В программу 1С:Бухгалтерия 8.3

Содержание лабораторной работы.

В ходе выполнения лабораторной работы 8 следует:

- изучить настройку синхронизации данных программ 1С:ЗУП 8.3 и 1С:Бухгалтерия 8.3;

- изучить порядок передачи данных по зарплате из 1С:ЗУП 8.3 для отражения в сводном бухгалтерском учете, т.е. в программе 1С:Бухгалтерия 8.3.

 

Задание 9.1.

Изучите состав и содержание синхронизируемых, для целей бухгалтерского учета, справочных массивов в программе 1С:ЗУП 8.3 и в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, в том числе:

• Организации;

• Подразделения;

• Контрагенты;

• Сотрудники и Физические лица;

• Способы отражения зарплаты в бух. учете;

• Пользователи.

Примечания. 1. Для выполнения заданий лабораторной работы 9 следует предварительно подготовить программу 1С:Бухгалтерия 8.3: развернуть в ней информационную базу и предварительно настроить её по данным ЧТУП «Тотес». Разворачивание информационной базы в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 производится аналогично как и в программе 1С:ЗУП 8.3 (см. задание 1.1). 2. Для корректного осуществления синхронизации справочные массивы в синхронизируемых программах должны содержать аналогичные элементы с одинаковыми наименованиями. С учетом этого требования производится настройка информационной базы в программе 1С:Бухгалтерия 8.3.

 

Задание 9.2.

Изучите назначение и порядок формирования документа Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата). Сформируйте документ Отражение зарплаты в бухучете по данным начисления зарплаты в ЧТУП «Тотес» за январь 20__г. (рисунок 9.1). Предварительно разработайте систему способов отражения зарплаты в бухучете для ЧТУП «Тотес» и произведите их настройку.

Алгоритм действий.

1) Провести настройку способов отражения зарплаты в бухучете:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Способы отражения в бухучете» – < просмотр (корректировка) справочника наименований способов отражения зарплаты в бухучете >.

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Организации» – < выбор организации ЧТУП «Тотес» > – Закладка «Учетная политика и другие настройки» – «Бухучет и выплата зарплаты» – < в реквизите «Счет, субконто» установка способа для организации в целом > – [Записать и закрыть].

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Подразделения» – < выбор подразделения > – Закладка «Бухучет и выплата зарплаты» – < установить флаг ʘ «Отражается на указанном счете, субконто» > – < в реквизите «Счет, субконто» установка способа для подразделения > – [Записать и закрыть].

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Начисления» – < выбор начисления > – Закладка «Налоги, взносы, бухучет» – < установить флаг ʘ «Как задано для начисления»* > – < в реквизите «Счет, субконто» установка способа для данного начисления > – [Записать и закрыть].

* Если в начислении выбран флаг ʘ «Как задано для сотрудника», возможна настройка способа индивидуально по сотрудникам.

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Кадры» – «Сотрудники» – < выбор сотрудника > – Раздел карточки сотрудника «Выплаты, учет затрат» –< в реквизите «Счет, субконто» установка способа для данного сотрудника > – [Записать и закрыть].

Для удержаний типа «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» возможна установка способа косвенным образом через реквизит «Вид операции по зарплате»:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Удержания» – < выбор удержания > – Закладка «Основное» –< в реквизите «Вид операции по зарплате» установка способа для удержания типа «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» > – [Записать и закрыть].

Примечание. Выбор оптимального варианта настройки способов отражения зарплаты в бухучете произвести самостоятельно.

 

2) Оформить документ Отражение зарплаты в бухучете:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Зарплата» – «Отражение зарплаты в бухучете» – [Создать] – < ввод шапки документа > – [Заполнить] – < проверка автозаполнения документа > – [Провести и закрыть].

 

Рисунок 9.1 – Документ «Отражение зарплаты в бухучете»

Задание 9.3.

Проведите подготовку программы 1C:Бухгалтерия 8.3 для синхронизации с программой 1С:ЗУП 8.3 и приёма данных отражения зарплаты в бухучете.

Алгоритм действий.

 

1) Создать в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 пользователя «Администратор» с полными административными правами (рисунок 9.2):

 

· Ярлык «1С» – Окно «Запуск» – < запустить информационную базу программы 1С:Бухгалтерия, выйти на главное меню программы > – «Администрирование» – «Настройки пользователей и прав» – «Пользователи» – [Создать] – < ввод пользователя с именем «Администратор»> – [Записать] – Закладка «Права доступа» – < установка всех возможных прав > – [Записать] – [Записать и закрыть].

Рисунок 9.2 – Создание пользователя в программе 1С:Бухгалтерия 8.3

2) Настройка параметров учета зарплаты в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (рисунок 9.3):

· Ярлык «1С» – Окно «Запуск» – < запустить информационную базу программы 1С:Бухгалтерия, выйти на главное меню программы > – «Справочники и настройки учета» – «Настройка параметров учета» – Закладка «Сотрудники и зарплата» – < установка флагов ʘ «Во внешней программе» и ʘ «Сводно по всем работникам» > – [Записать и закрыть].

Рисунок 9.3 – Настройка параметров учета в программе 1С:Бухгалтерия 8.3

 

Задание 9.4.

Изучите назначение и порядок синхронизации данных программ 1С:ЗУП 8.3 и 1С:Бухгалтерия 8.3. Настройте синхронизацию из программы 1С:ЗУП 8.3 (или из программы 1С:Бухгалтерия 8.3) и передайте документ Отражение зарплаты в бухучете из 1С:ЗУП 8.3 в программу 1С:Бухгалтерия 8.3.

Алгоритм действий.

1) Создать Администратора в 1С:ЗУП 8.3 (рисунок 9.4):

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Администрирование» – «Настройки пользователей и прав» – «Пользователи» – [Создать] – < ввод пользователя с именем «Администратор»> – [Записать] – Закладка «Права доступа» – < включение пользователя в группу «Администраторы» с максимальными правами > – [Записать и закрыть].

 

 

Рисунок 9.4 – Создание пользователя в программе 1С:ЗУП 8.3

 

2) Настроить и выполнить синхронизацию через 1С:ЗУП 8.3 (рисунки 9.5 – 9.8):

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Администрирование» – «Синхронизация данных» – «Настройки синхронизации данных» – < поэтапное выполнение и проверка синхронизации > – [Готово].

Рисунок 9.5 – Переход к настройкам синхронизации в программе 1С:ЗУП 8.3

Рисунок 9.6 – Выбор способа настройки синхронизации в программе 1С:ЗУП 8.3

Рисунок 9.7 – Указание физического месторасположения информационной базы,