Понятие «затраты» шире понятия «расходы», однако при определенных условиях они могут совпадать. Затраты становятся расходами в момент их фактического использования в производстве.

Не признается расходами организации выбытие активов:

- в связи с приобретением и созданием внеоборотных активов;

- в качестве вкладов в уставные (складочные) капиталы других организаций, в связи с приобретением акций АО и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи) (финансовых вложений);

- по договорам комиссий, агентским и иным аналогичным догово­рам в пользу комитента, принципиала и др.;

- в порядке предварительной оплаты материально-производствен­ных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

- в виде авансов, задатков в счет оплаты МПЗ и иных ценностей, работ, услуг; в погашение кредита, займа, полученных организацией.

Например, затраты на приобретение основных средств в отчет ном периоде не будут признаны расходами - к расходам будут отне сены лишь амортизационные отчисления по приобретенным основ­ ным средствам.

Кроме того, ПБУ 10/99 предусматривает ряд условий для призна­ ния расходов в бухгалтерском учете и отчете о прибылях и убытках:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, т. е. организация передала актив или отсутствует неопределенность в отношении его передачи.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

СЕБЕСТОИМОСТЬ - это выра­женные в денежной форме текущие затраты организации на производство и сбыт продукции (работ, услуг). Определение (исчисление) величины затрат, приходящихся на единицу продукции, называется калькулированием себестоимости, а ведомость (регистр), в котором производится расчет себестоимости, - калькуляцией.

 

В условиях перехода на рыночные условия хозяйствования себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности организаций. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства отдельных видов продукции; выявление резервов снижения себестоимости продукции; определение цен на продукцию и т.д.

Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах:

- неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в течении года,

- полнота отражения в учете всех хозяйственных операций,

- правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам,

- разграничение в учете текущих затрат и капитальные вложения,

- регламентация состава себестоимости продукции.

При этом:

l Себестоимость продукции включает все затраты, относящиеся к отчетному периоду

l Группировка затрат на производство производится по объектам учета и статьям калькуляции

l  Обеспечивается согласованность объектов учета затрат с объектами калькулирования.

l  Производится раздельное отражение фактических затрат по нормам и отклонениям от норм

Объекты калькулирования – отдельные изделия, группы изделий, полуфабрикаты, незавершенное производство, работы и услуги, себестоимость которых определяется.

Объектом калькулирования себестоимости называется продукт производства данного предприятия, его подразделений, технологических фаз, переходов, стадий и переделов, то есть продукция разной степени готовности.

 

Основными задачами учета затрат на производство являются:

Ø своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с производством продукции;

Ø выявление непроизводительных расходов и потерь;

Ø контроль за рациональным использованием сырья, материалов, топлива, заработной платы и других затрат;

Ø проверка выполнения планов по себестоимости и выявление резервов для дальнейшего сокращения затрат;

Ø выявление результатов производственной деятельности.