Обработка кадровых документов в программе

С: Зарплата и Управление персоналом 8.3.

Назначение начислений кадровыми документами

 

Содержание лабораторной работы.

В ходе выполнения лабораторной работы 5 следует:

- изучить порядок обработки данных по изменениям в кадровой информации в программе 1С:ЗУП 8.3;

- обработать кадровые документы по изменениям в кадровой информации по данным ЧТУП «Тотес»;

- изучить начисления, назначаемые кадровыми документами.

 

 

Задание 5.1.

Изучите назначение и порядок оформления документа Прием на работу (Кадры – Приемы на работу, переводы, увольнения). Оформите документы типа Прием на работу согласно данным таблицы 5.1.

Сформируйте отчет Штатная расстановка и проверьте правильность оформления операции.

Таблица 5.1 – Данные для оформления приказов о приеме на работу

Дата оформления приказа	Фамилия, имя, отчество	Штатная единица	Вид занятости	Количество ставок
14.01.20__ г	Романова Елизавета Владимировна	Кассир магазина №1	Основное место работы	1
09.01.20__ г.	Кузьмина Елена Артемовна	Продавец магазина №1	Основное место работы	0,5
09.01.20__г.	Суворова Ирина Петровна	Кассир магазин №2	Внутренне совместительство	0,5

Примечание.

1. При добавлении в справочник Сотрудники нового сотрудника Суворовой Ирины Петровны установить использование представления (совместитель).

2. Для вновь принятых сотрудников установить:

• порядок расчета аванса – процентом от ФОТ 40%;

• порядок перерасчета – по умолчанию (по среднемесячному);

• основной отпуск – 24 дня.

 

Задание 5.2.

Изучите назначение и порядок оформления документа Кадровый перевод (Кадры – Приемы на работу, переводы, увольнения). Оформите документ Кадровый перевод для перевода Соболева Фёдора Андреевича со штатной единицы «Работник службы охраны 2 разряда магазина №1» на штатную единицу «Работник службы охраны 1 разряда магазина №1» с 8 января 20__ г. Назначьте Соболеву Ф.А. надбавку за квалификационную категорию в размере 50 р.

Задание 5.3.

Изучите назначение и порядок оформления документа Изменение штатного расписания (Кадры). Внесите изменения в базу данных 1С:ЗУП в соответствии со следующими событиями, произошедшими в ЧТУП «Тотес» 5 января 20__г.:

1. В подразделении Администрация выделено отдельное структурное подразделение Бухгалтерия.

2. В подразделении Бухгалтерия предусмотрены штатные единицы согласно таблице 5.2.

Таблица 5.2 – Данные о штатном расписании подразделения «Бухгалтерия»

Наименование Должности	Квалификационный разряд	График работы	Надбавка за квалификационную категорию, р.
Главный бухгалтер*	Главный бухгалтер	Пятидневка	100
Бухгалтер*	Специалисты с высшим образованием 2 категории	Пятидневка	80
Бухгалтер по расчету заработной платы	Специалисты с высшим образованием 1 категории	Пятидневка	90

Примечание.

Позиции штатного расписания «Главный бухгалтер» и «Бухгалтер» перемещаются в Бухгалтерию из Администрации, где они будут закрыты.

* – перемещаемые позиции.

3. Сотрудники Левин В.Ю. (главный бухгалтер) и Трунёва Е.П. (бухгалтер) переводятся в подразделение «Бухгалтерия» на позиции штатного расписания согласно таблице 5.2.

4. Позиции штатного расписания «Главный бухгалтер» и «Бухгалтер» в Администрации закрываются.

Оформите документы типа Изменение штатного расписания и другие необходимые документы для внесения изменений в организационную структуру ЧТУП «Тотес» с 5 января 20__г.

Алгоритм действий.

1) Дополнить справочники Подразделения и Должности.

2) Документом Изменение штатного расписания сформировать штатное расписание по Бухгалтерии.

3) Кадровыми переводами перевести сотрудников со старых позиций штатного расписания на новые.

4) Документом Изменение штатного расписания в Администрации закрыть старые позиции.

 

Задание 5.4.

Изучите назначение и порядок оформления документа Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры). Обработайте данные по найму работников на выполнение работ по договорам. В январе 20__ г. ЧТУП «Тотес» заключило следующие договоры.

1.Договор на внедрение и сопровождение программы «1С: Зарплата и Управление персоналом»:

• дата документа – 3 января 20__ г.;

• сотрудник-исполнитель – Поляков Сергей Михайлович (создать нового сотрудника);

• период заключения договора – с 03.01.20__ г. по 31.12.20__ г.;

• подразделение – Администрация;

• сумма – 2400 р.;

• оплата по договору – по актам выполненных работ.

2.Договорна оформление витрин магазина №1:

• дата документа – 3 января 20__ г.;

• сотрудник-исполнитель – Матвеева Наталья Чеславовна (сотрудник имеется в базе данных);

• период заключения договора – с 03.01.20__ г. по 22.01.20__ г.;

• подразделение – магазин №1;

• сумма – 75 р.;

• оплата по договору – однократно в конце срока.

 

Задание 5.5. Изучите назначение и порядок оформления документа Договор авторского заказа (Зарплата – Договоры). Оформите документ Договор авторского заказа на разработку фирменной одежды для работников торговых объектов:

• дата документа – 3 января 20__ г.;

• сотрудник-исполнитель – Казакова Мария Сергеевна (сотрудник имеется в базе данных);

• период заключения договора – с 03.01.20__ г. по 31.01.20__ г.;

• подразделение – администрация;

• вид работ – разработка фирменной одежды;

• код ПН – 315;

• страховые взносы – Договоры гражданско-правового характера;

• сумма – 62 р.;

• оплата по договору – однократно в конце срока.

