Изучение работы на контрольно-кассовой технике.

 

При расчетах с населением обязательно применение контрольно-кассовых машин вне зависимости от форм собственности. Контрольно-кассовые машины, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия. Контроль за соблюдением правил использования контрольно-кассовых машин, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях осуществляют налоговые службы.

К работе на контрольно-кассовой машине допускаются лица, освоившие правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и изучившие типовые правила. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности;

-на маркировочной табличке каждой кассовой машины имеется свой заводской номер, который обязательно указывается во всех документах, относящихся к машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, книге кассира-операциониста и др.);

-кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах;

-на кассовую машину администрация заводит Книгу кассира-операциониста, которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера торгового предприятия и печатью;

-паспорт кассовой машины, Книга кассира-операциониста, акты и другие документы хранятся у директора торгового предприятия, его заместителя или главного бухгалтера;

-перед началом работы на ККМ кассир получает у директора или главного кассира все необходимое для работы: ключи от кассовой машины и денежного ящика, разменную монету в количестве, необходимом для расчетов с покупателем, кассовую ленту и другие принадлежности для работы;

-директор торгового предприятия либо его заместитель, дежурный администратор обязаны, вместе с кассиром снять показания контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в Книгу кассира-операциониста за предыдущий день;

-убедиться в совпадении показаний и занести их в книгу за текущий день на начало смены и заверить их своими подписями;

-оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, заверить подписями;

-дать указания кассиру о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка чеков, определенный цвет чековой ленты, предельная сумма чека и т. п.);

-обеспечить кассира разменной монетой в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, а также чековыми лентами и другими принадлежностями для данного типа машины;

-дать указания кассиру о начале работы, убедившись в исправности машины и готовности рабочего места к началу работы;

Кассир (контролер-кассир) обязан уметь:

-проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленты;

-включить машину в сеть, провести начало смены, пробить нулевой чек для проверки четкости печатания реквизитов и правильность установки даты;  

-нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету;

протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны покупателя табличку со своей фамилией;

-разместить необходимый для работы инвентарь (микрокалькулятор);

-в течение рабочего дня обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной, содержать ее в чистоте и порядке;

-грамотно обслуживать покупателей (вести диалог, консультировать).

Контрольно-кассовая техника Эвотор. Разработан на основе компактных планшетов. В них интегрированы чековые принтеры для печати фискальных документов и модули для установки ФН, хранящего информацию по всем операциям и отправляющего ее в режиме онлайн оператору. После проверки данные уходят в Налоговый орган. Примечательно то, что в данных устройствах имеются слоты для SIM-карты и SD-карты и порт USB. То есть устройство может работать не только от сети Wi-Fi при подключении к точке доступа, но и без нее – через мобильную связь. Нижняя часть также оснащена различными портами, позволяющими подключать дополнительные внешние устройства. К ним относятся сканер штрих-коды и прочее.

Сверху можно обнаружить индикаторы состояния. С их помощью устройство оповещает о необходимости зарядки, наличии сбоев и прочем. Например, при горении индикатора красным цветом, это говорит об отсутствии чековой ленты для печати фискальных документов.

Преимущество техники Эвотор заключается в широчайшем функционале. С помощью оборудования возможны:

1.Продажа, возврат товаров, приемные операции и операции списания.

2.Инвентаризация и учет.

3.Накопление скидок, реализация скидок по времени, акции в определенные дни недели или на конкретные товары.

4.Формирование и печать чеков, передача их оператору.

5.Простая и удобная статистика по торгам и многое другое.

Помимо прочего, согласно закону, здесь присутствует возможность отправки клиенту чека в формате СМС-сообщения либо электронного – на почту. К тому же, имеется собственный магазин с дополнительным программным обеспечением и большим числом функций. Некоторые из них бесплатные, другие – платные (подписка или разовая оплата).

Кассовые аппараты Кассатка — предназначены для большого, малого и среднего бизнеса, производителем данного оборудования является «Чек-Онлайн». Производитель представляет серию Кассатка как универсальные онлайн-кассы, совмещающие в своём корпусе POS-планшет, механизм для печати фискальных документов, модем, ридер банковских карт. Всё оборудование, реализуемое ООО «Чек-Онлайн», внесено в реестр KKT, который размещён на сайте ФНС и полностью соответствует предписаниям ФЗ №54. Устройства данной серии работают на ОС Андроид, а также имеют уникальное, предустановленное производителем.

ККТ Кассатка может работать как от электросети, так и от аккумуляторной батареи. Выход в интернет обеспечивается модулем Wi-Fi, через кабель Ethernet либо с помощью сим-карты. Также касса поддерживает работу в ЕГАИС и системе маркировки. Есть личный кабинет для удаленного контроля совершаемых кассовых операций, возможность анализа продаж и многое другое.

Кассатка 7.Модель разработана для обеспечения потребностей малого и среднего бизнеса и будет отличным вариантом для собственников небольших розничных торговых точек, заведений общественного питания, цветочных ларьков, ремонтных мастерских и т.п.

Кассатка 7 представляет собой недорогой смарт-терминал, основная задача которого - повышение скорости торгово-расчётных операций. Устройство работает на базе Андроид и имеет очень простой, интуитивно понятный интерфейс, пользоваться устройством можно даже не имея опыта или особой подготовки. Энергоёмкий аккумулятор обеспечивает долгую автономную работу кассы. 

Принцип работы с кассами Кассатка.До того, как приступить к работе на кассе Кассатка, необходимо:

1.Зарегистрироваться в личном кабинете, после чего синхронизировать его с KKM. Укажите необходимые контактные данные (месторасположение торговой точки, название организации, номер кассы и т.п.). Сформируйте данные и внесите код, появившийся в ЛК, на кассовом устройстве.

2.Обязательно укажите корректное число и время (они будут обозначаться на всех чеках и кассовых отчётах). 

3.Зарегистрируйте кассу в налоговом органе, после чего фискализируйте её.

4.Разграничьте право доступа.

Кассатка поддерживает такие кассовые операции, как:

-Реализация товаров.

-Возврат.

-Приход.

-Создание чека коррекции.

-Пополнение номенклатуры.

-Учёт товаров.

-Настройка текста отображаемого в чеках.

-Закрытие текущей смены и многое другое.

 Для кассовых устройств Кассатка есть программа УТМ, которая позволяет работать с ЕГАИС, для её настройки необходим HUB (мини-блок с нужными портами), его можно купить сразу в комплекте с кассой.