивает ритмичность грузопотока, соблюдение условий хранения и рациональное использование складского помещения. Такой подход увеличивает оборот склада и позволит достигнуть  высокого уровня рентабельности.

Клиентами компании являются известные коммерческие компании и государственные структуры самых различных видов деятельности, которых объединяет два важных качества - это успешность в своей отрасли и эффективная автоматизация сложных процессов в режиме реального времени.

При помощи программных продуктов компании It Scan, множество компаний, улучшили свою деятельность, поднялись на новый уровень современных технологий при этом затратив минимум сил и средств на автоматизацию.

Из всего выше излагаемого следует сказать, что благодаря такому правильно подобранному программному продукту, компании сокращают колоссальные издержки, а также в целом работа предприятия становится достаточно упрощённой, а информация о деятельности компании становится прозрачной.

 

 

Заключение
    Написав курсовую работу, пришла к такому выводу что большинство видов хозяйственной деятельности задают себе вопрос нужна ли им автоматизация бизнес процессов вообще. В особенности маленькие предприятия даже не хотят думать об этом.

Зачем вообще автоматизировать бизнес процессы?

    Поставленные бизнес-процессы с использованием учетных систем управления и автоматизации бизнеса, делают работу компании прозрачной и для руководителей, и для сотрудников. Не нужно дергать подчиненных, чтобы увидеть статус отдельной задачи или посмотреть дела по всему отделу или компании.

    Так же наем новых людей для решения рутинных задач раздувает штат. Это дорого и неэффективно. Когда процессы описаны и автоматизированы вы можете выполнять намного больше задач все теми же сотрудниками. Но все же рано или поздно появляются новые сотрудники на предприятии, с помощью автоматизации бизнес процессов можно наглядно объяснить новоприбывшим, что, как и в какой последовательности делается в компании.

    Хорошо продуманные бизнес-процессы будут сами вести новичков от этапа к этапу, а в некоторых случаях позволяют подключить сотрудников к работе и вовсе без обучения.

    Когда информация по всем активностям и процессам компании хранится системно, то через некоторое время на ее основании можно получить управленческую аналитику. Вы сможете увидеть и оценить эффективность отдельных бизнес-процессов и сотрудников, найти слабые места в работе и вовремя принять правильное решение.

В данной курсовой работе были рассмотрены автоматизация бизнес процессов склада, так же рост различных предприятий с помощью внедрения программного продукта Expert Logistic.

В первой главе были рассмотрены основные понятия и цели автоматизации на складском объекте, а также что улучшает автоматизация бизнес процессов и проблемы, связанные с переходом на автоматизированный склад.

Во второй главе были проанализированы история в становление компании IT Scan и автоматизация бизнес процессов с помощью программного продукта Expert Logistic.

Анализ курсовой работы показывает, что автоматизация бизнес-процессов необходима особенно крупным и средним предприятиям. Современная бизнес-среда очень динамична. Для успешного ведения бизнеса и оперативного принятия точных и взвешенных решений требуется эффективный управленческий учет. Автоматизированные информационные системы, доступные компаниям на сегодняшний день, позволяют получать четкие и достоверные данные о деятельности сотрудников всех уровней, о главных задачах и целях, а также отчетность о прогрессивности их выполнения, на основании которых можно проводить любой подробный анализ ситуации на предприятии в целом или каждого процесса отдельно.

 

 

Список используемых источников: