Формування заходів щодо удосконалення системи управління запасами

 

Для ПП "Зелена хвиля" актуальність управління запасами обумовлюється результатами проведеного аналізу. З метою поліпшення управління запасами і підвищення їх оборотності керівництву ПП "Зелена хвиля" необхідно здійснювати планування і контроль за рівнем запасів. Для цього потрібно визначати оптимальний рівень запасів, що передбачає виконання двох умов:

запаси повинні бути достатніми для підтримки товарообігу на запланованому рівні;

слід уникати зайвих запасів, що викликають необгрунтовану іммобілізацію коштів і впливають на зниження коефіцієнта оборотності.

Оптимальна величина запасів знаходиться між цими крайніми точками. Планування оптимальної величини запасів може здійснюватися шляхом побудови моделі економічно обгрунтованого розміру замовлення.

Оскільки на сьогоднішній день асортимент реалізованої ПП "Зелена хвиля" продукції включає в себе більше 500 найменувань, очевидно, що планування запасів по кожній з товарних позицій не представляється можливим.

Для того, щоб визначити, який товарній групі (товарній позиції) необхідно приділити основну увагу при плануванні і контролі запасів, можна використовувати метод АВС - аналізу.

Для цього необхідно визначити питому вагу кожної товарної групи в загальному обсязі реалізації, а потім розподілити дані товарні групи за трьома категоріями: А, В і С. У категорію А увійде продукція з найбільшою питомою вагою від загальної реалізації (близько 70-80%), далі формується категорія в (близько 10-20 %), що залишилася частина входить у категорію С.

Результати угруповання реалізованої продукції представлені в таблиці 3.1.

 

Таблиця 3.1 - Групування реалізованої продукції за категоріями А, В і С

Категорія А	Питома вага, %	Категорія В	Питома вага, %	Категорія С	Питома вага, %
Підйомне обладнання	14,04	Підйомник для ліфта 1-К 1	2,64	Підйомні майданчики	1,48
Підйомник для Ліфта 10-К 2	17,84	Плати, контролери	4,44	Підйомники	1,68
Датчики, фотодатчики	14,64	Підйомник для ліфта 1-К (1000 кг)	3,44	Балюстрада, поручень	1,68
Башмак, вкладиш	9,84	Панелі наказу, виклику, кнопки	3,14	Поверхові перемикачі	1,48
Головний привід	16,84	Індикатори, пульти	5,54	Частотні перетворювачі	1,28
Всього по А	73,2	Всього по В	19,2	Всього по С	7,6

 

Проведений АВС - аналіз реалізованої в 2012 році продукції дозволяє зробити висновок про те, що 73,2 % товарообігу ПП "Зелена хвиля" доводиться всього на 5 товарних груп (підйомне обладнання, датчики, фотодатчики, башмак, вкладиш, головний привід). Питома вага категорії В до загального обсягу реалізації склав 19,2 % і С - 7,6 %. З цього випливає, що основна увага при управлінні запасами в ПП "Зелена хвиля" має приділятися продукції категорії А, на яку припадають основні інвестиційні витрати, і тому запаси товарних груп саме цієї категорії найбільшою мірою підходять для застосування кількісних прийомів. Відносно категорії В також можуть використовуватися кількісні методи, однак не настільки докладні, як методи, застосовувані для категорії А.

На практиці вважається нормальним, що на 10-15% збережених запасів припадає 70-80 % загальних витрат. Якщо розглянути ситуацію з іншого боку, то на 70-80 % збережених цінностей припадає близько 10% загальних витрат. Тому управління витратами на закупівлі стає набагато легшим, якщо основну увагу приділяти відносно невеликій частині запасу.

Використовуємо методику управління товарними запасами ПП "Зелена хвиля" для однієї товарної позиції, що входить до групи "Датчики" з категорії А.

Обчислення оптимального розміру замовлення грунтується на складанні таблиці розрахунку очікуваної вартості партії при її альтернативних розмірах. Для її складання використовуємо таку інформацію, отриману з даних управлінського обліку:

обсяг реалізації фанери - 900 шт.;

вартість 1 датчика - 3 690грн.;

вартість зберігання одного датчика - 10% від вартості, тобто 369грн. (3690 х 0,1);

витрати з оформлення одного замовлення - 7564грн.

Таблиця сукупної вартості замовлень різної величини буде виглядати наступним чином (див. табл. 3.2).

 

Таблиця 3.2 - Розрахунок оптимальної величини закуповується партії

Показники	Альтернативи розміру замовлення
	100	150	300	600	900
1	2	3	4	5	6
1. Середній розмір запасу *	50	75	150	300	450
2. Кількість замовлень, що забезпечує необхідну потребу в товарі **	9	6	3	2	1
3. Річна вартість зберігання запасу (п.1 х 369грн. ***)	18450	27675	55350	110700	166050
4. Річна вартість оформлення запасу (п.2 х 7564 грн. ****)	68076	45384	22692	15128	7564
5. Сукупні витрати з оформлення та зберігання замовлення (п. 3 + п.4)	86526	73059	78042	125828	173614
* За умови рівномірної реалізації товару середній розмір запасу (п.1) дорівнює половині розміру замовленої партії. ** Розраховується шляхом ділення необхідного кількість товару (900шт.) на розмір замовлення. ***369 грн. - вартість зберігання однієї одиниці товару. **** 7564 грн.. - Витрати на оформлення одного замовлення.

 

Відповідно до зробленими розрахунками, оптимальним є замовлення розміром 150шт, оскільки порівняно з іншими альтернативами оформлення замовлення в даному обсязі і його подальше зберігання вимагатиме від ПП "Зелена хвиля" мінімальних витрат (73059грн.).

В даний час датчики закуповуються два рази на рік партіями 600 шт. Як показали розрахунки, сукупні витрати з оформлення та зберігання замовлення становлять 125828грн. Отже, при зміні розміру закуповуваної партії і закупівлі датчиків 6 разів на рік фірма отримає економію в розмірі:

Е = 125828 - 73059 = 52769грн.

Враховуючи, що розглянута методика управління запасами може бути застосована до цілого ряду товарних позицій, що входять у категорію А, економічний ефект від даного заходу для ПП "Зелена хвиля" може бути значно більшим.