Правила ввода текста и чисел

Текст можно вводить произвольной формы, но если он начинается со знака “=“, то перед ним следует поставить апостроф, чтобы он не воспринимался как формула.

Числа также вводятся в привычном виде. Следует только помнить, что десятичные дробные числа записываются через запятую: 3,5; -0,0045

Правила ввода формул: Запись формулы обязательно должна начинаться со знака =.

Так, например, если в ячейке В5 должно помещаться среднее арифметическое чисел из ячеек С6 и Е7, то после установки курсора на В5 следует набрать =(C6+Е7)/2 (что отобразится в строке формул) и нажать <Enter>. Знак “=“ отличает ввод текста от ввода формулы.

В формулах можно использовать числовые константы (-4,5), ссылки на адреса ячеек (D4), ссылки на блоки (A3:D8), знаки арифметических операций, встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и т.д.)

Важно! Адреса клеток (ссылки) в формулах следует вводить только латинскими буквами. Аргументы функции обязательно заключаются в круглые скобки.

В руссифицированной версии Microsoft Excel функции могут быть записаны как русскими, так и латинскими буквами (уточните в документации или в справке).

Операция	Обозначение в формуле	Пример
Возведение в степень Умножение Деление Cложение Вычитание Равно Меньше                                 Больше                                     Меньше или равно                  Больше или равно                   Не равно                                Диапазон Объединение диапазонов Максимум Минимум	^ * / + - = < > <= >= <> : ; МАКС МИН	=3^2 =А8*С6 =D4/N5 =B2+5 =9-G6     =СУММ(А1:С10) =СУММ(А1;А2;А6) =МАКС(А3:С5) =МИН(Е2:Р7)

 

Встроенные функции Excel

Функции	Вид записи	Назначение
Математические	КОРЕНЬ(...)	Вычисление квадратного корня
	ABS(...)	Вычисление абсолютного значения (модуля) числа
	ЦЕЛОЕ(...)	Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого
	ПИ() *	Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...)
	НОД(…)	Наибольший общий делитель нескольких чисел
	НОК(…)	Наименьшее общее кратное нескольких чисел
	СЛЧИС() *	Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1
Статистические	МИН(...)	Определение минимального из указанных чисел
	МАКС(…)	Определение максимального из указанных чисел
	СРЕДНЕЕ(...)	Определение среднего значения указанных чисел
	СУММ(...)	Определение суммы указанных чисел
Дата и время	СЕГОДНЯ () *	Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате
	МЕСЯЦ(дата)	Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате
	ДЕНЬ(дата)	Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате
	ГОД(дата)	Вычисление года по указанной дате
Логические	И(условие1; условие2;...)	Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И
	ИЛИ(условие1; условие2;...)	Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ
	ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ)	Вычисление значения в зависимости от выполнения условия

* Записывается без аргументов.

 

Важно! Во многих электронных таблицах неправильно заданная формула записывается в ячейку (клетку) как текст. В отличие от них, в Excel, если Вы поставили знак “=“, то автоматически “включается” проверка вводимой формулы на правильность записи. В случае попытки ввести неверную формулу выдается сообщение об ошибке и “ожидается” ее исправление.

Редактирование данных (начальные сведения)

Изменение содержимого ячеек (в частности, исправление ошибок) называется редактированием.

Отредактировать данные Вы можете различными способами, нокурсор Microsoft Excel должен стоять на редактируемой ячейке.

Способ

1. Щ.л.к.м. в строке формул.

2. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.Нажмите <Enter>

Способ

1. Нажмите < F2 >

2. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.Нажмите <Enter>

3 способ.

1. Дважды щелкните мышью на ячейке, чтобы начать редактирование содержимого ячейки,

2. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.Нажмите <Enter>

Способ.

Неверный формат ячейки может быть изменен только выбором другого формата: главная / число

ЛЕКЦИЯ № 3