Создание отчета по диаграмме

При создании этого типа отчета необходимо обращать внимание на методологию диаграммы, поскольку в зависимости от этого производится настройка параметров отчета.

- Для диаграмм IDEF0 параметры задаются в рамках Activity options и Link options. Параметры в других рамках не имеют смысла. Например, группа параметров для хранилищ данных (Data Store) не имеет смысла для IDEF0-диаграмм.

- Для диаграмм IDEF3 параметры задаются в рамках Activity Options, Link Options, Junction Options и Referent Options.

- Для DFD-диаграмм – в рамках Activity Options, Link Options, Datastore Options и External Options.

Создание отчета состоит из следующих действий:

1. Открыть диаграмму, по которой необходимо создать отчет.

2. Выбрать Diagram Report из меню Report, открыв диалог создания отчета по диаграмме.

3. В открывшемся окне располагаются списки свойств объектов, сгруппированные в шесть рамок:

- Activity Options                         свойства работ

- Data store Options                     свойства хранилищ данных

- External Options                        свойства внешних ссылок

- Link Options                               свойства связей (стрелок)

- Junction Options                        свойства перекрестков

- Referent Options                        справочная информация

Включение кнопки, расположенной рядом со свойством, помещает его в отчет.

4. Выбрать форму представления отчета (Preview, Print, Report).

Создание отчета об объектах диаграммы

Аналогично предыдущему отчету устанавливаемые опции должны соответствовать методологии диаграммы.

- Для IDEF0-диаграмм выберите опцию Activities, которая включает в отчет свойства работ.

- Для IDEFЗ-диаграмм можно выбрать одну или несколько опций: Activities – включает в отчет свойства работ, Data stores – включает в отчет свойства хранилищ данных, External reference – включает в отчет свойства объектов внешних ссылок.

- Для диаграмм DFD можно выбрать опцию Activities, которая сформирует отчет по свойствам работ (информационным процессам).

Создание отчета производится по следующему алгоритму:

1. Открыть диаграмму, по которой необходимо создать отчет.

2. Выбрать пункт Diagram Object Report из меню Report. С помощью ниспадающего списка Standard Reports можно выбрать название стандартного отчета, настройки которого были сохранены ранее. В рамках Activity Options и Arrow Options задается соответственно перечень свойств работ и стрелок, включаемых в отчет. Формат отчета задается в рамке Report Format.

Отчет можно создавать по всем декомпозированным диаграммам определенной работы, которая задается в ниспадающем списке Start From Activity. Глубина декомпозиции задается в поле Number of Levels.

Способы упорядочения работ и стрелок в отчете указываются в рамках Activity Ordering и Arrow ordering.

3. Выбрать способ представления отчета (Preview, Print, Report).

Создание отчета по стрелкам

Создание отчета по стрелкам производится по следующему алгоритму:

1. Открыть диаграмму, по которой необходимо создать отчет.

2. Выбрать из меню Report пункт Arrow Report. При этом откроется  диалоговое окно отчета по стрелкам.

Состав и функции этого окна аналогичны остальным отчетам. В рамках Arrow Report Dictionary (Основные свойства стрелок), Source/Dest (Начало и конец стрелок), Arrow Bundle (Разветвления и слияния стрелок) расположены опции, каждая из которых соответствует одному из свойств стрелок. Установка такой опции помещает соответствующее свойство стрелки в отчет.

Опция Diagram Arrow определяет состав отчета. Если установить эту опцию, то в отчет будут включены стрелки активной диаграммы. Если сбросить – то в отчет включаются все стрелки на всех диаграммах открытой модели.

При формировании отчета можно воспользоваться сохраненными ранее настройками (см. стандартные отчеты).

3. Выбрать способ представления отчета (Preview, Print, Report).