Нумерация страниц выпускной квалификационной работы

Страницы выпускной квалификационной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы.

После титульного листа помещается лист задания на ВКР, далее может быть помещено письмо организации о необходимости разработки данной выпускной квалификационной работы или о ее внедрении в производство (при наличии такового), которые включаются в общую нуме­рацию, однако номера на этих страницах не проставляются, далее располага­ются структурные элементы работы в том порядке, как это указано в приложениях 13 – 15.??????????????

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, вклю­чают в общую нумерацию страниц работы. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу. Номер страницы проставляет­ся арабскими цифрами в правом верхнем углу машинописного листа без точки.

4.4. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
выпускной квалификационной работы

Разделы выпускной квалификационной работы должны иметь поряд­ковые номера в пределах всего документа. Разделы обозначаются арабскими цифра­ми и записываются с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номе­ров раздела и подраздела, разделенных точкой. В заголовке в конце номера подраздела ставится точка. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если текст не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В заголовке в конце номера пункта ставится точка.

Пример

1 Общие сведения

1.1

Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования
2.1

Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если работа имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

Разработка методики производства геодезических измерений

3.1 Основные источники ошибок при измерениях
3.1.1

3.1.2   Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела до­кумента

3.1.3.

3.2 Производство работ
3.2.1

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Если текст подразделяется только на пункты, то они нумеруются по­рядковыми номерами в пределах всего отчета.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, кото­рые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, на­пример 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необхо­димости ссылки в тексте работы на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с аб­зацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ____________

б)     ____________     

1) ______   

2) ______   

в)  ___________

                                                       

Каждый структурный элемент работы следует начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц и приложений, входящих в состав выпускной ква­лификационной работы, должна быть сквозная.

 

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно по­сле текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации выполняются тушью, чернилами, также допускается вы­полнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати, в том числе и цветной.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте работы.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует ну­меровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рис. 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом слу­чае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера ил­люстрации, разделенных точкой. Например, Рис. 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояс­нительные данные (подрисуночный текст). Усечение «Рис.» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рис. 1. Схема компьютерной сети».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения «П1». Например, Рис.  П1. 3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с ри­сунком 2 (либо рис. 2)» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2 (либо рис. 1.2)» при нумерации в пределах раздела.

Отдельные рисунки, планы, схемы, карты могут быть представлены в формате, большем, чем А4, и их следует помещать в приложения. Надо лишь умело включать их в переплет работы, чтобы не составляло особого труда развернуть их для удобного пользования.

 

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения по­казателей.  Название  таблицы,  при  его  наличии,  должно  отражать  ее  содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над табли­цей слева, без абзацного отступа (либо центрировать). На одну строку выше названия таблицы с выравниванием по правому полю машинописного листа проставляется её номер, например: «табл. 1».

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таб­лицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» либо усечение «табл.» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на дру­гую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таб­лица» и ее «номер» указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таб­лицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на дру­гую страницу заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим: количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять ка­вычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяю­щихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 4.1.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таб­лица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение, далее после запятой строчными ука­зывается размерность,  если  содержимое  этой  графы  физическая  величина  (м, мм и т.д.).

В  конце     заголовков   и    подзаголовков    таблиц   точки    не  ставят.   В   за-

 

 

                                                      

головках граф не допускаются сокращения и символьные обозначения, кроме тех, которые указывают на размерность помещенных в них величин.

 

Таблица  __1____   _______________________________________

            номер                название таблицы

 

Головка						} Заголовки граф
						Подзаголовки граф
						Строки (горизонтальные          ряды)
	Боковик (графа для заголовков)	Графа (колонки)

Рис. 4.1.  Пример оформления таблицы

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграни­чивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам табли­цы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заго­ловков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Никаких знаков препинания в конце названий граф, как и после заго­ловка самой таблицы, не ставится.

 

Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания приводят в работе, если необходимы поясне­ния или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примеча­ния. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний       нумеруют     по       порядку      арабскими    цифрами   без      про-

 

                                                     

ставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над ли­нией, обозначающей окончание таблицы.

