Место отчетности в системе бухгалтерского учета

Бухгалтер – профессия распространённая. Все знают, что в любой фирме работает бухгалтер. А чем он, собственно, занимается?

Представим себе современную фирму. Это может быть небольшое предприятие, корпорация, имеющая филиалы. В любом случае внутри этой организации происходит множество операций: закупаются материалы, выплачивается заработная плата работникам, продаётся готовая продукция или товары. Кому – то должна фирма, кто- то должен ей. Фирма берет деньги взаймы и отдаёт их, платит налоги, распределяет прибыль и т. д. И вся эта деятельность ежемесячно, ежедневно, ежеминутно фиксируется документами. В результате каждый месяц компания подводит итоги своей деятельности: получила прибыль или убыток, какое у нее имеется имущество, сколько налогов ей предстоит заплатить. А кому вообще нужна эта информация?

У любой фирмы есть хозяин, собственник. Собственником компании может быть физическое лицо, то есть гражданин. Собственником может быть организация, государство. Но в любом случае всё, что создает предприятие, принадлежит собственнику, и он имеет полное право знать, что происходит на этом предприятии. Фирма обязана отчитываться не только перед своим хозяином. Фирма обязана отчитываться перед государством, которое тоже хочет знать, каково состояние фирмы и каковы результаты ее работы. Интерес государства связан, прежде всего, с тем, что фирма должна платить налоги. Фирме придется также отчитываться перед банком, если она захочет взять кредит, и предоставить банку все интересующие его данные о своей деятельности. Таким образом, потребность в информации о хозяйственной жизни фирмы достаточно большая. Вот эту- то информацию и черпают из данных бухгалтерского учета.

В мировой практике считается, что современный бухгалтер должен заниматься не только фиксированием хозяйственных операций, но и другими функциями управления: планированием, контролем, разработкой и подготовкой различных экономических решений по улучшению деятельности предприятия.

По мнению международных экспертов, современный бухгалтер должен особое внимание уделять формированию такой информации, которая удовлетворяла бы требования тех, кто ею пользуется, независимо от того, находится ли пользователь в сфере производства или является представителем других организаций. Основная бухгалтерская информация содержится в документах, называемых финансовыми отчетами. Всех многочисленных пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности можно объединить в четыре основные группы (схема 1).

- круг лиц, работающих на данном предприятии. От принятия ими обоснованных и эффективных решений зависит повышение рентабельности и обеспечение ликвидности активов. Под рентабельностью при этом понимается способность получать достаточно прибыли, чтобы сохранить вложенный капитал и привлечь новый. Ликвидность активов означает, что в распоряжении предприятия имеется достаточно денег, запасов, имущества, которое можно реализовать, чтобы незамедлительно возвратить имеющиеся долги, когда возникает необходимость;

- круг лиц, не работающих на предприятии, но имеющий прямой финансовый интерес. Это учредители предприятия, акционеры, реальные и потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели;

- круг лиц и организаций, имеющих косвенный финансовый интерес к данному предприятию: налоговая служба, различные обслуживающие агентства, органы, осуществляющие планирование, контроль за ценами, экспортом, импортом, фондовые биржи, клиринговые организации, прочие;

- другие пользователи без финансового интереса: аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж, страховые компании, общественные организации и др.).

 

Пользователи Финансовой бухгалтерской информации

 

Внутренние пользователи

Внешние пользователи

 

Совет директоров

Правление

С прямым Финансовым интересом

С косвенным финансовым интересом

Без финансового интереса

 

Специалисты

Участники (собственники организации)

Настоящие инвесторы

Налоговые органы

Органы статистики

 

Руководители подразделений

Потенциаль ные инвестор

Финансо вые органы

Арбитраж

 

Мастера

Кредитующие банки

Обслуживающие банки

Аудиторские фирмы

Служащие

Правительствен ные органы

Профсоюзы

Страховые компании

Заказчики

 

1.2 Нормативное обеспечение бухгалтерской отчетности.

