Написание текста курсовой и выпускной

 КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ РАБОТ И РАЗРАБОТКА ПРИЛОЖЕНИЙ

КР и ВКР должны быть выложена в стиле письменной научной речи, который обладает некоторыми характерными особенностями. Для данного стиля характерно использование конструкций, исключающих употребления местоимения первого лица единственного или множественного числа, местоимений второго лица единственного числа. В данном случае предполагается использовать неопределенно-личные предложения (Например: «Вначале производят отбор факторов для анализа, а затем устанавливают их влияние на показатель»); формы изложения от третьего лица (например: «Автор полагает...»); предложения со страдательным залогом (например: «Разработан комплексный подход к исследованию...»).

Сокращения слов в тексте или подрисуночных надписях не допускаются. Исключения составляют сокращения, установленные правилами русской орфографии и пунктуации, а также соответствующие государственным стандартам, содержащим перечень сокращенных слов.

В тексте нельзя употреблять математические знаки, а также знаки № (номер) и % (процент) без цифр. Следует писать словами «меньше или равно» вместо (£), «не равно» вместо (¹) и т.п.

Числа с размерностью нужно писать цифрами, а без размерности – словами. Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать уставленным государственным стандартом. Единицы измерения физических величин должны приводиться в единицах СИ (система единиц).

В научном тексте нельзя использовать разговорно-просторечную лексику. Нужно использовать терминологическое название. Если есть сомнения в стилистической окраске слова, лучше обратиться к словарю.

Важнейшим средством выражения смысловой законченности, целостности и связности научного текста является использование специальных слов и словосочетаний. Эти слова позволяют отразить:

последовательность изложения мыслей (вначале, прежде всего, затем, во-первых, во-вторых, значит, итак);

переход от одной мысли к другой (прежде чем перейти к, обратимся к, рассмотрим, остановимся на, рассмотрев, перейдем к, необходимо остановиться на, необходимо рассмотреть);

противоречивые отношения (однако, между тем, в то время как, тем не менее),

причинно-следственные отношения (следовательно, поэтому, благодаря этому, сообразно с этим, вследствие этого, отсюда следует, что);

отношение (конечно, разумеется, действительно, видимо, надо полагать, возможно, вероятно, по сообщению, по сведениям, по мнению, по данным);

итог, вывод (итак; таким образом; значит; в заключение отметим; все сказанное позволяет сделать вывод; подведя итог, следует сказать; резюмируя сказанное, отметим).

Для выражения логической последовательности используют сложные союзы: благодаря тому что, между тем как, так как, вместо того чтобы, ввиду того что, оттого что, вследствие того что, после того как, в то время как и др. Особенно употребительны производные предлоги в течение, в соответствии с, в результате, в отличие от, наряду с, в связи с, вследствие и т.п.

В качестве средств связи могут использоваться местоимения, прилагательные и причастия (данные, этот, такой, названные, указанные, перечисленные выше).

В научной речи очень распространены указательные местоимения "этот", "тот", "такой". Местоимения "что-то", "кое-что", "что-нибудь" в тексте научной работы обычно не используются.

Для выражения логических связей между частями научного текста используются следующие устойчивые сочетания (приведем результаты; как показал анализ; на основании полученных данных).

Для образования превосходной степени прилагательных чаще всего используются слова наиболее, наименее. Не употребляется сравнительная степень прилагательного с приставкой по- (например, повыше, побыстрее).

Особенностью научного языка является констатация признаков, присущих определяемому слову. Так, прилагательное следующие, синонимичное местоимению такие, подчеркивает последовательность перечисления особенностей и признаков (например, рассмотрим следующие факторы, влияющие на формирование рынка труда).

ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОЙ И ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ РАБОТ

Объем КР составляет 15 – 20, а ВКР от 20 до 30 машинописных страниц. Превышение или занижение объема работы является нарушением данных методических указаний и влечет за собой снижение оценки.

Структурных элементов работы такие как «Содержание», «Введение», «Наименование глав» и другие, пишутся заглавными буквами по центру страницы.