 

Задание 5.6. Изучите назначение и порядок оформления документа Отпуск без сохранения оплаты (Кадры – Все кадровые документы). Оформите документ Отпуск без сохранения оплаты, в соответствии с ТК (ст.183), для системного администратора Замятина Максима Алексеевича на 22 января 20__ г. (рисунок 5.1).

Алгоритм действий.

1) Проверить настройки.

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Расчет зарплаты» – [Настройка состава начислений и удержаний] – Закладка «Отпуска» – <установить флаги √ на параметры «Учебные отпуска» и «Отпуска без оплаты» > – [Применить и закрыть].

2) Выполнить:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Кадры» – «Все кадровые документы» – [Создать] – «Отпуск без сохранения оплаты» – < оформление документа > – [Провести и закрыть].

3) Проверить срабатывание документа:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Табель учета рабочего времени» – <установка параметров отчета> – [Сформировать] – <проверка отсутствия у Замятина М.А. часов работы 22.01.20__г.>.

Рисунок 5.1 – Отпуск без сохранения оплаты

Задание 5.7.

Изучите назначение и порядок оформления документа Изменение оплаты труда (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников). Оформите 10.01.20__г. документ Изменение оплаты труда для назначения сотруднику Катаеву Егору Кузьмичу вместо начисления «Оплата по окладу» новое начисление «Оплата по дневному тарифу» в сумме 12 р.

Алгоритм действий.

1) Установить настройки.

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – (▼) – «Все функции» – «Обработки» – «Начальная настройка программы» – < установить флаг √ на параметре «Использовать подневную оплату труда» > – [Применить настройки].

2) Документом Изменение оплаты труда:

- отменить Катаеву Е.К. начисление «Оплата по окладу»;

- добавить Катаеву Е.К. начисление «Оплата по дневному тарифу» (дневной тариф – 12 р.).

3) Проверить срабатывание документа:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Зарплата» – «Начисления зарплаты» – < создать или открыть документ за январь 20__г., заполнить его с помощью кнопки [Заполнить] > – <проверить наличие соответствующего начисления по сотруднику> – [Провести и закрыть].

 

Задание 5.8.

Изучите назначение и порядок оформления документа Работа в выходные и праздничные дни (Кадры – Все кадровые документы). Оформите документ документа Работа в выходные и праздничные дни для назначения доплаты по часам главному бухгалтеру Левину Виталию Юрьевичу за работу 7 января 20__ г. в течение 6 часов. Согласие на работу сотрудника получено.

Алгоритм действий.

1) Проверить настройки.

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Расчет зарплаты» – [Настройка состава начислений и удержаний] – Закладка «Прочие начисления» – <установить флаг √ на параметр «Работа в праздничные или выходные дни» > – [Применить и закрыть].

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Расчет зарплаты» – Раздел «При расчете стоимости часа (дня) использовать» – <установить флаг √ на параметр «Тарифный оклад» > – [ × ].

2) Выполнить:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Кадры» – «Все кадровые документы» – [Создать] – «Работа в выходные и праздничные дни» – < оформление документа > – [Провести и закрыть].

3) Проверить срабатывание документа:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Зарплата» – «Начисления зарплаты» – < создать или открыть документ за январь 20__г., заполнить его с помощью кнопки [Заполнить] > – <проверить наличие соответствующего начисления по сотруднику> – [Провести и закрыть].

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Табель учета рабочего времени» – <установка параметров отчета> – [Сформировать] – <проверка наличия у Левина В.Ю. за 07.01.20__г. особого рабочего времени «РВ» и 6 часов работы>.

Примечание. Расшифровка условных обозначений, используемых в Табеле учета рабочего времени, представлена в справочнике Виды рабочего времени (Настройки).

 

Задание 5.9.

Изучите назначение и порядок оформления документа Работа сверхурочно (Кадры – Все кадровые документы). Оформите документ Работа сверхурочно для назначения доплаты экономисту по ценам Кузнецовой Ирине Николаевне за работу сверхурочно 21 января 20­_ г. в течение 3 часов (рисунок 5.2). Согласие на работу сотрудника получено.

Примечание. Каждый случай сверхурочной работы оформляется отдельным документом.

Рисунок 5.2 – Работа сверхурочно

Алгоритм действий.

1) Проверить настройки.

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Настройка» – «Расчет зарплаты» – [Настройка состава начислений и удержаний] – Закладка «Почасовая оплата» – <установить флаг √ на параметр «Сверхурочная работа» > – [Применить и закрыть].

2) Выполнить:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Кадры» – «Все кадровые документы» – [Создать] – «Работа сверхурочно» – < оформление документа > – [Провести и закрыть].

3) Проверить срабатывание документа:

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Зарплата» – «Начисления зарплаты» – < создать или открыть документ за январь 20__г., заполнить его с помощью кнопки [Заполнить] > – <проверить наличие соответствующего начисления по сотруднику> – [Провести и закрыть].

· Окно «Зарплата и Управление Персоналом» – «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Табель учета рабочего времени» – <установка параметров отчета> – [Сформировать] – <проверка наличия у Кузнецовой И.Н. за 21.01.20__г. особого рабочего времени «С» и 3 часов работы сверхурочно>.

 

 

Лабораторная работа 6