Понятие нотариального процесса.

   В механизме правореализации в ДНР участвуют множество государственных и негосударственных органов и организаций. Они различны по правовому положению, назначению, компетенции, формам и специфике правовой деятельности. В системе юрисдикционных органов особое место занимает нотариат. Он не относится к законодательным, исполнительным, судебным и надзорным органам государства, а выступает институтом оказания юридической помощи гражданам и юридическим лицам в защите их правовых интересов, в предотвращении споров между участниками правовых отношений. В вопросах защиты прав граждан и организаций, в обеспечение их правового статуса, нотариату принадлежит важная роль. Нотариат - необходимый элемент процесса реализации права, без этого правового института немыслим гражданский оборот и в целом формирование гражданского общества. Функции нотариата реализуются посредством вынесения нотариальных юридических актов.

     В целях установления единых требований к организации работы с нотариальными документами в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, нотариусами, осуществляющими независимую профессиональную нотариальную деятельность в Донецкой Народной Республике, а также хранения и передачи нотариальных архивных документов Приказом Министерства юстиции ДНР от 15.05.2019 № 399 были утверждены Правила нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике.

Правила регулируют документирование нотариальной деятельности и документооборот с момента создания или получения документов до их передачи в Республиканский нотариальный архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.

   В результате совершения нотариальных действий юридические права и обязанности лиц, по отношению к которым эти действия были совершены, санкционируются государством, документам придается официальное значение, которое дает возможность указанным лицам получать определенный статус и осуществлять определенные действия (например, наследовать имущество по завещанию).

     В широком смысле нотариальный процесс - совокупность правил и норм, в соответствии с которыми нотариусы, а также лица, уполномоченные государством, совершают нотариальные действия, осуществляют контроль за деятельностью нотариусов, нотариальных контор и т. п.

    В узком смысле нотариальный процесс - совокупность мероприятий, охватывающих весь путь осуществления нотариального действия, начиная     с момента обращения клиента к нотариусу.

  Нотариус занимает особое положение среди участников процесса, ему принадлежит решающая роль. Участники совершают свои процессуальные действия под контролем нотариуса. Он организует нормальное движение и окончание процесса. Для нотариального процесса характерно четкое разделение функций между его участниками: нотариусами, на которых возлагается ответственность за исход процесса, гражданами и организациями, которые обратились за защитой своих субъективных прав и законных интересов.

Соответственно, нотариальный процесс - это вид юридического процесса, пред­ставляющий собой установленный законом порядок совершения нотариальных действий. Содержание нотариального процесса составляют процессуальные действия нотариусов или лиц, которые к ним приравнены, и других участников нотариального процесса, которыми реализуются их процессуальные права и обязанности.

Все действия совершаются в заранее установленной последовательности и по четко регламентированным правилам, отступление от которых приводит к недействительности нотариального акта.