Тема 7: фонд библиотек учебных заведений: структура, методика учета

План:

1. Основные принципы формирования фонда

2. Состав фонда библиотеки

3. Особенности комплектования фонда библиотеки

Комплектование понимается как целенаправленный отбор документов в фонд библиотеки.

Предмет комплектования фонда библиотеки – «документ – материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения».

Основная цель деятельности библиотеки консерватории – обеспечение информационной поддержки учебного процесса и исследовательской деятельности вуза. Осуществление этой цели во многом обусловлено правильной стратегией комплектования библиотечных фондов. Библиотека является ведущим структурным подразделением вуза, обеспечивающим литературой и информацией учебно-воспитательный процесс и научные исследования, а также центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры. Целью формирования библиотечного фонда является достижение соответствия фонда задачам библиотеки и потребностям читателей. В работе по комплектованию фонда библиотека не может не считаться с тем, что консерватория динамично развивается, появляются новые специальности, нарастает тенденция к использованию компьютерных технологий и к росту компьютерной грамотности студентов.

Основные принципы формирования фонда:

· принцип полноты профильного комплектования, обеспечивающий учебный процесс, научную деятельность и формирование фонда по тем отраслям знаний, по которым консерватория осуществляет подготовку специалистов;

· принцип координации комплектования (согласование с кафедрами);

· принцип выборочности комплектования – предполагает пополнение фонда основными видами документов, имеющих обобщающий характер, по конкретным отраслям знаний, а также имеющих большую научную или историко-культурную ценность;

·  принцип преемственности комплектования фонда – означает последовательный характер процесса комплектования текущими изданиями по конкретной отрасли;

· принцип систематичности – требует, чтобы формирование фондов осуществлялось планомерно, регулярно и оперативно;

· принцип релевантности – означает соответствие информационным потребностям пользователей.

Состав фонда библиотеки.

Основной фонд - часть единого фонда, которая представляет собой наиболее полное собрание отечественных и зарубежных изданий учебной и научной литературы, нот, неопубликованных, аудиовизуальных и электронных документов.

Подсобный фонд - часть единого фонда, пользующаяся наибольшим спросом читателей. Создается при отделах обслуживания библиотеки (читальном зале, абонементе). Подсобные фонды могут быть специализированными, состоящими из документов, отобранных по какому-либо из признаков (виду, тематике, читательскому назначению). К подсобным фондам может быть организован открытый доступ.

Учебный фонд - специализированный подсобный фонд, включающий в свой состав издания независимо от вида и экземплярности, рекомендованные кафедрами Консерватории для обеспечения учебного процесса. Учебный фонд формируется в соответствии с учебными планами и программами вуза и нормами книгообеспеченности.

Фонд научной литературы - представлен монографиями, сборниками научных трудов, диссертациями и авторефератами. В приобретении научных изданий библиотека стремится к расширению перечня приобретаемых документов для поддержки обучающих и исследовательских программ консерватории, удовлетворения научных и учебных запросов. Предпочтение отдается фундаментальным, обладающим повышенной актуальностью, выпущенным авторитетным автором или издательством.