Назначение и роль должностной инструкции работников бухгалтерской службы

Логическим продолжением положения о бухгалтерии являются должностные инструкции работников бухгалтерии.

Они составляются для каждого работника бухгалтерии и определяют конкретные операции по учетной работе.

Должностные инструкции – это внутренний документ организации определяющий организационное положение работника круг его обязанностей, полномочий и ответственность.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии со штатным расписанием организации.

В штатном расписании организации должно быть указано общее число работников бухгалтерии, наименование должности, основные обязанности работников, система оплаты труда и размер заработной платы.

Главный бухгалтер должен обоснованно определять количество работников бухгалтерии и степень их квалификации, решить вопросы взаимозаменяемых сотрудников в случае болезни, отпусков.

Для определения количества работников бухгалтерии можно рекомендовать, использовать типовые нормативы времени на работы по БУ и фин деятельности в гос (муниципальных) учреждениях.

Утвержденные Министерством труда и соц защиты РФ от 07.03.2017 №003.

Указанные нормативы носят рекомендательный характер, но они основаны на результате исследований института труда проведенный в 2012-2013гг.

Эти нормативы разработаны на все виды бух работ начиная от ОС и заканчивая составлением отчетности.

В зависимости от объемов работ их распределяют на группу работников или на одного работника, то есть закрепляется определенный участок БУ.

- учет ОС

- учет расчета

- учет затрат на производство и другие цели.

При распределении работ между исполнителями учитывают их квалификацию, опыт и деловые качества.

Должностные инструкции формируются исходя из требований основных задач бух службы.

Действующее законодательство не регламентирует четкой формой этого документа.

Работодатели самостоятельно утверждают эти формы, а так же определяют порядок внесения изменений в них.

При приеме сотрудника на работу работодатель обязан ознакомить до заключения трудового договора с работником.

Должностные инструкции работников бухгалтерии могут быть разработаны на основе проф стандарта бухгалтера. В этом случае должностная инструкция может иметь след структуру:

- наименование предприятия;

- краткие сведения об организации и структурном подразделении;

- сведения о работе с ее кратким описанием.

Если поправки носят технический характер и не затрагивают обязанности, то согласие работника не требуется.

Изменения могут быть в виде отдельного документа или же может быть составлена должностная инструкция в новой редакции.

Эти документы утверждает руководитель организации сотрудник должен быть ознакомлен с ними, что удостоверяется подписью.

34. Квалификационные требования к уровню образования и стажу профессиональной деятельности работников бухгалтерской службы.

приведена выдержка из проф. стандарта «Бухгалтер» о требованиях к образованию, обучению, опыту работы:

Главный бухгалтер

Требования к образованию и обучению: Высшее образование,
Среднее профессиональное образование
Дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки

Требования к опыту практической работы: Не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования — не менее трех лет из последних пяти календарных лет

Бухгалтер

Требования к образованию и обучению: Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена
Дополнительное профессиональное образование по специальным программам

Требования к опыту практической работы: При специальной подготовке по учету и контролю не менее трех лет