Порядок возмещения расходов обучающимся при проведении выездных производственных практик

5.1. Не позднее 1 декабря каждого календарного года деканаты  совместно с учебным отделом оформляют и представляют в отдел бухгалтерии института планы проведения выездной практики на предстоящий календарный год.

5.2. На основании представленных планов проведения выездной практики отдел бухгалтерии совместно с деканами, начальником учебного отдела осуществляет планирование видов расходов на проведение выездной практики с оформлением предварительных смет и включает данные виды расходов в план финансово-хозяйственной деятельности (далее – план ФХД) в разрезе источников финансирования. Предварительные сметы планируемых расходов согласовывает главный бухгалтер.

5.3. При направлении обучающихся на выездную практику декан факультета совместно с начальником учебного отдела назначает руководителя практики, который оформляет следующие документы:

– смету планируемых расходов (приложение № 8);

– проект приказа о направлении обучающихся на выездную практику (приложение № 9);

– задание при направлении обучающегося на выездную практику.

5.4. При направлении обучающихся на выездную практику в целях проезда до места назначения и обратно могут предоставляться транспортные средства института. Для предоставления транспортного средства руководитель практики совместно с деканом факультета, начальником учебного отдела дополнительно оформляет служебную записку на имя заместителя директора по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству, который принимает решение о возможности предоставления транспортного средства.

5.5. Руководитель практики не позднее чем за 15 рабочих дней до планируемой даты отъезда на выездную практику представляет на проверку и согласование в соответствующие структурные подразделения института документы, указанные в пункте 5.3.

5.6. Проверка и согласование предварительной сметы расходов осуществляется следующими структурными подразделениями:

– отделом бухгалтерии – на предмет наличия запланированных средств в плане ФХД Института, за счет которых предполагается осуществить расходы, и источника финансирования расходов; экономической обоснованности и правильности отражения расходов по видам классификации расходов;

– учебным отделом – на предмет соответствия задания для направления обучающегося на выездную практику графику учебного процесса.

Проверка и согласование проекта приказа о направлении обучающегося на выездную практику осуществляется учебным отделом, отделом бухгалтерии. Отдел охраны труда и пожарной безопасности осуществляет проверку приказа о направлении обучающегося на выездную практику на предмет наличия в приказе сведений о проведении необходимых инструктажей по соблюдению правил техники безопасности во время поездки и ответственных лиц за их проведение.

Лица, осуществляющие проверку и согласование документов, ставят свою подпись на документе.

5.7. После того как смета планируемых расходов, задание и проект приказа о направлении обучающегося на выездную практику прошли проверку и согласование руководителями вышеуказанных структурных подразделений, ответственных за проверку, руководитель практики представляет полный пакет документов заместителю директора по учебно-методической работе, который принимает решение о направлении обучающегося на выездную практику путем подписания приказа о направлении обучающегося на выездную практику либо об отказе.

5.8. В случае принятия заместителем директора по учебно-методической работе положительного решения и направлении обучающегося на выездную практику, пакет надлежащим образом оформленных и подписанных документов руководитель практики представляет в отдел бухгалтерии не позднее чем за 2 рабочих дня до даты отъезда.

5.9. Обучающимся в институте по очной форме обучения при прохождении выездной производственной практики возмещаются за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг либо средств от приносящей доход деятельности в пределах запланированных на указанные цели средств в плане ФХД, в соответствии с утвержденной сметой расходов[1], по возвращении из поездки следующие виды расходов:

Расходы на проезд:

– в плацкартном вагоне железнодорожного поезда;

– автобусом междугородних перевозок.

Если обучающийся приобретает по собственному желанию авиабилет или железнодорожный билет в купейном вагоне, расходы возмещаются в размере стоимости железнодорожного билета плацкартного вагона на основании справки. При этом если стоимость авиабилета ниже стоимости железнодорожного билета в плацкартном вагоне поезда, то расходы возмещаются по цене авиабилета.

В исключительных случаях (например, при отсутствии железнодорожных билетов в плацкартном вагоне, срочности поездки и других случаях) допускается оплата обучающимся авиабилета или железнодорожного билета в купейном вагоне с письменного разрешения директора, уполномоченного заместителя директора.

Расходы по найму жилого помещения в размере фактических расходов по проживанию в стандартных номерах (экономичный класс размещения), но не более 550 рублей в сутки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

5.10. Расходы по оплате проезда и проживания возмещаются институтом при представлении в отдел бухгалтерии в течение трех рабочих дней с момента возвращения из поездки следующих документов:

– личного заявления обучающегося (приложение № 10);

– копии индивидуального задания при направлении обучающегося на выездную практику, содержащего заключение руководителя практики о выполнении выданного обучающемуся задания для прохождения выездной практики, заверенной в деканате;

– документов, подтверждающих произведение расходов.

5.11. В случаях фактического превышения норм расходов, установленных настоящим Положением, решение о возмещении расходов сверх норм принимает директор института или уполномоченный заместитель директора на основании заявления обучающегося (приложение № 11).

5.12. При необходимости, в случае направления обучающихся на выездную практику с сопровождающим преподавателем или другим ответственным лицом (далее – подотчетное лицо), состоящим в штате института, денежные средства на приобретение проездных билетов, проживание на всю группу обучающихся могут быть выданы данному лицу в подотчет авансом.

Выдача производится на основании письменного заявления подотчетного лица, согласованного с уполномоченным заместителем директора, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается. По возвращении из поездки в течение трех рабочих дней подотчетное лицо составляет авансовый отчет в установленном порядке с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

5.13. При прохождении стационарной практики проезд к месту проведения практики и обратно не оплачивается, расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, не возмещаются.

5.14. При прохождении выездной практики по инициативе обучающегося, проезд к месту проведения практики и обратно не оплачивается, расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, не возмещаются.

 

Подведение итогов практики

6.1. Результаты прохождения практики оцениваются посредством проведения промежуточной аттестации, которая осуществляется после завершения практики в десятидневный срок теоретического обучения согласно графику учебного процесса.

6.2. По окончании практики обучающийся в семидневный срок теоретического обучения согласно графику учебного процесса предоставляет руководителю практики от Института:

‒ индивидуальное задание на практику;

‒ рабочий график (план) проведения практики;

‒ дневник, подписанный непосредственным руководителем практики от Профильной организации;

‒ письменный отчет, содержащий сведения о конкретно выполненной обучающимся работе в период практики;

‒ иные документы в соответствии с требованиями программы практики.

6.3. Форма и структура дневников и письменных отчетов определяются кафедрой, за которой в учебном плане закреплена соответствующая практика. Конкретные требования к содержанию отчета предусмотрены в программе соответствующей практики по соответствующей ОП ВО.

Форма контроля прохождения практики – зачет или зачет с оценкой (устанавливается учебным планом и программой практики с учетом требований ФГОС ВО). Оценка по практике или зачет приравнивается к оценкам (зачетам) по теоретическому обучению и учитывается при подведении итогов общей успеваемости обучающихся.

6.4. Неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по практике или непрохождение промежуточной аттестации по практике при отсутствии уважительных причин признаются академической задолженностью.

6.5. Обучающиеся, не выполнившие программу практики по уважительной причине, направляются на практику повторно, в свободное от учебы время.