Названия всех глав, параграфов и пунктов строятся содержательно, отражая раскрываемые в них идеи. Их назначение – направлять внимание и пишущего, и читающего на конкретную идею, конкретный материал.

Переносы слов в заголовках глав, параграфов и пунктов не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчеркивание заголовков не допускается.

Расстояние между структурными элементами и названием параграфа должно составлять 12пт, между параграфом и последующим текстом должно быть равно 6пт.

Название каждой главы и параграфа в тексте работы можно писать более крупным шрифтом, чем весь остальной текст, но не более 20 пунктов, а также выделять жирным шрифтом. Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы. Параграфы (подразделы) и пункты внутри параграфа располагаются последовательно друг за другом.

Законченная мысль должна выделяться в самостоятельный абзац.

Общие положения

КР и ВКР печатается на стандартном листе бумаги формата А4. Поля оставляются по всем четырем сторонам печатного листа соответственно: левое поле - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее и нижнее - 20 мм. Шрифт Times New Roman размером 14 пунктов, межстрочный интервал 1,5.

Страницы работы с рисунками и приложениями должны иметь сквозную нумерацию. Первой страницей является титульным листом, на котором номер страницы не проставляется. Страницы проставляются в правом нижнем углу.

Фразы, начинающиеся с новой строки, печатаются с абзацным отступом от начала строки равным 1,25 см.

Сокращения

В работе можно использовать только общепринятые сокращения и условные обозначения. Наиболее часто употребляемыми сокращениями являются следующие: др. (другие), пр. (прочие), т. д. (так далее), т. п. (тому подобное), т.е. (то есть), см. (смотри), ср. (сравни), г. (год или город), гг. (годы, города), в. (век), вв. (века), рис. (рисунок), кг (килограмм), руб. (рублей), км (километр), тыс. (тысяча), млн. (миллион), млрд. (миллиард). Слова и другие, и тому подобное, и прочие внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов так называемый, так как, например, около, формула.

 

Специальные аббревиатуры при первом упоминании в тексте пишется полное название, после него в скобках приводится аббревиатура и далее используется только аббревиатурная форма. Пример: коммерческий банк (далее – КБ), жилищно-коммунальное хозяйство (далее – ЖКХ), горячее водоснабжение (далее – ГВС).

Числительные

Следует учитывать ряд особенностей при написании числительных. Одноразрядные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Пример: пять фирм, а не 5 фирм.

Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. После сокращения л, кг и им подобных точка не ставится. Пример: 95 кг, 5 л. При перечислении однородных чисел сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры (3, 15, 45 и 67%).

Количественные числительные имеющие и не имеющие падежное окончание, записываются как: на 20 страницах, в 30-х и др.

Ссылки

Важным моментом при написании работы является оформление ссылок на используемые источники или для уточнения материала. При их оформлении следует придерживаться следующих правил:

1. Ссылки должны иметь сквозную нумерацию.

2. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания;

3. Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, либо в конце страницы (концевая сноска), либо на список использованной литературы в квадратных скобках [15, с. 237-239];

4. Научные термины, предложенные другими авторами, не заключаются в кавычки.

В научной работе в основном используется библиографическая ссылка и употребляется как:

• цитировании;
• заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;
• необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос;
• анализе опубликованных работ.

Библиографические ссылки делятся на внутритекстовые, подстрочные, и затекстовые.

Внутритекстовые ссылки - это ссылки на источник, приводимые непосредственно в строке после текста, к которому относятся.
Текст ссылки заключается в круглые скобки.

Например: В пункте 10 «Правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения» (постановление Правительства от 13.08.2006 № 491 в ред. от 14.05.2013), достаточно подробно описана формула уменьшения платы за содержание и ремонт жилого помещения.

Подстрочные ссылки - это ссылки, располагающиеся внизу страницы, под строками основного текста в отчерченном колонтитуле.

