Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Дайте определение документа. Виды документов.
1. Документ (от лат. documentum «свидетельство», «доказательство») – деловая бумага, обладающая юридической силой. Помимо общего значения у слова «документ» в русском языке есть еще несколько значений: - деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо; - письменное удостоверение личности предъявителя; - историческое свидетельство создания чего-либо (произведения, например). Документ – это текст, управляющий действиями людей и обладающий юридической значимостью.
ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА: а) правовая, б) коммуникативная, в) информационная, г) управленческая. Общие требования к документу: достоверность, актуальность, аргументированность, полнота информации, лаконизм (краткость) изложения.
СПОСОБЫ КЛАССИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ: · По месту составления: внутренние и внешние документы. Внутренний документ создаётся в рамках одной организации, где работают и составитель, и адресат текста, например, приказы администрации предприятия, служебные записки, должностные инструкции и др.
Внешние документы предназначаются адресатам, работающим на других предприятиях. Это все виды деловых писем, приказы и распоряжения вышестоящих организаций и др.
· По содержанию: простые и сложные. Простые документы посвящены решению одного вопроса (заявление, объяснительная записка и другие виды личной документации).
Сложные – посвящены решению двух и более вопросов (приказы, письма, инструкции).
· По форме: индивидуальные и типовые. Индивидуальные документы предполагают некоторую самостоятельность текста и элементы творческого подхода (что не исключает их стандартизованности). Это отдельные виды писем, служебных записок, докладных.
Типовые документы строятся на базе заранее заданного текста путём видоизменения его отдельных элементов; чаще всего эти документы одинаковы для групп однородных предприятий, например, штатное расписание, положение о персонале и пр.).[1]
· По срокам исполнения: срочные и бессрочные. В срочных документах содержится указание на выполнение некоторых действий в ограниченный временной период (распоряжения, указания и пр.).
Действие бессрочных документов не ограничено временными рамками (указы, законы, некоторые виды инструкций).
· По происхождению: служебные и личные. Служебные документы направлены на реализацию интересов организации. К таким документам можно отнести приказы, деловые письма, контракты.
Личные документы, как правило, отражают взаимодействие отдельного физического лица с официальными органами или другими лицами, например, заявление, доверенность, расписка, объяснительная записка и пр.
· По виду оформления: подлинники, копии, дубликаты и выписки. ПОДЛИННИК – это подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз.
КОПИЯ абсолютно точно воспроизводит подлинник, но имеет ограниченную юридическую силу, за исключением нотариально заверенных.
ДУБЛИКАТ – это копия, имеющая одинаковую силу с подлинником, выдающаяся в случае его утери.
ВЫПИСКА – это воспроизведение только одной из частей подлинника.[2] · По функции: организационные, распорядительные и информационно – справочные Организационные документы, направленные на регламентацию деятельности организации или предприятия (устав, положение, штатное расписание, положение о персонале, должностную инструкцию;
Распорядительные документы, содержащие конкретные распоряжения (приказы, распоряжения, указания, решения);
Информационно - справочные документы, содержащие информацию по персоналу предприятия (трудовой договор, личные карточки, учётные карточки, анкеты, письма).
2. Виды документов: I. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. СПРАВКИ И ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ
· ЗАЯВЛЕНИЕ – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения. 1) кому (название учреждения или должностного лица с указанием фамилии, имени, отчества); 2) от кого (фамилия, имя, отчество — в род. падеже, а также должность); 3) заголовок (заявление, объяснительная записка и т. д.); 4) текст документа (просьба, объяснение, сообщение); 5) дата (слева) и подпись (справа); 6) адрес (дается или сверху после фамилии перед заголовком или после указания числа снизу).[3]
· ХАРАКТЕРИСТИКА – официальный документ, содержащий оценку деловых и личных качеств человека. План, которым можно воспользоваться для составления характеристики. 1. Общие данные (фамилия, имя, отчество, год и место рождения). 2. Сведения об учебе (аргументированные). 3. Интересы, увлечения, способности. 4. Взаимоотношения в коллективе, с товарищами. 5. Вывод, пожелания. 6. Указание на цель составления характеристики. Характеристика всегда подписывается руководителем организации (предприятия), заверяется печатью и указывается дата.[4]
· АВТОБИОГРАФИЯ – последовательное описание человеком событий собственной жизни. После заголовка Автобиография в виде связного текста пишутся следующие данные: • фамилия, имя, отчество (я, Иванов Иван Иванович); • дата и место рождения; • родители (их полное имя и отчество, чем занимаются); образование; • начало трудовой деятельности (место работы, должность, последующие перемещения); • указать (если имеются) поощрения, награждения; • дата (слева) и подпись (справа).
ПАМЯТКА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ АНКЕТ И СОСТАВЛЕНИЯ АВТОБИОГРАФИИ В СЛЕДСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ Автобиография заполняется на чистом листе от руки, разборчивым подчерком, в ней не допускаются исправления и помарки. Сведения, изложенные в автобиографии, указываются в хронологическом порядке. Основными блоками информации в автобиографии являются: • Фамилия, имя, отчество. Если изменялись фамилия, имя или отчество, то указать их, а также когда, где и по какой причине. • Гражданство (если изменялось, то указать, когда и по какой причине, каким образом оформлен выход из гражданства другого государства, включая бывшие союзные республики СССР, а также указывается, имелось ли или имеется гражданство другого государства).
