Раскрытие основного содержания дипломной работы

        

Дипломная работа – это самостоятельная научная работа студента. К содержанию предъявляются определенные требования.

         Основная часть дипломной работы разбивается на главы (разделы),

параграфы (пункты, подпункты), в которых исследуются вопросы темы. Желательно, чтобы главы, параграфы, разделы, пункты резко не отличались по объему.

    В начале каждого раздела или главы следует определить задачу исследования.

    В конце раздела или главы студент должен обобщить изложенный материал и сформулировать выводы, к которым он пришел.

Язык и стиль дипломной работы. При подготовке дипломной работы следует учитывать, что это научный труд студента и язык должен быть соответствующим. Данный факт находит свое отражение прежде всего в том, что стиль изложения должен носить характер доказательности, убедительности, как следствие проведенного исследования.

     Следует учитывать, что стиль письменной научной речи – это безличный монолог. Изложение обычно ведется от третьего лица, так как внимание сосредоточено на содержании и логической последовательности сообщения, а не на субъекте. Стало неписанным правилом, когда автор дипломной работы выступает во множественном числе и вместо «я» употребляет «мы» - я и научный руководитель. В определенной степени такой подход повышает ответственность и автора дипломной работы и его руководителя за результаты, которые излагаются в ней      

Заключение в дипломной работе   представляет результат научного творчества студента, краткий итог дипломной работы.

Учитывая, что содержание дипломной работы строится в определенной логической связи, то заключение целесообразно строить в той же логике. С этой целью следует по каждому параграфу сделать краткое резюме и сформулировать в виде одного – трех абзацев.  Результаты излагаются как в позитивном плане (что удалось выявить, раскрыть достаточно полно, в основном, частично), так и в негативном – чего не удалось достичь в силу недоступности определенных источников, либо материалов, либо других причин.

Объем заключения может составлять 3-4 страницы. В заключении подводятся общие итоги исследования:

- излагаются выводы студента, представляющие теоретическую и практическую значимость по исследуемой теме и рекомендации;

- высказываются предложения, направленные на совершенствование законодательства и дальнейшее направление исследования проблемы.

Кроме этого, в заключении можно дать краткую характеристику нормативного правового акта или монографии по проблеме, которые появились после того, как работа уже была закончена и соответственно их анализ не был проведен в содержательной части исследования. Не рекомендуется вводить в заключение содержательные элементы исследования, которые должны были рассматриваться в основной, содержательной части работы или формулировать вывод, который не является результатом анализа в основном содержании работы.

Список использованной литературы завершает дипломную работу и включает в себя весь доступный по данной теме круг научных источников. Даже если тот или иной источник не был отражён в работе, то в списке литературы его целесообразно отразить. Учитывая, что ВКР предполагает обязательный анализ степени исследованности проблемы, в работе строго необходимы ссылки на авторов и их выводы. Библиографический ссылочый аппарат основной части ВКР оформляется постранично.

Выполняется список литературы в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа».

 Во всех случаях строго обязательно: при прямом цитировании, изложении авторских взглядов и мнений, использовании статистических данных, результатов социологических исследований и т. д. в подстрочнике, равно как и в списке литературы, необходимо указывать автора, цитируемую работу, год и место её издания, издательство, общее количество страниц (в списке литературы) или конкретные номера цитируемых страниц (в подстрочной библиографии).

Построение списка литературы обычно осуществляется в алфавитном порядке, а при необходимости – по хронологическому, либо тематическому принципу. В дипломной работе по социальной работе могут быть выделены следующие рубрики:

 

1. Нормативные документы – Конституция, кодексы, текущие законы, подзаконные акты. Нормативные правовые акты, расположенные в соответствии с их юридической силой и по хронологии (в группе однотипных нормативных правовых актов). Библиографический список начинается с Конституции РФ, далее указываются международные нормативные правовые акты, законодательные акты (федеральные конституционные законы, федеральные законы), подзаконные акты. Если в дипломном исследовании изучаются действующие нормативные правовые акты бывшего СССР или РСФСР, то они располагаются после федеральных законов в такой последовательности: Законы СССР, законы РСФСР, Законы РФ. Завершается этот раздел нормативными правовыми актами, прекратившими свое действие (в аналогичной последовательности).

2. Специальная литература - монографии, научная и учебная литература, статьи, рецензии, авторефераты; материалы юридической практики (судебной, нотариальной и др.) Документы группируются в алфавитном порядке авторов и названий. В библиографии указываются все использованные автором источники и литература, а не только те, на которые есть ссылки в работе. При этом, в библиографии могут быть введены и другие нормативные правовые акты и работы авторов, которые не нашли текстуального отражения в исследовании, но повлияли на научное формирование мышления дипломника.

3. Периодическая печать – журналы, реферативные сборники, газеты и публикации.

4. Материалы архивов и текущего делопроизводства.

