Создать проект от лица организации

Для того чтобы создать проект, перейдите на рабочий стол организации.

Заполните основную информацию о вашем проекте:

● направления (выберите направления, к которым относится ваш проект)

● название проекта

● основной регион

● описание (опишите ваш проект)

● цель (опишите основную цель проекта)

● результаты (перечислите количественные и качественные показатели, по которым будете оценивать результаты проекта)

● теги (напишите тег в одно слово и нажмите на клавишу Enter)

● социальные сети

● руководитель проекта (укажите человека, к которому можно обратиться при возникновении вопросов)

● материалы (фото, видео и документы)

Вы можете создать мероприятия в рамках проекта, если вам требуется помощь волонтеров. Для этого, после заполнения основной информации, нажмите кнопку “Сохранить и перейти к созданию мероприятия”.

Все проекты проходят модерацию в течение 1 рабочего дня. Если ваш проект проходит проверку в течение длительного времени, напишите на почту [e-mail]

CRM – система управления заявками волонтеров

CRM состоит из трех разделов: Заявки волонтеров, Заявки посетителей и Контакты. Нажмите кнопку «Перейти в CRM» на рабочем столе организатора.

Раздел Заявки волонтеров

Все актуальные заявки волонтеров хранятся в разделе Заявки волонтеров. Здесь вы можете: проставить часы, оценки и отзывы волонтерам мероприятия, которое еще не закончилось и завершенного мероприятия. Помните, что на редактирование часов и оценок есть 30 календарных дней после даты окончания мероприятия.

Если вы решили поставить часы некоторым волонтерам до завершения мероприятия, у вас есть ровно 30 дней для редактирования с момента проставления часов некоторым волонтерам.

Например: мероприятие длится с 1 по 30 июня 2020, у вас 30 одобренных заявок волонтеров. Вы решили поставить 2ум одобренным волонтерам часы до завершения мероприятия, 20 июня. Проставив часы 2ум волонтерам 20 июня, вы можете редактировать часы, оценку и отзывы данных 2ух волонтеров еще 30 календарных дней, до 19 июля 2020.

 

Нажмите кнопку “Развернуть” или на название вакансии, чтобы увидеть список волонтеров, которые подали заявку на ваше мероприятие.

Вы можете найти волонтера по ФИО, ID или населенному пункту.

Для того, чтобы ускорить работу CRM, используйте фильтры по названию мероприятия, вакансии, статусу заявки и дате подачи заявки волонтеров. Выберите колонки, с которыми вы будете работать в Настроить колонки.

 

Вы не видите своей вакансии в разделе Заявки волонтеров:

Это значит, что на вакансию пока никто не подал заявки.