Методическое пособие по теме

Методическое пособие по теме

 «Электронные таблицы Microsoft Excel».

УЧЕБНАЯ ДИСЦИПЛИНА «ИНФОРМАТИКА и ИКТ»

Для студентов, обучающихся по специальности СПО

050144	«Дошкольное образование»
050146	«Преподавание в начальных классах»
050715	«Коррекционная педагогика в начальном образовании»

ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

ТЮМЕНЬ, 2014г.

Рекомендовано к изданию и использованию в качестве сборника лекций по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ» методическим советом ГАОУ СПО «Тюменский педагогический колледж № 1»

Протокол №____от «____»__________2014г

 

 

Составитель: Сушкова А.А., преподаватель ГАОУ СПО «Тюменский педагогический колледж № 1»

 

Рецензент: Мосол С.В., преподаватель ГАОУ СПО «Тюменский педагогический колледж № 1»

 

 

Методическое пособие по теме «Электронные таблицы MicrosoftExcel» является частью учебно-методического комплекса учебной дисциплины Информатика и ИКТ ГАОУ СПО «Тюменский педагогический колледж № 1» по специальности 050715 Коррекционная педагогика в начальном образовании, 050146 Преподавание в начальных классах, 050144 Дошкольное образование для реализации основной общеобразовательной программы.

Методическое пособие по теме «Электронные таблицы MicrosoftExcel» включает в себя комплекс лекций по данной теме, набор практических работ, контрольные вопросы и проверочные тесты  в двух вариантах.

Методическое пособие по теме «Электронные таблицы MicrosoftExcel» адресовано студентам очной формы обучения.

 

 

Содержание

 

 

Введение. 5

Лекции по электронным таблицам microsoft еxcel 6

Лекция № 1. 6

Лекция № 2. 10

Лекция № 3. 17

Лекция № 4. 19

Лекция № 5. 21

Лекция № 6. 24

Контрольные вопросы.. 27

Практические работы.. 28

Практическая работа №1. 29

Практическая работа №2. 30

Практическая работа №3. 32

Практическая работа № 4. 34

Практическая работа №5. 36

Практическая работа № 6. 39

Проверочные тесты по теме. 42

I вариант. 42

II вариант. 44

Список используемой литературы.. 47

 

 

Введение

УВАЖАЕМЫЙ СТУДЕНТ!

В естественных науках процесс изучения окружающего мира всегда сопровождался накоплением огромных объемов информации. Предлагаемая в данном учебном пособии программа MicrosoftExcel является простейшей базой данных и сочетает в себе возможности эффективной организации эмпирической информации в форме таблиц, привычных широкому кругу пользователей, с возможностями их разнообразной обработки на фоне интуитивно понятных приемов работы и простотой освоения работы с ними.

Методическое пособие по дисциплине «Информатика и ИКТ» создано Вам в помощь для освоения материала по теме «Электронные таблицы MicrosoftExcel» самостоятельно при подготовке к зачету, проверочной работе или для выполнения практических работ на аудиторных занятиях.

Методическое пособие включает в себя введение, лекции по теме работы, практические работы, список контрольных вопросов, проверочные тестовые задания и список использованной литературы.

В каждой лекции Вы знакомитесь с новыми понятиями, возможностями MicrosoftExcel и особенностями их использования. Выполнение практических работ после изучения материала позволит закрепить полученные навыки.

Методическое пособие по теме «Электронные таблицы MicrosoftExcel» адресовано студентам очной формы обучения.

После выполнения практических работ Вы можете проверить приобретенные знания, обратившись к тестовым заданиям, которые представлены в двух вариантах, либо ответить на контрольные вопросы. Тесты содержат ключи ответов. В случае затруднений Вы можете воспользоваться ключами или обратиться к преподавателю для получения необходимой консультации.

 

Внимание! Если в процессе подготовки или выполнения практических работ у Вас возникают вопросы, которые разрешить самостоятельно не удается, то необходимо обратиться к преподавателю для получения разъяснений или указаний.

