Лабораторная работа № 1 Microsoft Word 2010. Настройка стилей. Работа с текстом

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 12Следующая ⇒

Лабораторная работа №3 Работа в табличном процессоре Mіcrosoft Excel

Цель работы: знакомство с приложением Microsoft Excel и приобретение практических навыков работы с электронными таблицами или рабочими листами.

Задание: выполнить лабораторную работу в соответствии с методическими указаниями.

Теоретические сведения

Microsoft Excel - это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных (выполнения сложных вычислений, построения диаграмм, статистической обработки данных, обработки данных в списках, решение задач оптимизации).

Файл, который создается приложением Microsoft Excel, называется рабочей книгой. По умолчанию Excel создает рабочую книгу с тремя рабочими листами. Каждый рабочий лист - это электронная таблица. Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов вычислений и связей между ними.

Электронная таблица - это электронная матрица, состоящая из столбцов и строк, на пересечении которых образуются ячейки, в которые могут вводиться данные. К данным, которые могут вводиться в ячейки, относятся: текст, числа, время суток, даты, формулы.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с приложением Microsoft Excel, с основами электронных таблиц, которые изложены в лекционном курсе или в рекомендованных источниках информации.

Постановка задачи

Выполните следующее:

• создайте новую рабочую книгу Excel;
• на первом рабочем листе создайте электронную таблицу с данными согласно электронной таблице, представленной на Рис. 1, и с помощью формул выполните вычисления;
• на втором рабочем листе составьте электронную таблицу квартальной отчетности согласно электронной таблице, представленной на Рис. 2;
• на втором рабочем листе постройте диаграмму по данным электронной таблицы Квартальной отчет.

Пошаговое выполнение работы

3.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

3.2 Запустите Microsoft Excel

3.2.1 Запустите Microsoft Excel, используя команду Главного меню.

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Excel, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007. В результате откроется окно приложения Microsoft Excel, в котором отображается пустая рабочая книга "Книга 1" с тремя рабочими листами.

Рис. 1 – Таблица с исходными данными

Рис. 2 – Квартальный отчет

3.2.2 Сохраните рабочую книгу Excel.

Для сохранения рабочей книги в Excel выполните команду Файл/Сохранить, в окне диалога Сохранение документа введите имя файла: Таблица расходов. Щелкните на кнопке ОК, сохранив рабочую книгу Excel в папку Мои документы.

3.3 Создайте в Excel электронную таблицу расходов коммерческой фирмы в соответствии с Рис. 1

Для создания электронной таблицы в Excel выполните следующие действия:

сначала необходимо осуществить разметку электронной таблицы, выделив блок ячеек A1:K13 и щелкнув на кнопке "Все границы", расположенную на панели форматирования;

выделить блок ячеек A1:K1, щелкнуть на пиктограмме "Объединить и поместить в центр", затем ввести текст Расход;

заполните ячейки названиями месяцев, используя автозаполнение;

заполните все ячейки электронной таблицы в соответствии с образцом, представленным на Рис.1;

назначьте денежный формат (Формат - денежный, Число десятичных знаков - 2) диапазону ячеек, в которые будут вводиться числовые данные и формулы для выполнения расчетов;

3.4 Выполните вычисление суммы блоков ячеек

3.4.1 Вычисление суммы значений в блоке ячеек B3:B9 (столбец "Всего")

Для выполнения вычислений используйте функцию СУММ() из категории Математические, для этого:

установите курсор в ячейку B10 для вычисления суммы чисел столбца "B";

для выбора функции СУММ() щелкните на пиктограмме fx, расположенной на строке ввода, или выполните команду Вставка/Функция;

выберите диапазон ячеек для суммирования - B3:B9;

выполните суммирование значений в блоке ячеек B3:B9;

заполните блок ячеек C10:G10 маркером заполнения.

3.4.2 Суммирование значений в блоке ячеек B3:G3 (строка "Всего").

Для вычисления блока ячеек B3:G3 с помощью функции СУММ() из категории Математические выполните следующее:

установите курсор в ячейку H3 для вычисления суммы чисел строки "3";

для выбора функции СУММ() щелкните на пиктограмме fx, расположенной на строке ввода, или выполните команду Вставка/Функция;

выберите диапазон ячеек для суммирования - B3:G3;

выполните суммирование значений в блоке ячеек B3:G3;

заполните блок ячеек H4:H9 маркером заполнения.

3.5 Вычислите минимальное, максимальное и среднее значения блоков ячеек

Для вычисления минимального, максимального и среднего значения блоков ячеек используйте функции (из категории Статистические) МИН, МАКС и СРЗНАЧ соответственно.

