Тема: создание и обработка элементарных таблиц Excel . Ввод данных и корректировка информации в электронной таблице

Цель: Научиться создавать и производить обработку данных простейших таблиц. Научиться корректировать данные электронной таблицы 

Задание 1.

1. Запустите программу Excel.

2. Задайте имя рабочей книге Лабораторные_ Excel. xls.

3. Дважды щелкните на ярлычке чистого рабочего листа и дайте ему название Таблица.

4. Оформите таблицу так как представлено на (Рис1.):

	A	B	C		D	E	F
1	Данные по реализации продукции ОАО «Карандаш»
2	Наименование товара	Предприятие		Дата приобретения	Количество (шт.)	Цена за ед. (руб.)	Стоимость (руб.)
3	Тетрадь общая	Школа№1		18.12.01	56	6,50 р.	Формула
4	Тетрадь 12 лист	ЧИП «Эль»		01.03.02	100	1,50 р.	Формула
5	Альбом д/рисования	Школа изобразительных искусств		14.02.02	70	9,20 р.	Формула
…							Формула
14							Формула
15							Формула
16	ИТОГО				S	S	S

Рис. 1 Исходные данные таблицы

 

5. При оформлении таблицы необходимо использовать панель инструментов Форматирование.

6. При вводе Даты приобретения активизируйте Формат – Ячейки. Выберите формат Дата и выберите вид вводимой даты.

7. Аналогично произведите ввод данных по ценам, в данном случае формат – Денежный.

8. В ячейку F3 в Строке формул введите формулу расчета Стоимости: D3*E3.

9. Скопируйте данную формулу в следующие ячейки: активизируйте ячейку F3 и с помощью маркера протяните до окончания таблицы.

10. Для подсчета последней строки Итого, в ячейке D16 выполните команду Автосуммирование.

11. После заполнения всей таблицы выделите ее и на панели инструментов Форматирование активизируйте Границы. Данная команда позволит вывести сетку таблицы, при распечатке документа.

12. Выделите всю таблицу, при помощи контекстного меню скопируйте ее и вставьте в следующий пустой Лист?.

13. Переименуйте лист (п. 3), дав ему название Таблица 2.

14. В данной таблице необходимо произвести сортировку данных в алфавитном порядке, для этого: выделите первый столбец Наименование товара и на панели инструментов Форматирование выберите кнопку Сортировка по возрастанию, список товаров будет отсортирован.

 

 

Задание 2.

1. Запустите программу Excel.

2. Введите в таблицу следующий документ рисунок (порядок ввода данных документа рассматривается ниже).

3. Ввод данных осуществляется в активную ячейку. Введите данные в пока пустую электронную таблицу в следующем порядке.

4. Сделайте активной ячейку В2 и введите название таблицы “Сведения о заработной плате сотрудников”. Обратите внимание, что вводимая информация дублируется в строке формул. Для окончания ввода текста в ячейку необходимо или нажать клавишу <Enter>, или перевести табличный курсор в другую ячейку.

5. Сделайте активной ячейку А3 и введите название первой колонки “ табельный номер ”. Введенная информация размещается пока в нескольких ячейках.

6. Переведите курсор мыши в ячейку В3 и введите название второй колонки “ Ф.И.О.”.

7. Аналогично введите названия остальных столбцов документа.

8. Введите собственно данные документа за исключением столбца и строки “ Итого ”, для его расчета выполните следующие операции.

9. Сделайте активной ячейку «Итого»-«Сидоров».

10. Нажмите кнопку в пиктографическом меню  (“ Автосуммирование ”), в ячейке появится формула =СУММ(С4:F4). Нажмите < Enter >.

11. Сделайте активной ячейку «Итого»-«Иванов».

12. Вызовите команду “ ВСТАВКА/ФУНКЦИЯ ”. В списке “ Категория ” выберите класс функций “ Математические ”. В списке “ Функция ” с помощью кнопок линейки прокрутки найдите и выделите функцию СУММ, нажмите кнопку «Далее». В строку аргумента введите с помощью мыши диапазон суммируемых ячеек, нажмите «Enter».

13. Скопируйте содержимое ячейки G5 в ячейки G6:G12, для чего сделайте активной ячейку G5. Нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстное меню, в котором выделите команду “ КОПИРОВАТЬ ”. Ячейка G5 будет помещена в рамку с движущимися элементами. Маркируйте (т.е. сделайте активной) область G6:G12 и нажмите <Enter>. Любым из способов заполните ячейки, в каждой из которых содержится сумма заработной платы сотрудников отдела за соответствующий месяц.

14. Для улучшения внешнего вида таблицы выделите рамкой названия столбцов. Маркируйте область, названий столбцов таблицы (A3:G3). Вызовите команду через контекстно-зависимое меню “ ФОРМАТ ЯЧЕЕК ” и перейдите к листу “ Рамка ”. Определите положение рамки и тип линии. Нажмите кнопку ОК.

15. Расположите табельные номера по центру, для чего маркируйте содержащую их область (А4:А12). Нажмите кнопку в пиктографическом меню  (“ По центру ”).

16. Расположите название первого столбца в две строчки, для чего сделайте активной ячейку А3. По команде “ ФОРМАТ ЯЧЕЕК ” после открытия диалогового окна “ ФОРМАТ ЯЧЕЕК ” на листе “ Выравнивание ” включите переключатель “ Переносить по словам ” и нажмите кнопку ОК.

17. Измените ширину второго столбца. Подведите курсор мыши к координатной ячейке столбца В справа. Курсор трансформируется в двунаправленную стрелку. Отбуксируйте вправо на нужное расстояние разделитель столбцов и отпустите кнопку мыши.

18. Расположите в центре ячейки название столбцов документа.

19. Заключите аналогичным способом в рамку содержимое подстроки «Итого» (А13:G13).

20. Измените шрифт для заголовка документа, используя команду контекстно-зависимого меню “ ФОРМАТ ЯЧЕЕК ” и лист “ Шрифт ”. Поэкспериментируйте с различными характеристиками оформления текста, такими как шрифт, стиль, размер, эффект. Выберите наиболее удачный с Вашей точки зрения вариант шрифта для заголовка.

21. Измените также шрифт текста в последней строке таблицы, для чего используйте кнопку в пиктографическом меню  (“ ПОВТОРИТЬ ”). Команда “ Повторить ” ускоряет работу в ситуации, когда одна и та же операция выполняется над различными объектами.