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

 

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не ме­нее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пре­делах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А=а:b,                                                                                               (1)

В=с:е.                                                                                                   (2)

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае но­мер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Пример

А=a:b,                                                                                                (1.1)

В=c:е.                                                                                                (1.2)

Одну формулу обозначают - (1).

При записи группы формул под одним номером, справа они заключа­ются в фигурную скобку для придания всем им одного номера.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. При­мер -... в формуле (1) или... в формуле (1.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдель­ной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с до­бавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например фор­мула (П.1).

Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.

Некоторую трудность вызывает согласование текстовой части с матема­тическими выражениями или формулами при изложении теоретических выво­дов. Математические выражения в тексте чаще всего выступают в роли второ­степенных членов предложения (однородных или неоднородных), поэтому пе­ред ними  никаких   знаков  препинания  не  ставится.   Однако  существуют  смысловые обороты, после которых перед формулами ставится двоеточие. Обычно при этом присутствует (или подразумевается) обобщающее определение. Напри­мер: «...для решения данной задачи используются следующие формулы:». Если опустить слово «следующие», то двоеточие ставить не рекомендуется.

Наиболее употребительными оборотами, связывающими текст с фор­мулами, являются следующие: «получим», «будем иметь», «примут (-мет) вид» (за ними, как правило, не ставится знаков препинания); или: «можно за­писать (написать)», «представить в следующем виде», «представить так» (за ними чаще всего ставят двоеточие). Следует отнести к числу неудачных обо­роты «будет равен» или «будут равны».

Некоторые особенности изложения имеют математические преобразо­вания выражений (формул). Не допускаются подчеркивание подобных, за­черкивание взаимоуничтожающихся или равных нулю членов, сокращение отдельных элементов путем их вычеркивания в числителе и знаменателе формулы. После очередного преобразования, за которым поставлен знак препинания, новое должно начинаться с пояснения существа последующих действий. В некоторых случаях последующие преобразования с предыдущи­ми могут согласовываться только знаком равенства, а иногда союзом «или».

Следует помнить, что предложение не может начинаться с математиче­ского выражения или формулы, а сама формула не может выступать отдель­ным предложением, т.е. нельзя ее записывать после точки предшествовавше­го ей предложения.

Независимо от наличия или отсутствия фигурной скобки, в группе формул они отделяются друг от друга точной с запятой. При этом за послед­ней формулой в зависимости от конструкции предложения может стоять точ­ка, запятая, точка с запятой или не стоять никакого знака, если предложение продолжается.

При написании формул необходимо разъяснять смысл или значения входящих в них символов. В технической литературе установился следую­щий порядок раскрытия символов: во-первых, они должны перечисляться в той последовательности, в какой встречаются при чтении формулы, причем символы числителя раскрываются раньше, чем знаменателя; во-вторых, каж­дый из них записывается с новой строки и отделяется от предыдущего точ­кой с запятой. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двое­точия и после запятой в конце формулы (или последней, если их целая груп­па). Часть символов можно включить в текст предложения, в которое входит данная формула, если в нем раскрыт их смысл. Например: «приращения ко­ординат (∆Х, ∆У) вычисляются по следующим формулам:».

Для формул, полученных самим автором, приводится подробный вывод.

Следует помнить, что в пределах раздела дважды раскрывать один и тот же символ не разрешается, как и недопустимо одним и тем же символом обозначать разные величины.

 

 

                                                    

Ссылки

В работе должны быть ссылки на учебную и техническую литературу, документы, стандарты, технические условия и другие документы при усло­вии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требо­вания и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложе­ния. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускают­ся, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

На все без исключения источники, приведенные в «Списке использован­ных источников», должны быть сделаны ссылки в тексте. Номер ссылки ука­зывается в квадратных скобках, например, [2]. Форма ссылки произвольна, но она должна быть тесно связана с содержанием предложения, в котором сдела­на. Например, «в своей работе [7] автор ошибочно считает...» (при критиче­ском отношении к источнику), или «формула (3.6) заимствована из учебника проф. Ю.И. Маркузе [2]...» (можно и без указания фамилии автора источни­ка), или: «результаты выполненных экспериментальных работ вполне уклады­ваются в рамки теоретических положений фундаментальной работы [1]».