Федеральная инспекция труда и ЗАО «РАМЭК-ВС»

 

Как было сказано в первой главе, где рассматривалась теоретическая сущность взаимодействия, существует основной вид проверки: плановая, которая проводится не чаще одного раза в три года. Данный вид проверки предполагает под собой уведомление об оной работодателя за несколько дней (как правило, за один-два дня). ЗАО «РАМЭК-ВС», не смотря на то, что и так соблюдает закон и порядок, всегда активно готовится к проверкам.

По причине того, что в ЗАО «РАМЭК-ВС» в кадровом отделе трудится всего лишь один человек, менеджер по персоналу, часто подготовка перед визитом инспектора вызывает стресс у менеджера, так как на нем лежит весь перечень кадровых обязанностей: подбор персонала, собеседования, оформление документов и отчетной документации, взаимосвязь с начальством и тому подобное. Еще одна сложность заключается в том, что менеджер по персоналу не имеет профессионального образования в данной сфере, есть только наличие прохождения курсов по подготовке менеджера по персоналу. Таким образом, день подготовки является для единственного в организации кадровика очень сложным и напряженным, так как проверка уделяет огромное внимание в первую очередь кадровым документациям. Еще одни из важных факторов является инструктаж работников о будущей проверке. Все это делает один кадровик, помимо своей основной работы: подбор персонала, оформление документаций и тому подобное.

В назначенный день инспектор приезжает на предприятие и представляет следующие документы: служебное удостоверение и приказ о проведении проверки по установленной форме. На приказе стоит подпись руководителя (или его заместителя) трудовой инспекции и печать. В приказе прописано название организации, в отношении которой предстоит проверка, цель, предмет, сроки, вид (плановая или внеплановая) и основания проверки.

Основным объектом проверки инспектором является кадровый отдел. Много внимания при проверке в ЗАО «РАМЭК-ВС» уделялось трудовым договорам. Инспектор проверял их наличие и правильность составления. В частности, разбираются, не было ли подмены трудового договора, который должен быть заключен на неопределенный срок, срочным трудовым договором. Также инспектор рассматривал приказы по личному составу, графики отпусков, графики сменности, трудовые книжки работников. Инспектор проверял, есть ли в книжках грубые ошибки заполнения разделов документа. В случае если бы были выявлены нарушения в данной области, то ответственность была бы не только на руководителе, но и на кадровике, который является в данной организации ответственным лицом за заполнение данного вида документов. При проверке инспектору предъявляются локальные нормативные акты компании (штатное расписание, положение об оплате труда) и первичные учетные документы (личные карточки работников, табель учета рабочего времени). Проверка заключалась в наличии этих самых документов и правильности их заполнения.

Инспектор уделял внимание также условиям оплаты труда, сверял журналы по ознакомлению с техникой безопасности, инструктажами по безопасности, правила внутреннего распорядка.

Далее проверка проходила по самому предприятию. Инспектор осматривал помещения с целью удостовериться, соблюдается ли техника безопасности, применяются ли работниками средства защиты. Проверялись также организация рабочих мест, безопасность помещений.

Данная проверка прошла успешно для организации, так как в помощь кадровому сотруднику были даны и рядовые работники для подготовки к мероприятию. Но сотрудники к подготовке привлекались с отрывом от производства, что немаловажно как факт.

После проверки инспектор составил акт в двух экземплярах, подписанный обеими сторонами (Федеральная инспекция труда и ЗАО «РАМЭК-ВС»), в котором отражался предмет проверки.