Недостатки системы «Галактика»

Несмотря на заявленную, на первой странице своего описания, правильную ЦЕЛЬ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ и ЗАДАЧУ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ на нем, реально ГАЛАКТИКА не обеспечивает выполнение этой цели. Система не является управляющей. Она не реализует алгоритмов формирования оптимальных запросов на производство и/или снабжение в зависимости от состояния спроса, планов, прогнозов или их комбинации. Внедрение ее не приносит конкретной прибыли.

Система не имеет механизма определения и контроля процедур выполнения конкретных операций или группы операций (например, определение процедуры СНАБЖЕНИЕ: способ формирования заявки - заявка - выбор поставщика - формирование заказа -отслеживание его выполнения - процедура получения на склад), что не позволяет руководителю быть уверенным, что его управляющие решения исполняются.

Система не имеет функций, необходимых для обеспечения деятельности крупных корпораций (Централизованное снабжение, распределение функций между организациями, передача полномочий от одной организации к другой, взаиморасчеты внутри корпорации и т.д.)

Система, практически, не является интегрированной. Большинство модулей практически не связано между собой, а их связь с финансами очень условна, т.к. документы в финансовом модуле вводятся вручную на основании первичных документов, что приводит к расхождению в материальном и Финансовом учете.

Система практически не имеет аналитики в Главной Книге (счет, субсчет, код аналитического учета, который неизвестно как используется). Данная система учета не позволяет на основании финансовых данных построить более или менее глубокий Финансовый анализ.

Система не контролирует бюджет при вводе оперативных документов и вообще не имеет механизмов прогнозирования движения денежных средств, что недопустимо при управлении предприятием. На мой взгляд, основным назначением системы является максимально быстрое формирование всех необходимых проводок для закрытия месяца и формирования отчетности в налоговую инспекцию.

Т.е. все модули системы, включая и производственные, обеспечивают не функции БИЗНЕСА (получение максимальной прибыли с минимальными затратами), а функции автоматического формирования проводок в главную книгу. Бухгалтерия счастлива. Все предприятие вводит за нее проводки.

Претензии Галактики на ERP-систему просто блеф и маркетинговый трюк, однако, при поголовной АБСОЛЮТНОЙ неграмотности нашего менеджмента он проходит. Мало-мальски грамотный руководитель тут же увидит подмену понятий.

 

5.8. Другие отечественные интегрированные системы

1С: Предприятие (Компания 1С, Россия). Система "1С: Предприятие": комплексная конфигурация "Бухгалтерия; Торговля; Склад; Зарплата; Кадры" представляет собой универсальную программу - конструктор, которая позволяет вести учет в одной информационной базе от имени нескольких организаций.

Бухгалтерский учет реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством России.

План счетов и настройка аналитического учета реализованы практически для всех разделов учета. Набор документов, автоматизированный ввод бухгалтерских операций, рассчитан ан ведение наиболее важных разделов учета:

• операции по кассе и банку;

• учет основных средств и нематериальных активов;

• учет материалов и МБП;

• учет производства продукции;

• учет валютных операций;

• расчеты с организациями, дебиторы и кредиторы;

• расчеты с подотчетными лицами;

• расчет заработной платы;

• учет расчетов с бюджетом;

• другие разделы учета;

• формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

Система позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый.

Управленческий учет ведется с целью формирования информации о деятельности компании для внутреннего использования, финансовый учет для правильного отражения деятельности всех фирм составляющих компанию в бухгалтерском учете.

Учет торговой деятельности поддерживает все операции связанные с закупкой, хранением и продажей товаров, и связанными с этими операциями взаимозачеты с покупателями и поставщиками:

• учет наличия и движения товаров на складах;

• партионный учет товарного запаса;

• автоматическое списание себестоимости товаров;

• выписка счетов на оплату и учет резервирования товаров;

• учет товаров, взятых и отданных на реализацию;

• учет взаимозачетов с поставщиками и покупателями.

Система позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещение сотрудников, вести штатное расписание предприятия, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и генерировать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Начисление заработной платы производится по повременной или сдельной оплате труда в соответствии с табель - календарями работников и отклонениями от обычного графика работы (отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), происшедшими на текущий расчетный период.