 

 

Желаем Вам успехов!

ЛЕКЦИИ ПО ЭЛЕКТРОННЫМ ТАБЛИЦАМ MICROSOFT ЕXCEL

ЛЕКЦИЯ № 1

История возникновения

Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена фирмой VisiCorporation в 1981 году, и именно с этого момента принято вести отсчет истории электронных таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.

Идея выделения таблиц в особый класс документов и создание специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена многими фирмами. Популярность электронных таблиц стремительно росла.

В 1983 году фирма LotusDevelopmentCorporation выпустила электронную таблицу 1-2-3, ставшую на долгие годы фактическим стандартом в своей области.

В 1985 году появилась первая версия для платформы Macintosh наиболее распространенная сегодня Microsoft Excel. Спустя год данный сектор desktop-приложений пополнился пакетом Quattro, созданный компанией BorlandInternationalCorporation. В 1989 году он выходит под названием QuattroPro.

Электронные таблицы сегодня занимают одно из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо традиционных средств (таких как вычисления с использованием стандартных функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ЭТ ориентированы на работу в среде Internet, дополнены средствами коллективной работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики. Основными конкурентами среди производителей данного программного обеспечения в 1998 году являлись компании Corel (QuattroPro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), LotusDevelopment (Lotus 1-2-3).

ЛЕКЦИЯ № 2

Маркер автозаполнения

При выделении ячейки или диапазона,вокруг выделенной области появитсяжирная рамка,а в нижнем углу рамки-маленький черный квадратик–маркеравтозаполнения.Если указать на него мышью,указатель мыши примет форму тонкогочерного крестика,теперь можно перетаскивать в любом направлении,чтобы начатьзаполнение диапазона значениями,а какими это зависит от того, что было в первойячейке.

Рассмотрим различные примеры

Создание последовательности чисел

1.Напечатайте первое число

2.Воспользуйтесь маркером автозаполнения

3.Удерживая нажатой клавишу<Ctrl>перетащите маркер

Ваш список начнется с первого числа и заполнит выделенную область числами,увеличивающимися на единицу

Если предварительно создать список с определенным шагом, то Excel будет использовать этот шаг для заполнения области

Ввод данных

1) Установить курсор ЭТ в клетку

2) Набрать данные

3) Нажать <Enter>

В ячейку могут быть записаны данные следующего типа:

1.числа               

2. формулы

3. текст

Встроенные функции Excel

Функции	Вид записи	Назначение
Математические	КОРЕНЬ(...)	Вычисление квадратного корня
	ABS(...)	Вычисление абсолютного значения (модуля) числа
	ЦЕЛОЕ(...)	Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого
	ПИ() *	Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...)
	НОД(…)	Наибольший общий делитель нескольких чисел
	НОК(…)	Наименьшее общее кратное нескольких чисел
	СЛЧИС() *	Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1
Статистические	МИН(...)	Определение минимального из указанных чисел
	МАКС(…)	Определение максимального из указанных чисел
	СРЕДНЕЕ(...)	Определение среднего значения указанных чисел
	СУММ(...)	Определение суммы указанных чисел
Дата и время	СЕГОДНЯ () *	Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате
	МЕСЯЦ(дата)	Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате
	ДЕНЬ(дата)	Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате
	ГОД(дата)	Вычисление года по указанной дате
Логические	И(условие1; условие2;...)	Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И
	ИЛИ(условие1; условие2;...)	Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ
	ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ)	Вычисление значения в зависимости от выполнения условия

* Записывается без аргументов.

 

Важно! Во многих электронных таблицах неправильно заданная формула записывается в ячейку (клетку) как текст. В отличие от них, в Excel, если Вы поставили знак “=“, то автоматически “включается” проверка вводимой формулы на правильность записи. В случае попытки ввести неверную формулу выдается сообщение об ошибке и “ожидается” ее исправление.

