Анкета «Простір організаційних проблем» В. Снєтков а

Вступні зауваження

Методика спрямована на виявлення того, що, на думку співробітників, перешкоджає більш ефективної роботи на різних рівнях:

• на особистому рівні (робоче місце, на якому конкретний працівник виконує свої функціональні завдання, наприклад місце керівника проекту, бортпровідника, льотчика, сторожа і т. д.);

• на рівні підрозділу (служба маркетингу та продажу, сервісна служба, служба безпеки, виробничий цех і т. п.);

• на рівні організації (компанії) в цілому.

Інструкція:

опишіть найбільш часто зустрічаються проблеми у вашій організації (стреси на роботі), які, на вашу думку, викликають стресові переживання, негативно впливають на продуктивність роботи, загальний психологічний клімат, психічне самопочуття та інші негативні переживання.

1. Сформулюйте 2-3 найбільш важливі проблеми, які викликають стресові переживання (на вашому робочому місці).

____________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Вкажіть, будь ласка, 2-3 найбільш важливі проблеми, які викликають стресові переживання, знижують ефективність діяльності вашого підрозділу (відділу).

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

3. Перелічіть, будь ласка, 2-3 найбільш важливі проблеми, які викликають стресові переживання у співробітників і ускладнюють роботу організації в цілому.

 __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

Обробка та інтерпретація результатів.

Обробка даних здійснюється за допомогою контент-аналізу відповідей респондентів. Відповіді інтерпретуються і класифікуються відповідно до модульно-функціональної моделі організації - елементів організації (модулів) як об'єктів управління. Кожен з наведених нижче модулів об'єднує спільний для діяльності всіх підрозділів фактор:

 Матеріально-технічний модуль - включає в себе весь комплекс матеріально-технічного забезпечення діяльності організації (обладнання, транспорт, умови праці тощо).

 Кадровий модуль - об'єднує в собі політику організації в галузі трудових ресурсів (систему підбору, навчання, розстановки та атестації персоналу, трудову мотивацію і стимулювання).

 Соціально-психологічний модуль - це морально-психологічний клімат у колективі і всі аспекти міжособистісних відносин, що виникають в ході виробничої діяльності.

 Управлінський модуль - представляє собою сукупність розподілу обов'язків і повноважень, управлінську ієрархію (систему підпорядкованості, відповідальності та підзвітності), прийняті в організації методи прийняття та узгодження управлінських рішень і стиль керівництва.

 Виробничий модуль - комплекс елементів організації, який включає в себе фактори, безпосередньо пов'язані з процесом виробництва продукту компанії (технології, виробничі процеси).

 Фінансовий модуль - відображає бачення фінансових питань організації та фінансову політику.

 Інформаційно-аналітичний модуль - особливості каналів передачі інформації, її зберігання та інформаційного забезпечення діяльності організації.

 Маркетинговий модуль - це провідні потреби споживача і покупця, їх задоволення шляхом реалізації послуг, вироблених підприємством.

Зовнішній модуль - всі характеристики макросередовища, які впливають на життєдіяльність компанії, наприклад ціни на сировину, паливо, відносини з державними структурами, політичні настрої в країні і т. д.

Підраховується загальна кількість висловлювань про проблеми на всіх рівнях з кожного модуля (у відсотках) для кожного підрозділу або посадового рівня. Дані представляються у вигляді діаграм. Здійснюється порівняльний аналіз бачення організаційних проблем для співробітників різних рівнів і підрозділів. Великі неузгодженості в баченні «простору проблем» свідчать про наявність істотних розбіжностей в уявленнях про чинники, що заважають роботі і провокують психічну напруженість (стрес), і організаційних пріоритетах. Чим більше неузгодженості в баченні «простору проблем», тим більше ризик переживання стресу на роботі. По всій вибірці визначається найбільш проблемний модуль за загальною кількістю висловлювань (у відсотках). На підставі порівняння всіх модулів визначається той модуль, в якому перебуває найбільша кількість проблем.

Аналізується зміст даних проблем і далі розробляються рекомендації з організаційних змін для «пом'якшення» стрессогенности робочого простору. Порівняння «простору проблем» у різних підрозділах організації дозволяє виявити найбільш неблагополучні структури, в яких насамперед слід провести організаційні зміни.