Например: Капитальный ремонт общего имущества проводится по решению общего собрания собственников помещений для устранения физического износа или разрушения.¹

____________________

1. Постановление Правительства РФ от 13.08.2006 N 491 (ред. от 14.05.2013)

"Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность"

Нумерация страниц

Как говорилось ранее все страницы работы обязательно должны быть пронумерованы. Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию листов и помещают по возможности следом за листами, на которых приведены ссылки на эти таблицы или иллюстрации. Список использованной литературы и приложения также включаются в общую нумерацию листов.

Перечисления

Перечисления могут оформляться, как нумерованным, так и маркированным списком. Списки могут быть одно- или многоуровневыми.

Например:

Коммунальные услуги включают в себя:

1. Горячее водоснабжение

2. Холодное водоснабжение;

или

- Газоснабжение;

- Электроснабжение.

Оформление таблиц

Цифровой и фактический материал должен оформляется в виде таблиц, где данные группируется в колонки и строки. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Таблицы в тексте работы помещаются по ходу изложения материала после ссылки на них.

По содержанию таблицы бывают аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа числовых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового выводного знания, которое вводится в текст словами: анализ таблицы позволяет сделать вывод, что...; из таблицы видно, что...; анализ таблицы позволяет заключить, что... и т. п.

 

Таблица № 1. Отклонение от нормативных показателей

 

Коммунальные ресурсы	Период
	Июнь (дней)	ᵗ˚ (градусы Цельсия)	Июль (дней)	ᵗ˚ (градусы Цельсия)	Август (дней)	ᵗ˚ (градусы Цельсия)	Итого: (дней)	сред. ᵗ˚ (градусы Цельсия)
ТС	-	…	-	…	-	…	-	…
ГВС (ОСЦТ)	-	0	20	45	31	65	51	55
ХВС (ОСЦТ)	30	10	31	15	31	20	92	15
Итого:	30	-	51	-	62	-	143	-

 

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

 

Таблица № 2. Динамика расхода коммунальных услуг (тыс.руб)

 

Коммунальные услуги	2012	2013	2014	динамика
ТС	12 516,93	14917,52	13 714,21	109,5
ГВС (ОСЦТ)	250790,15	390518,23	452158,47	180,29
ХВС (ОСЦТ)	132582,69	236984,25	312548,22	235,74
ГС	4528,36	5784,24	3542,17	78,22
Итого:	400418,13	648204,24	781963,07	195,29

 

 

При построении таблиц необходимо руководствоваться общими правилами:

1. Все таблицы должны иметь сквозную нумерацию.

2. Название таблицы выполняется через одинарный межстрочный интервал, без отступа, интервал до и после названия таблицы составляет – 6 пт, шрифтом «Times New Roman Cyr», кегль 14.

3. Таблица выполняется через одинарный межстрочный интервал, без отступа, шрифтом «Times New Roman Cyr», кегль 10-12.

4. Слово «Таблица» помещается вверху над таблицей по центру, указывается номер таблицы, а затем приводится название таблицы.

5. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные (Таблица №1). Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после названия (Таблица № 2).

6. Числовые данные записываются с одинаковой степенью точности при этом целая часть отделяется от дробной запятой, а не точкой.

7. В таблице не должно быть ни одной пустой клетки: если данные равны 0 – «0», если данные существуют, но не внесены в сборник – «…», если данные не существуют – «–». (Таблица № 1)

8. Если таблица заимствована из литературных источников, то обязательна ссылка на источник данных. Ссылка помещается сразу после таблицы.

9. При переносе таблицы на другую страницу названия ее Таблицы следует повторить или повторить их порядковую нумерацию и над ней поместить слова «Продолжение таблицы 2.5» или «Окончание таблицы 2.5».

Например:

 

Таблица № 2. Динамика расхода коммунальных услуг (тыс.руб)

 

Коммунальные услуги	2012	2013	2014	динамика
ТС	12 516,93	14917,52	13 714,21	109,5
ГВС (ОСЦТ)	250790,15	390518,23	452158,47	180,29
ХВС (ОСЦТ)	132582,69	236984,25	312548,22	235,74

 

Окончание Таблицы № 2. Динамика расхода коммунальных услуг (тыс.руб.)