1. Полученное образование. Обычно указывается год окончания средней школы. После школы следуют все уровни образования (средний, высший, аспирантура и т.д. Если какое-то учебное заведение не закончено – указывается причина. Поскольку обучение (особенно, в средних и высших образовательных учреждениях) очень часто совпадает с первыми этапами трудовой деятельности, указать, что одновременно с учебой работал (на таких-то предприятиях, в такие-то периоды, в такой-то должности или по такой-то профессии).
2. Трудовая деятельность. Здесь важной является информация о том, на каком предприятии, в учреждении или организации начал работать, в каком подразделении, в какой должности, или по какой профессии. Если в одной организации составитель автобиографии работал длительное время и были перемещения, то указываются подразделения, должности (профессии) и периоды. Периоды, отраженные оформляемым в автобиографии должны полностью совпадать с теми же периодами, которые изложены им в разделе трудовая деятельность. Для мужчин обязательным является указание периодов воинской службы и срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий.
3. Сведения о близких родственниках. Указывается степень родства (родители, братья или сестры, муж (жена) и дети), фамилии, имена, отчества родственника (при изменении фамилии, имени или отчестве необходимо указать его прежние фамилию, имя, отчество), числа, месяца, года и места рождения, места работы (наименование
организации) и должности, домашние адреса. Если адрес регистрации не совпадает с адресом фактического проживания, то прописываются оба адреса. О близких родственниках, постоянно проживающих за границей или оформляющих документы для выезда на постоянное местожительство в другое государство – указывается степень родства, место жительства и с какого времени проживают. В конце автобиографии указываются сведения о имевшемся ранее допуске к государственной тайне, который оформлялся за периоды работы, службы, учебы, его форма. Если допуск ранее не оформлялся, то также отразить это в автобиографии.
АВТОБИОГРАФИЯ ПОДПИСЫВАЕТСЯ СОСТАВИТЕЛЕМ!!!
· РЕЗЮМЕ – составленный по определенным правилам набор сведений о претенденте на работу. Не существует единого стандарта и жестких форм написания резюме. Слово «резюме» обычно не употребляется. Вместо него ПЕЧАТАЮТ ИЛИ ПИШУТ ОТ РУКИ ФАМИЛИЮ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ.
РЕЗЮМЕ – составленный по определенным правилам набор сведений о претенденте на работу.
СТРУКТУРА РЕЗЮМЕ: 1. Персональные данные: ФИО. Дата рождения. Гражданство. Домашний адрес: индекс, город, улица, дом, квартира. Телефон. 2. Цель: на получение какой должности Вы претендуете. 3. Образование (пишется в обратном хронологическом порядке)) • Год окончания последнего учебного заведения, его название, специальность, квалификация. 4. Опыт работы (в обратном хронологическом порядке). • Годы работы на последнем месте работы, занимаемая должность и краткая характеристика содержания работы. Помимо этих основных разделов можно указать круг интересов, дипломы и сертификаты.
· СПРАВКИ – документы, содержащие описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справки обычно делят на две группы: - ИНФОРМАЦИЯ О ФАКТАХ и событиях служебного характера и справки, - выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ КАКОЙ-ЛИБО ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКТ. Это справки о подтверждении места учёбы и работы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и т. п.
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ
1. ВНУТРЕННЯЯ - подается руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листке бумаги. Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка; наименование структурного подразделения, вид документа, дата. Подписывает - составитель.
2. ВНЕШНЯЯ – адресуется в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается руководством.[5]
II. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ · ПОСТАНОВЛЕНИЕ – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами. · РАСПОРЯЖЕНИЕ – акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего и конкретного характера длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного узкого вопроса, разового случая. · ПРИКАЗ является самым распространённым видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он издаётся по основным вопросам: – внутренней жизни учреждения, организации, предприятия, – создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; – утверждения положений, инструкций, правил и т.п. – документов, требующих утверждения, а также – по кадровым вопросам приёма, перемещения, увольнения работников и др.
1. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок. Заголовок начинается с предлога о (об) и формулируется при помощи существительных, называющих основную тему документа. Например: О назначении…; Об итогах… и т. п. 2. Текст состоит из двух взаимозависимых частей – констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть – это введение в существо рассматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения. 3. Основную нагрузку в подобных документах несёт распорядительная часть. В зависимости от вида документа она начинается словами: – постановляет – в постановлении; – решает (решил) - в решении; – предлагаю - в распоряжении; – приказываю - в приказе. III.АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ К ним относятся: планы, уставы, правила, отчёты, контракты, договоры и др.
· КОНТРАКТ ИЛИ ДОГОВОР – соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Он заключается как между отдельными гражданами, между гражданами и организациями, так и между организациями. · ЭЛЕГАНТНОСТЬ РЕЧИ — это способность излагаемой мысли в простой или в изысканной словесной оправе быть благородной и понятной.
Информация взята с презентации № 14, вопрос 2-3.
|
||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-03-09; просмотров: 139; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.143.4.181 (0.047 с.) |