Алгоритм выполнения вычислений в строке Минимум, Максимум и Среднее следующий:

заполните ячейки B11, B12, B13 формулами (МИН, МАКС и СРЗНАЧ соответственно) для вычисления значений блока ячеек B3:B9;

заполните блок ячеек C11:G11, C12:G12, C13:G13 маркером заполнения.

Алгоритм выполнения вычислений в столбце Минимум, Максимум и Среднее следующий:

заполните ячейки I3, J3, K3 формулами (МИН, МАКС и СРЗНАЧ соответственно) для вычисления значений блока ячеек B3:G3;

заполните блок ячеек I4:I9 J4:J9, K4:K9 маркером заполнения.

3.6 Выполните форматирование электронной таблицы и рабочего листа Excel

Для форматирования рабочего листа Excel выполните следующее:

при необходимости измените ширину столбцов рабочего листа одним из способов (Формат/Столбец/Автоподбор ширины или вручную перемещая правую границу столбца);

измените гарнитуру, начертание и кегль шрифта заголовка электронной таблицы (гарнитура - Times New Roman, начертание - Полужирный курсив, кегль - 14 пт.);

назначьте имя рабочему листу: Расход, выбрав команду Формат/Лист, переименовать или выбрать команду переименовать в контекстном меню объекта ярлычок листа.

3.7 Назначьте имена блокам ячеек

Присвойте имена (Вставка/Имя/Присвоить, задайте имя без пробелов и нажмите на кнопке Добавить) следующим блокам ячеек:

B3:D3 - Закупка1;

E3:G3 - Закупка2;

B4:D4 - Зарплата1;

E4:G4 - Зарплата2;

Аналогично назначьте имена остальным блокам ячеек электронной таблицы Расходы.

3.8 Составьте электронную таблицу Квартальный отчет

Выполните следующее:

на рабочем листе с именем Лист2 составьте электронную таблицу согласно образцу, представленному на Рис.2;

назначьте листу 2 имя Квартальный отчет;

данные внесите путем вставки функций СУММ();

в функциях в качестве аргументов используйте имена диапазонов вместо адресов ячеек (в окне диалога "Аргументы функции" в поле "Число1" удалите адрес ячейки автоматически установленный процессором и выполните команду "Вставка/Имя/Присвоить...". В открывшемся диалоговом окне выберите требуемое имя и щелкните на кнопке ОК). На Рис. 3 показан пример заполнения ячейки B3 функцией СУММ().

Рис. 3 – пример заполнения ячейки

3.9 Отформатируйте рабочий лист Квартальный отчет и постройте на нем диаграмму Квартальный отчет

Выполните следующее:

отформатируйте рабочий лист Квартальный отчет;

постройте диаграмму по данным таблицы Квартальный отчет на этом же рабочем листе;

сохраните файл.

Порядок работы

Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск – Все программы – Microsoft office – Microsoft office Access 2010.

Перед Вами откроется окно следующего вида:

Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида:

Выберите команду Создание – Части приложения. Шаблоны – Контакты.

В левой панели появляется таблица Контакты. Щелкните дважды мышью по имени таблице. Перед вами откроется вся таблица Контакты с заголовками.

Переименуйте поля ИД, Область, край, Страна или регион на следующие новые имена полей соответственно: Код, Республика, Страна.

Все поля после поля Страна удалите с помощью контекстного меню, выполнив команду Удалить поле.

Заполните ее следующими данными (Таблица 1).

Таблица 1.

Сохраните таблицу () под именем Работник.

В данной таблице отсортируйте столбец “Организация” по алфавиту (Главная – ).

Создадим таблицу под именем “Студент” с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.

Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов): КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация соответственно типы данных для полей: КодСтудент – СЧЕТЧИК, Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ, Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.

Далее Нажмите сохранить () и назовите таблицу “Студент”. Он автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите кнопку ДА (поле КодСтудент будет Ключевое поле ).

Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши откройте слева на таблицу Студент. Перед Вами откроется таблица Студент для заполнения

Заполните эту таблицу следующими данными (Таблица 2) и сохраните ее.

Таблица 2.

Порядок работы.

Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск – Все программы – Microsoft office – Microsoft office Access 2010.

Перед Вами откроется окно следующего вида

Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла –Учебная база и нажмите кнопку Создать.

Создание таблицы “Группы”.

Создайте таблицу под именем “Группы” с помощью конструктора таблиц. Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.

Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов): Учебная группа, Преподаватель и соответственно Тип данных для них: Учебная группа – ЧИСЛОВОЙ, Преподаватель – ТЕКСТОВЫЙ. Сделайте поле “Учебная группа” ключевым, установив курсор на имя поля и щелкнув по кнопке Ключевое поле .