 

ГС	4528,36	5784,24	3542,17	78,22
Итого:	400418,13	648204,24	781963,07	195,29

 

Формулы.

Формулы располагают отдельными строками в центре листа. В работах, где количество формул является ограниченным, применяется их сквозная нумерация через всю работу. Порядковые номера формул включают номер главы.

Например: глава первая формула четвертая - (1.4), глава вторая формула – (2.10).

При ссылках на какую-либо формулу в тексте ее номер ставят точно в той же графической форме, что и после формулы, то есть арабскими цифрами в круглых скобках.

Например: «в формуле (3.7)...»; «из уравнения (5.1) вытекает...».

Формула включается в предложение как равноправный элемент, поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой.

Иллюстративный материал

В работе при необходимости может использоваться иллюстративный материал в виде графических изображений. Графические изображения представляют собой условные изображения числовых величин и их соотношений посредством линий, геометрических фигур, рисунков, схем. Графический способ облегчает рассмотрение данных, делает их наглядными и выразительными.

При использовании графических изображений следует руководствоваться следующими правилами:

1. Все иллюстрации в работе должны иметь сквозную нумерацию и снабжены названиями.

2. Слово «Рисунок» пишется полностью, затем арабской цифрой указывается порядковый номер рисунка, после чего приводится название рисунка. Пример можно посмотреть на странице 19 данных Методических указаний.

3. Название помещается под рисунком по центру.

4. Ссылки на иллюстрации следует оформлять в виде ссылки в тексте.

Например: (см. рис. 1.3), либо в виде специального оборота, например: как показано на рисунке 1.3.

Объемные иллюстративные материалы могут быть вынесены в приложения.

Графические изображения

Диаграмма - один из способов графического изображения зависимости между величинами. Диаграммы составляются для наглядного изображения и анализа массовых данных.

Среди диаграмм по частоте использования выделяются столбиковые диаграммы, представляющие показатели в виде столбика, высота которого соответствует значению показателя.

График – это изображение, передающее (обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба) основную идею явления или процесса и показывающее взаимосвязь главных элементов.

На осях координат должны быть указаны условные обозначения отложенной величины и ее размерность в принятых сокращениях. На графике следует использовать только принятые в тексте условные буквенные обозначения.

Оформление использованной литературы

В работе список использованных источников и литературы следует составлять в следующем порядке:

• Официальные государственные документы.

Официальные акты, документы общественных организаций, политических партий, постановления (в обратно-хронологическом порядке: вначале новые, затем принятые ранее).

• Нормативно-инструктивные документы.

Включаются законодательные документы, инструкции, нормы, нормативы и т.д.

• Первичная и техническая документация Организации;

Данная литература включает в себя внутреннюю документацию Организацию: должностные инструкции, техника безопасности, документы, носящие рекомендательный и обязательный характер, отчеты и т.д.

• Монографическая литература.

Виды монографической литературы могут быть следующие: книги одного, двух, трех и более авторов; сборники статей, докладов; материалы конференций, съездов, симпозиумов; отдельные тома многотомного издания; отдельные тома (выпуска) продолжающегося сборника; статьи (произведение) из многотомного издания; статьи из сборника; статьи из журнала; статьи из газеты.

 

 

• Справочная литература.

К справочной литературе относятся словари, справочники, энциклопедии, статьи из энциклопедии.

• Библиографические указатели.

Библиографические указатели могут быть представлены в следующих видах: ре­цензия с заглавием; рецензия (без заглавия); реферат (без заглавия); описание стандарта; описание патентного документа; описание депонированной рукописи; описание диссертации; описание автореферата диссертации.

• Описание электронных ресурсов. Электронные ресурсы могут быть представлены в следующих видах: электронная статья; электронный журнал; электронные данные; базы данных.

• Иностранная литература.