В приложении № 9 приведены примеры библиографического описания различных видов произведений печати.

Студент обязан сделать сноски на используемые им в тексте литературные источники и нормативные правовые акты. Заимствование текста из чужих произведений без ссылки может быть основанием для отказа в защите работы.

Приложении. В дипломной работе могут быть приложения. Как правило, по материалам прикладного характера, которые были использованы автором в процессе разработки темы. К таким материалам, которые представляются в приложении дипломной работы, относятся:

· различные положения, инструкции, копии документов;

· схемы, графики, диаграммы, таблицы, которые нецелесообразно размещать в тексте, так как они носят прикладной или иллюстративный характер;

· методики, диагностики, которые использованы автором дипломной работы в процессе изучения явления, а также проведения констатирующих экспериментов;

· бланки опросов (опросные листы), тестов (они могут быть заполненными или чистыми);

· систематизированный материал по результатам проведения опросов; тестирования, наблюдения и т.п.);

· иллюстративный материал, в том числе и примеры, на которые имее место ссылка в тексте.

 

 

 В Приложениипомещаются таблицы, схемы, фрагменты документов, законов, аналитических записок, статистических или социологических исследований.

В качестве приложения используются извлечения из нормативных правовых актов, схемы, договоры, статистические и социологические данные, контракты, обзоры, подготовленные автором, таблицы, дающие представление о степени изученности автором данной проблемы.

Приложения оформляются как продолжение работы после списка использованных источников и литературы и располагаются в порядке ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с нового листа в правом верхнем углу словом "ПРИЛОЖЕНИЕ" и нумеровать последовательно арабскими цифрами (без знака №), например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

В приложении в левом нижнем углу можно указать, на основании каких источников оно составлено. В тексте дипломной работы делается ссылка на каждое приложение.

4.3. Общие требования по оформлению текстового документа

 

Текстовые документы, согласно ГОСТ 2.105-95, могут выполняться одним из следующих способов:

машинописным (шрифт должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм; лента только черного цвета);

рукописным (допускается не чертежный шрифт с высотой букв не менее 2,5 мм; цифры и буквы необходимо писать только черной тушью, черными чернилами или пастой);

с применением печатных и графических устройств вывода ЭВМ. Расстояние текста в начале строки от края листа должно быть не менее 23 (20) мм, в конце строки - не менее 8 мм, до верхней и нижней строк текста — не менее 10 мм.

Абзацы в тексте должны составлять 15-17 мм (отступ равен 5 ударам пишущей машинки).

Рекомендуемые показатели при оформлении пояснительной записки с применением устройств вывода ЭВМ (Приложение 8):

· текст дипломной работы печатается на одной странице стандартной белой бумаги формата А-4(размер – 210х2970;

· рекомендуемый шрифт основного текста Tims New Roman, размер - 14 шрифт, через 1.5 интервал;

· абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 5 знакам по всему тексту;

· на одной странице сплошного текста должно быть 28-30 строк;

· размены полей: левое-30 мм для переплета, правое-10 мм, верхнее и нижнее-20 мм.

· Заголовки печатаются по центру страницы: главы – прописными буквами, параграфы – строчными. Каждая глава начинается с новой страницы;

· Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине или в правом углу верхнего поля страницы. Первая страница (титул), а также страница с оглавлением не нумеруются. Как правило, начинается нумерация с третьей страницы с введения. Дипломная работа имеет сквозную нумерацию, включая приложения;

· Постраничные сноски на компьютере делаются автоматически, шрифтом 12. Номер сноски фиксируется выше строки. Сноски лучше делать в квадратных скобках, типа [18. с.24], где первая цифра говорит, что источник под номером 18 в списке литературы, представленном в конце дипломной работы, затем буква «с» - страница и далее номер страницы на которую ссылается автор;

· Наименования структурных элементов работы «Содержание», «Введение», «Название разделов», «Заключение», «Список литературы», «Приложения» служат заголовками структурных элементов ВКР, они начинаются с новой страницы. Эти заголовки располагают в середине строки без точки в конце и печатаются прописными буквами, не подчеркивая. Расстояние между заголовками и текстом должно быть не менее двух интервалов.

· Отдельные слова, формулы, знаки вписываются в отпечатанный текст черными чернилами (черной тушью).

· Опечатки, описки или графические неточности исправляются подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения от руки.

· Объем текста дипломной работы должен быть в пределах 60-80 страниц без учета страниц приложения

Текст документа при необходимости разбивают на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, при этом номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Например, нумерация разделов с пунктами (без разделов) текста, состоящего из двух разделов, будет такова: 1, 1.2, 1.3, 2, 2.1, 2.2.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 3, 3.1, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.2, 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Например, три подпункта первого пункта второго подраздела четвертого раздела имеют следующую нумерацию: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3.

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления дефис не ставится.

