Автоматизація обліку резервів тов «бердичівський пивоварний завод»

Сучасна автоматизована система обліку, будується на основі новітніх засобів обчислювальної техніки і повинна виконувати функції, які перед нею ставлять її користувачі:

Ø повне і своєчасне задоволення інформаційних потреб користувачів;

Ø виконання контрольних та аудиторських завдань з метою одержання необхідної інформації про наявні відхилення;

Ø одержання комп’ютерних управлінських рішень;

Ø здійснення аналізу та прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства [19].

Виділяють такі способи автоматизації обліку:

Хаотична автоматизація. На робочі місця встановлюються і розрізнені програми, що забезпечують розв’язання окремих задач обліку. Хаотична автоматизація є одним з найбільш неефективних видів інвестування коштів у розвиток підприємства. Під хаотичністю процесу в даному випадку мають на увазі відсутність стратегічного плану. Як правило, при такому підході процес впровадження інформаційних технологій визначається «хвилинними» локальними задачами, а не реальними потребами бізнесу. Однією з причин такого підходу є неправильне розуміння своєї ролі і функцій відділу інформаційних технологій.

Система комплексної автоматизації бухгалтерського обліку. При створенні комплексної системи автоматизації бухгалтерського обліку, крім установки комп’ютерів і програмного забезпечення на робочих місцях всіх або більшості працівників, необхідне вироблення регламентів колективної роботи бухгалтерії. Такі документи повинні визначати порядок роботи зі спільними даними, правила і терміни виконання регламентних робіт, операцій об’єднання даних тощо. Регламентування термінів, умов і порядку виконання окремих операцій потрібні, тому що деякі дії можна виконувати лише в певній послідовності.

Складова частина інтегрованої системи автоматизації управління підприємством. Створення автоматизованої системи бухгалтерського обліку в складі інтегрованої системи автоматизації управління підприємством вимагає вироблення ще більшої кількості регламентів, особливо з виконання робіт обміну даними з підрозділами, де розв’язуються задачі оперативно-технічного обліку, планування, аналізу тощо. При цьому, чим більше підприємство і чим більше його співробітників задіяно в системі управління, тим складнішою є задача складання регламентів, що забезпечують узгоджену роботу всіх ланок управління [20].

Для ведення бухгалтерського обліку на підприємстві ТОВ «Бердичівський пивоварний завод» використовуються інформаційні технології: БЕСТ-ЗВІТ 5, «1С:Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України»:

Ø БЕСТ - ЗВІТ 5 використовується для складання звітності;

Ø інформаційна технологія 1С: Підприємство застосовується для ведення бухгалтерського обліку;

Впродовж звітного періоду відбувається звичайне накопичення даних в інформаційній базі «1С:Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України» шляхом введення первинних документів. У кінці звітного періоду виконується штатна перевірка введених даних. Після вивірення даних перенесенням «дати заборони редагування» здійснюється захист накопичених первинних даних від подальших змін.

Штатними документами системи запускається процес перенесення даних в підсистему МСФЗ. При цьому переноситься 85-95% господарських операцій. Не переносяться операції, заздалегідь вказані в списку винятків, наприклад можуть бути виключені операції за кредитом рахунків виробництва, комплектуючих і витрат, операції з нарахування зносу необоротних активів і т.д.

Основні функції автоматизованої системи обліку, полягають у такому:

Ø повне і своєчасне задоволення інформаційних потреб користувачів;

Ø виконання контрольних та аудиторських завдань з метою одержання необхідної інформації про наявні відхилення;

Ø одержання комп’ютерних управлінських рішень;

Ø здійснення аналізу та прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства.

Принципи автоматизації бухгалтерського обліку забезпечують єдиний підхід до розробки окремих елементів системи та єдиного функціонування [19].