Способ

1. Щ.л.к.м. в строке формул.

2. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.Нажмите <Enter>

Способ

1. Нажмите < F2 >

2. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.Нажмите <Enter>

3 способ.

1. Дважды щелкните мышью на ячейке, чтобы начать редактирование содержимого ячейки,

2. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.Нажмите <Enter>

Способ.

Неверный формат ячейки может быть изменен только выбором другого формата: главная / число

ЛЕКЦИЯ № 3

 

Редактирование

         При вводе данных Вы можете ошибиться и должны уметь исправлять ошибки. Конечно, Вы можете просто ввести в ячейку с ошибочными данными новое правильное значение, но если исправить требуется один - два символа, то целесообразнее отредактировать содержимое ячейки.

Правила редактирования

1. Если ошибка допущена в тексте, то ее исправление сводится к тому, чтобы поставить текстовый курсор перед неправильно набранным символом и исправить его.

2. Если ошибка допущена при вводе числа, то так как компьютер не знает, что это ошибка, поэтому Excel автоматически пытается подобрать подходящий для данного изображения формат.

Например, Вы хотели ввести число 410. Допущенные при вводе ошибке интерпретируются следующим образом:

Ошибочный ввод	Распознанный формат	Изображение на экране
4:10 4.10 410.	время дата текст	4:10 4.Окт. 410.

Не пытайтесь исправить ошибку непосредственно в ячейке, вряд ли Вам это удастся, так как скрытый формат этой ячейки уже сформирован Вами. Поэтому нужно исправлять сначала формат ячейки на правильный с помощью меню главная / число.

 3. Если при вводе формул Вы забыли поставить знак “=”, то все, что Вы набрали запишется в клетку как текст. Если Вы поставили знак равенства, то компьютер распознал, что идет ввод формулы и не допустит записать формулу с ошибкой до тех пор, пока Вы ее не исправите.

Наиболее частые ошибки - это ввод адресов ячеек в режиме русских букв или ввод двух арифметических знаков подряд.

Ошибочный ввод	Тип ошибки	Изображение на экране
b1*b2 =Д2 =D2+*D3	нет знака = режим русских букв два знака подряд	b1*b2 #ИМЯ? диалоговое окно

Другие виды ошибок

Ошибка #### появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.

Ошибка #Н/Д! является сокращением термина "неопределенные данные". Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.

Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.

Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение

Вы помните, что при редактировании курсор ЭТ должен стоять на редактируемой ячейке.

Копирование

Содержимое ячеек и выделенных диапазонов ячеек можно скопировать (размножить) или переместить на новое место (без сохранения на прежнем месте).

Важно! Перед копированием диапазон следует выделить

Правила копирования

1.Скопировать по горизонтали или вертикали в соседние ячейки:

а) превратить указатель мыши в нижнем правом углу ячейки в жирный крестик (+);

б) растянуть при нажатой клавише мыши рамку ячейки до нужного размера.

2.Скопировать в произвольное место таблицы (используя буфер обмена):

а) главная / копировать (или кнопка )

б)поместить курсор в нужную ячейку или в верхний левый угол диапазона, куда надо скопировать выделенный блок

в) главная / вставить (или кнопка )

3.Переместить содержимое ячейки или выделенного блока в произвольное место таблицы (без использования буфера обмена):

а) превратить указатель мыши в наклонную стрелку

б) удерживая нажатой клавишу мыши “перетащить” ячейку или выделенный блок в нужное место

(Обратите внимание: при нажатой клавише < Ctrl > произойдет не перенос, а копирование)

Задание: обратите внимание, как меняются ссылки при копировании и переносе формул!

 

 

ЛЕКЦИЯ № 4

Абсолютная адресация

Иногда при копировании или переносе формул требуется запретить автоматическое изменение адресов ячеек в формулах.

Фиксирование производится подстановкой знака “$”либо нажатием клавиши F4. Например:

Относительный адрес

Абсолютный адрес

фиксирование