 

Отчетность формируется предприятием ежемесячно, но демонстрируется окружающим гораздо реже. Ежеквартально фирма подает отчетность в налоговые органы. Эта отчетность называется промежуточной. Самая- самая важная отчетность - это годовая. Она предоставляется не позднее 90 дней после окончания отчетного года. Отчетный год для всех предприятий страны начинается 1 января и заканчивается 31 декабря, поэтому до конца марта все бухгалтеры сдают годовую отчетность. Квартальная отчетность сдается в течении 30 дней после окончания квартала.

Форма годовой (и промежуточной) отчетности разрабатывается предприятием самостоятельно. Фирма сама решает, какие данные ей стоит включить в свой комплект годовой отчетности. Основой является бланк, приведенный в Приказе Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Считается, что фирма не должна слепо, бездумно копировать этот бланк, потому что в любом случае у каждой организации есть свои, только ей присущие особенности, и баланс должен рассказывать именно об этой фирме, о её существенных показателях. На деле же все обстоит иначе: бухгалтер, не долго думая, просто записывает свои данные в минфиновский бланк. Тем более, что бухгалтерские компьютерные программы воспроизводят именно форму, приведенную в Приказе № 67н.

В комплект годовой бухгалтерской отчетности входят:

Форма №1 «Бухгалтерский баланс»,

Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»,

Форма №3 «Отчет об изменениях капитала»,

Форма №4 «Отчет о движении денежных средств»,

Форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»,

Ежеквартально предоставляются две формы:

Форма №1 «Бухгалтерский баланс»,

Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».

В титульном листе Ф.1 «Баланс предприятия» заполняется в обязательном порядке: полное и четкое наименование предприятия, основной вид деятельности согласно уставу, регистрационные номера по линии Госкомстата России и юридический адрес.

Если предприятие составляет баланс первый раз, графа 3 в активе и пассиве до конца отчетного года не заполняется. При составлении отчета в последующие годы в эти графы заносится сальдо по всем счетам по состоянию на 31.12.200_ г. предыдущего года.

Сальдо по всем действующим счетам из сводной сальдо оборотной ведомости переносится один к одному в баланс одноименные строки. Если для каких то счетов в соответствующем разделе баланса, данные плюсуют к суммам других счетов согласно разъяснений по составлению отчета. Данные нескольких активно-пассивных счетов, для некоторых нет свободных строк, объединяются и заносятся в строки «Прочие дебиторы и кредиторы» соответственно в Актив и Пассив.

Отчет о финансовых результатах (отчет о прибылях и убытках) имеет тоже адресное содержание. Основная цель предприятия состоит не просто в сохранении своего начального капитала, а в сохранении и преумножении его путем ведения производственной, инвестиционной и финансовой деятельности. Формой выражения эффективности деловой активности предприятий является величина текущего финансового результата за определенный период - прибыли. В этой связи сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются как особо значимые часть отчетности предприятия, дополняющая и развивающая информацию, представленную в балансе лишь в виде окончательного оформления результата.

Текущая отчетность ограничивается этими двумя формами. В отчете за год добавляется ф.5. Кроме того, предприятие по данным своей деятельности представляет ряд форм статической отчетности, а для пояснений отчислении в фонды и налоги прилагает специальные расчеты и (при необходимости) пояснительную записку.

Отчет предприятия должен быть скомплектован, аккуратно заполнен, подписан руководителем и главным бухгалтером, проверен аудиторской службой и утвержден на собрании учредителей. Оригинал хранится в сейфе главного бухгалтера. Копия отчета представляется в обслуживающею районную инспекцию по налогам, формы статической отчетности в районный отдел статистики. При использовании кредитами обслуживающего банка предприятие обязано представить копию баланса в кредитный отдел банка.

На этом цикл бухгалтерского учета за отчетный период заканчивается, и бухгалтер приступает к обработке документов за текущий период.