При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений следует применять строчные буквы русского алфавита, после которых ставится круглая скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений следует использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка, а запись производится с абзацного отступа. При этом если у цифр или литер, которыми обозначены перечисления, стоит точка, то первое слово перечисления пишут с прописной буквы.

Каждый пункт, подпункт и перечисления записываются с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. В заголовках четко и кратко должно быть отражено содержание разделов и подразделов.

Заголовки должны печататься (записываться) с прописной буквы без точки в их конце. Заголовки не подчеркиваются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документов машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела должно быть равно двум интервалам (8 мм - при выполнении рукописным способом).

В документе на первом (заглавном) листе, а при необходимости и на последующих листах помещается содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично - тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы

 Изложение текста документа

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Следует применять научно-технические термины, обозначения и определения или термины, общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте работы ссылку на источник литературы, включенный в список литературы, после упоминания о нем проставляют в квадратных или круглых скобках (номер, под которым он значится в списке, номер тома (для многотомных изданий) и в необходимых случаях номер страницы).

Например: [24, т.4, с.86] или (24, т.4, с.86). При ссылке на какой-либо источник употребляют такие выражения как: …Исследованиями ряда авторов [20, 23,28, 45] установлено, что…

При ссылке на отдельные фрагменты (страницы) источника: …А.Д. Иванов [63. с. 201-202] писал, что…

При комбинированной ссылке: Как видно из исследований ряда авторов [6; 7. с. 4-9; 9. с. 25]…

Недопустимо использовать ссылочные скобки как самостоятельные члены предложения, т.е. без словесного указания на источник или его автора.

Нельзя писать:

«…в [25] приведено доказательство…»;

«…Многие авторы ссылаются на [54] как на первоисточник…»;

«..рассматриваемый вопрос подробно изложен в [12]…»

В тексте документа числовые величины с обозначением единиц физических величин и единиц счета должны писаться цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки и страницы).

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем, при этом в начале следующей строк необходимо повторить знак. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х".

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу также обозначают знаком (1).

Примечание приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания необходимо помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся, эти примечания.

 

Оформление иллюстраций и приложений

 

К иллюстративным материалам относятся чертежи, схемы, фотоматериалы, рисунки, графические изображения. Количество их должно быть достаточным для придания наглядности излагаемому тексту. Общими требованиями ко всем иллюстративным материалам являются наглядность, графическая выразительность, ясность и соответствие ЕСКД.

Рисунки, чертежи, диаграммы и т.п. должны быть выполнены в черном цвете на белой непрозрачной бумаге, Может использоваться цветное изображение, точечный фон, штриховка. Иллюстрации располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. Допускается размещать иллюстрации в виде отдельного приложения.

Все иллюстрации именуют рисунками и нумеруют порядковой нумерацией в пределах главы (раздела), арабскими цифрами без скобок, например: Рис. 1.1, Рис. 1.2 (рисунок 1 первой главы (раздела), рисунок 2 первой главы (раздела)) и т.д. и далее пишется название иллюстрации.

Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например: «см. рис. 4.1». Если под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст), то номер иллюстрации и ее название помещают ниже поясняющих данных (приложение № 10).

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующий листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное". Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

 

 Построение таблиц. Сноски

Таблицы применяют для повышения наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Основными требованиями к содержанию таблиц являются:

существенность и полнота набора показателей, которыми характеризуется предмет, явление или процесс;

существенность признаков, на основе которых группируются показатели (данные) таблицы;

сопоставимость данных, включаемых в таблицу для сравнения.

Все таблицы, если их более одной, нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц приложения) в пределах главы (раздела) работы. Рекомендуемая форма- слово «таблица»и номер арабскими цифрами, состоящий из номера главы (раздела) и порядкового номера таблицы (без знака № перед ним и точки в конце), например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первой главы (раздела)). Указанный нумерационный заголовок помещается в правый край листа и пишется над заголовком таблицы.

Таблицы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Таблица П.1.3» (третья таблица первого приложения).

Над продолжением или окончанием таблицы на другой странице форма нумерационного заголовка следующая: «Продолжение табл. 1.2 или Окончание табл. 1.2.

На все таблицы в тексте должны быть ссылки, при этом слово «Таблица» в тексте пишется полностью, если она не имеет номера, и сокращенно - если она имеет номер. Например, «Из этой таблицы видно», но «Показатели, приведенные в табл. 1.2». Таблицу следует располагать после первого упоминания о ней в тексте - на той же или следующей странице. В общем виде таблица представлена в приложении № 10

Заголовки строк и граф таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должны быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или одной утолщенной линией (толщина 28).

В ряде случаев появляется необходимость пояснять отдельные данные, приведенные в документе, в том числе в таблице. Эти данные рекомендуется обозначать подстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. К данным, расположенным в таблице, сноски располагают в конце таблицы над линией, обозначающей конец таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок - отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.