Сохраните таблицу под именем “Группы”, щелкнув по кнопке Сохранить .

Закройте таблицу.

Создание таблицы “Список”.

Создайте таблицу под именем “Список” с помощью конструктора таблиц. Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.

Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов): Код, Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Класс, Учебная группа. Выберите из ниспадающего списка числовой тип данных для поля “Код”. Сделайте поле “Код” ключевым, установив курсор на имя поля и щелкнув по кнопке Ключевое поле. Тип данных полей “Фамилия”, “Имя”, “Отчество” – текстовый, полей “Год рождения”, “Школа”, “Класс” – числовой. Установите тип данных поля “Учебная группа” числовой. Общие свойства поля не меняйте. Выберите вкладку Подстановка, тип элемента управления – Поле со списком, источник строк – Группы.

Сохраните таблицу под именем “Список”, щелкнув по кнопке Сохранить .

Закройте таблицу.

Создание схемы данных.

В ленточном меню выберите вкладку Работа с базами данных, щелкните по кнопке Схема данных . Появится окно Схема данных.

В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу “Группы” и щелкните по кнопке Добавить, выделите таблицу “Список” и щелкните по кнопке Добавить. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

Увеличьте окно таблицы “Список” так, чтобы были видны все поля.

Установите курсор мыши на имя поля “Учебная группа” в таблице “Группы” и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор мыши на поле “Учебная группа” таблицы “Список”. Отпустите кнопку мыши. Появится диалоговое окно Изменение связей.

Установите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы полей “Учебная группа” заданы не одинаково.

Установите флажок каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице “Группы” автоматически изменится соответствующий номер в таблице “Список”.

Установите флажок каскадное удаление связей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы из таблицы “Группы”, будут удалены все записи из таблицы “Список”, в которых находились соответствующие номера групп.

Щелкните по кнопке Создать. Появится связь “один-ко-многим”.

Закройте схему данных, щелкнув по кнопке в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Студент группы NNN Фамилия Имя

Сохранить документ (но не закрывать) и обновить его просмотр в броузере.

- Используя одиночный тег <BR>, отредактировать документ так, чтобы подпись начиналась с новой строки, а Фамилия Имя – в следующей строке. Просмотреть в броузере новый вариант.

Внимание! После каждого изменения документ нужно сохранять, а просмотр в браузере начинать с обновления загрузки документа с помощью кнопки «Обновить» на панели инструментов.

1. Оформить фрагменты текста с помощью стилей Заголовков:

- Первую строку документа оформить стилем Заголовок 1-го уровня с помощью парного тега <H1> …</H1>. Вторую строку оформить как Заголовок 6-го уровня, а третью как Заголовок 4-го уровня.

- Просмотреть документ в броузере, изменяя настройку отображения шрифтов (меню Вид / Размер шрифта / Самый крупный, Средний, Мелкий и Самый мелкий).

- Поменять стиль оформления первой строки на Заголовок 2 уровня, второй строки - на Заголовок 5 уровня, последней строки - на Заголовок 3-го уровня.

1. Выполнить форматирование шрифта:

• После строки Фамилия Имя добавить еще одну строку текста

Форматирование абзацев

Форматирование шрифта

<B> Жирный </B>

<I> Курсив </I>

<U> Подчеркнутый </U>

<S> Перечеркнутый</S>

<SUP> ^{Верхний индекс} </SUP>

<SUB> _{Нижний индекс} </SUB>

Создание списков

<OL>

<LI>Элемент списка 1 </LI>

<LI>Элемент списка 2</LI>

<LI>Элемент списка 3</LI>

</OL>

Цвет

Color's name

Шестнадцатеричный код цвета

Вставка изображений

<IMG SRC=”файл” HEIGHT=”высота” >

Пример:

<IMG SRC=”grafica.gif”

WIDTH=”550”

HEIGHT=”240”

ALIGN=” right”

ALT=”Графический файл”>

<IMG SRC=”файл” ALIGN=”left|right|top|bottom”>

<IMG SRC=”файл” ALT=”текст”>

Вставка ссылок

Ссылки на другую страницу

Ссылка на закладку в другом документе

Ссылка на закладку в том же документе

Определить закладку

Цвет фона, текста и ссылок

Фоновая картинка

<BODY BACKGROUND =”grafica.gif”

TEXT=”black” (черный)

LINK=”#FF0000” (красный)

VLINK=”#FFFF00” (желтый)

ALINK=”#FFFFFF” (белый)

</BODY>

Цвет фона

Цвет текста

Цвет ссылки

Цвет пройденной ссылки

Цвет активной ссылки