Функционирование системы делится на два процесса – конфигурирование (описание предметной области средствами системы) и исполнение (обработку данных).

Продукты компании 1С занимает около 40% российского рынка программ данного класса. Стоимость одноместной конфигурации в зависимости от реализуемых функций от 250 до 500$; сетевая версия стоит около 1000$. Разработкой конфигурации на основе MS SQL и реализацией функций по описанию и учету производства фирма "1С" продвигается в класс малых корпоративных систем.

БЭСТ (Интеллект-Сервис, Россия). БЭСТ - комплексная система, которая позволяет организовать бухгалтерский учет в полном объеме, учет основных фондов, материалов и МБП, рассчитывает заработную плату и имеет мощную аналитику. Торгово-складской модуль имеет связь с торгово-кассовым оборудованием. Кроме того, имеются модули для анализа финансово-хозяйственной деятельности и модуль проведения маркетингового анализа эффективности рекламы, рынков, товаров и конкурентов.

Продукты компании "Интеллект Сервис" занимают около 7% российского рынка программ данного класса. Стоимость одноместной конфигурации около 1500$, стоимость сетевой версии зависит от количества рабочих мест.

Парус (Компания «Парус», Россия). "Парус" - комплексная система, которая позволяет организовать бухгалтерский учет в полном объеме, учет основных фондов, материалов и МБП, рассчитывает заработную плату и имеет мощную аналитику. Кроме того, имеются модуль для анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Продукты корпорации "Парус" занимают около 7% российского рынка программ данного класса. Стоимость одноместной конфигурации около 1100$, стоимость сетевой версии зависит от количества рабочих мест. В настоящее время выпущена версия Парус 8 на платформе Oracl, которая переводит данную систему в разряд корпоративных систем.

Инфин (Компания Инфин, Россия). "Инфин" - комплексная система, которая позволяет организовать бухгалтерский учет в полном объеме, включая учет основных фондов, материалов и МБП, рассчитывает заработную плату и имеет мощную аналитику. Торгово-складской модуль имеет связь с торгово-кассовым оборудованием. Кроме того, имеются модули для управленческого анализа.

Продукты компании "Инфин" занимают около 7% российского рынка программ данного класса. Стоимость одноместной максимальной конфигурации около 1500$, стоимость сетевой версии зависит от количества рабочих мест. В настоящее время реализована версия программы Инфин на основе решений Sybase.

 

     Вопросы для самоконтроля:

     1. Какие функциональные особенности присущи архитектуре системы «Галактика»?

2. В чем заключаются технологические особенности архитектуры системы «Галактика »?

     3. Какими основными функциональными возможностями обладает система «Галактика»?

 

     ТЕСТ 5.

     Из предложенных Вам ответов на данный вопрос выберите правильный.

     5.1. В чем заключается главная идеология бизнеса?

     а) Получение максимальной прибыли.

     б) Минимизация собственных затрат.

     в) Максимальное удовлетворение заказчика с минимальными затратами.

     г) Максимальное удовлетворение заказчика.

     5.2. Какие функции выполняет модуль технико–экономического планирования в системе «Галактика»?

а) Данный модуль позволяет сформировать (ввести вручную, на основании введенных в этом же модуле заказов, по результатам предыдущего года) план производства по номенклатуре и объему по предприятию и цехам.

б) Этот модуль применяется для планирования выпуска продукции предприятием.

     в) Он используется для расчета себестоимости продукции предприятия.

     г) С его помощью можно определить потребность предприятия в материалах.

     5.3. Каков минимальный период планирования в системе «Галактика»?

     а) День.

     б) Месяц.

     в) Неделя.

     г) Квартал.

     5.4. Сколько контуров управления имеет система «Галактика»?

     а) 1.

     б) 2.

     в) 3.

     г) 4.

     5.5. Какие основные недостатки присущи российским интегрированным системам?

     а) Отсутствие сертификата по стандарту ИСО 9000.

     б) Производственные модули систем не отвечают требованиям по контролю за качеством продукции.

     в) Отсутствует модуль планирования производства.

     г) Отсутствует модуль учета поставок комплектующих.