Учет и контроль за расходованием материалов

Приемка материальных ресурсов – одна из важнейших операций в процессе снабжения строительства – производится путем тщательной проверки количества, комплектности и качества поступающей продукции, а также оформления ее соответствующей учетной документацией в установленном порядке.

Оформляют приемку актом установленной формы. В случаях несоответствия прибывших грузов (по количеству или качеству) данным сопроводительной документации составляют соответствующие приемные акты установленной формы (с точным указанием причин забраковки) для предъявления претензий.

Учет и контроль в материально-техническом снабжении достигаются точной фиксацией наличия, поступления и расходования материальных ресурсов с помощью действующей системы документов. Для того чтобы иметь достоверную информацию о наличии тех или иных ресурсов, необходимо своевременно оформлять и передавать в бухгалтерию строительной организации документы первичного учета – приходные и расходные ордера, накладные, счета-фактуры и т.п.

Отпуск материалов для производства СМР должен производиться на основе лимитной системы. В основе этой системы лежит предварительный расчет по проектно-сметной документации и утвержденным нормативам расхода необходимого для строительства объекта количества материалов. Эти данные работники производственно-технического отдела заносят в лимитную карту, которая является единым первичным учетным документом, регламентирующим отпуск материалов с начала до конца строительства данного объекта. Отпуск материалов сверх установленного лимита допускается только с разрешения главного инженера.

Начальник строительного участка (производитель работ) обязан в конце месяца представить в строительное управление отчет (форма М-29) о расходе основных материалов в сопоставлении с выполненными объемами работ и установленными производственными нормами расхода.

 

 

 Тема 13. Организация эксплуатации строительных машин

 

Современное строительство все больше превращается в комплексно-механизированный процесс выполнения строительных работ, в котором используется большой парк строительной техники: землеройной, монтажной, общестроительной, дорожной, транспортной, погрузочно-разгрузочной и др.

Эффективное использование строительных машин и механизмов, надлежащий уход за ними и своевременный ремонт во многом зависят от организационных форм и методов управления их эксплуатацией.

Существует четыре основные организационные формы эксплуатации строительных машин.

I форма – строительные машины находятся на балансе строительных организаций или их структурных подразделений в прямом их подчинении, что позволяет достаточно оперативно ими управлять. Однако при такой форме эксплуатации машин возникает невозможность создания условий их технического обслуживания и ремонта. Незначительные масштабы производства затрудняют полноценное использование техники. Отсутствие широкого фронта работ приводит к простоям.

II форма - строительные машины находятся на балансе специализированных подразделений механизации, входящих в состав крупных   строительных организаций. Оперативное руководство по распределению и использованию техники и все расчеты за ее работу осуществляет СМО. Строительные управления получают машины на условиях услуг, аренды или подряда. Расчеты производят по планово-расчетным ценам.

По сравнению с первой формой такая схема более рациональна, так как обеспечивает квалифицированное содержание строительной техники и более эффективное ее использование по производительности. Строители и механизаторы в этом случае, находятся под единым руководством, что обеспечивает оперативность использования строительных машин.

III форма - строительные машины находятся в составе и на балансе предприятий механизации (бывшие тресты механизации и самостоятельные управления механизации), подчиненных территориальным строительным объединениям, комбинатам и т.п. Концентрация строительной техники на специализированных предприятиях механизации создает благоприятные условия для ее содержания и обслуживания, обеспечивает возможность максимального использования машин в соответствии с их техническими параметрами, внедрения новых средств механизации и наиболее прогрессивных способов производства работ, а также позволяет при необходимости сосредоточить большое количество машин на нужном направлении.

IV форма - строительные машины находятся на балансе лизинговых компаний, специализирующихся на сдачу в лизинг (аренду) принадлежащей им техники для краткосрочного или долгосрочного использования на договорной основе.

Преимущества этой формы эксплуатации парка строительных машин для строительных организаций:

- избавляет СМО от необходимости содержать свою ремонтно-эксплуатационную базу;

- возможность применения разного по параметрам и мощности оборудования;

- снижение себестоимости работ, особенно в условиях необходимости краткосрочного использования дорогостоящей техники.

На основе лизинга строительные предприятия успешно проводят переоснащение своего парка строительных машин и механизмов техникой нового поколения, что повышает их конкурентоспособность на рынке строительных работ.

V форма – строительная техника находится во владении индивидуального частного предпринимателя.