Многоуровневые возможности «1С Управление складом»

Программа «1С-Логистика: Управление складом» предназначена как для управления мелкими складскими операциями, так и для долгосрочного планирования деятельности. Поэтому функциональные возможности ПО лучше рассматривать с четырех уровней: операционного, краткосрочного (смена/день), среднесрочного (дни/неделя) и долгосрочного. Далее каждый из них будет рассмотрен подробно.

Операционный уровень

Операционный уровень программы «1С Управление складом» контролирует действия рабочего персонала: операторов, грузчиков, кладовщиков и других. Он позволяет бригадиру ставить задачи, управлять напрямую действиями рабочих, контролировать отклонения от установленного графика. WMS система управления складом может и самостоятельно распределять задания между сотрудниками, устанавливая граничные сроки их выполнения.

При наемном транспорте простои около склада дорого обходятся

Основными возможностями программы на операционном уровне являются:

1. Управление задачами: их распределение между рабочими, учет ролей, занятости, установка сроков выполнения.

2. Реакция на отклонения в выполнении заданий.

3. Автоматизация работы операторов за счет удаленного взаимодействия.

4. Мониторинг складских показателей и событий на экране: логически узких мест, занятости работников, процента выполнения задач и прочее.

5. Оперативное изменение заданий с учетом текущей обстановки.

6. Сигнализация о новых задачах или проблемах.

7. Сбор статистических данных о товарообороте, времени выполнения задач, задержках и прочее.

Возможности оперативного уровня позволяют повысить производительность складских работников, ускорить взаимодействие между персоналом и упростить принятие решений в рамках текущей работы.

Краткосрочный уровень

В рамках краткосрочного уровня анализируется деятельность склада на отрезке смены или дня. Руководитель может планировать грузопотоки, предупреждая затаривание или простой автотранспорта. То есть WMS система позволяет оценивать будущую нагрузку и распределять ресурсы во времени.

Модуль учета занятости сотрудников в разрезе выполненных работ

Основными возможностями программы на краткосрочном уровне являются:

1. Управление волнами при группировке заказов на отгрузку: формирование отдельных задач, их группирование в «волны», автоматическое контроль процесса со стороны WMS системы, вмешательство диспетчера при внештатных ситуациях.

2. Учет производительности труда: определение ролей рабочих, норм времени на выполнение стандартной задачи, расчет общих и индивидуальных показателей эффективности, мониторинг выработки.

3. Определение потребностей в складском оборудовании на протяжении дня.

Динамика выполнения поставленных заданий на временном промежутке

Возможности краткосрочного уровня приводят к следующим позитивным изменениям в складских процессах:

· снижение расходов на покупку и эксплуатацию техники:

· увеличение производительности персонала;

· уменьшение времени обработки заказов;

· рост дисциплинированности;

· определение показателей для премирования;

· минимизация влияния человеческого фактора.

Таким образом, возможности программы «1С-Логистика: Управление складом» позволяют поддерживать равномерную нагрузку на складские ресурсы в течение дня.

Среднесрочный уровень

Возможности среднесрочного уровня программы 1С обеспечивают планирование загруженности склада на несколько дней вперед. При ожидании больших объемов груза можно откорректировать график работы сотрудников, произвести освобождение складских площадей и сформировать резерв других ресурсов.

Планирование ресурсов склада для выполнения предстоящей работы

WMS система 1С предоставляет такие возможности на среднесрочном уровне:

1. Прогнозирование объема грузопотока и его сопоставление с имеющимися ресурсами.

2. Распределение планируемых поставок по времени.

3. Уменьшение вероятности и длительности простоев.

4. Увеличение загрузки автотранспорта.

5. Синхронизация времени работы склада с приездом транспорта.

Результатом реализации перечисленных возможностей является снижение трудозатрат и издержек поставщиков, покупателей и самого предприятия.

Долгосрочный уровень

Возможности долгосрочного уровня программы «1С Логистика: Управление складом 3» предназначены для принятия стратегических и организационных решений по общей работе склада. Они же помогают планировать алгоритм работы с поставщиками.

Работа над планом склада в «1С Логистика: Управление складом»

К основным возможностям на этом уровне относят:

1. Интеграция WMS системы в IT-инфраструктуру предприятия.

2. Формирование топологии склада и его зонирование.

3. Управление бизнес-процессами на складе: их настройка, редактирование, построение взаимосвязей.

4. Аналитика деятельности: глубокая детализация, динамика событий, графики, широкие возможности настройки.

5. Рекомендации по изменению времени работы склада, количеству работников, способов их мотивации.

Таким образом, возможности долгосрочного уровня позволяют подгонять работу склада под специфику всего предприятия. Программа позволяет создать на базе «1С Предприятие 8» и «1С Логистика: Управление складом» единую IT-инфраструктуру для управления всеми бизнес-процессами единовременно.