Предложения по совершенствованию организационной структуры

 

Итак, мы определили, что в ООО «Лес» в настоящее время существует линейная организационная структура управления. Ее недостатки:

большая загруженность высшего руководства, высокое требование к знаниям и опыту руководителя во всех сферах деятельности подчиненных и функциях управления;

перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, много контактов с подчиненными и с высшим руководством;

задержка решений вопросов, касающихся нескольких подразделений отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений;

много управляющих между производственными рабочими и лицом, принимающим решения.

Исходя из этого, думается что наиболее приемлемой для ООО «Лес» будет линейно-функциональный тип структуры управления (рис.9).

При совершенствовании организационной структуры управления важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей, что является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры. При этом произойдет расширении полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в ООО «Лес».

 

 

Рисунок 9 - Предлагаемая организационная структура ООО «Лес»

 

Преимущество линейно-функциональной структуры:

более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;

освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально - техническим обеспечением и т.д.;

построение связей «руководитель - подчиненный» с условием подчинения работника только одному руководителю по иерархической лестнице;

при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Применение этой организационной структуры позволит:

. Освободить генерального директора предприятия от повседневной рутинной работы.

. Повысить качество и оперативность принимаемых решений.

. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Данная структура обладает следующими характеристиками:

. Оптимальность. Данная структура управления является оптимальной, потому что между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при минимальном числе ступеней управления.

. Оперативность. Данная структура является оперативной потому что за время от принятия решения до его исполнения не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

. Надежность. Структура аппарата управления гарантирует достоверность передачи информации, не допускает искажений управляющих команд и др. передаваемых данных, обеспечивает бесперебойность связи в системе управления.

. Экономичность. Структура управления является экономичной, т.к. нужный эффект от управления достигается при минимальных затратах на управленческий аппарат.

. Устойчивость структуры управления. Неизменность основных свойств организационной структуры ООО «Лес» при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

. Гибкость. Данная структура способна изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.

Однако и линейно-функциональная структура имеет свои недостатки, это:узкая специализация каждого звена;недостаточно четкое распределение ответственности;тенденция к чрезмерной централизации целей.Поэтому данная структура будет хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной организационной структуры к более эффективной.

Заключение

 

Таким образом, первая глава курсовой работы посвящена теоретическим основам организационной функции управления.

Организация - особый вид деятельности в управлении, связанный с различием прав, обязанностей, функций отдельных элементов управлений подсистемы.

Организация как функции управления направлена на создание необходимых условий для достижения поставленных целей. В качестве элементов выступают должностные лица, отделы и службы.

Принципы, которые необходимо учитывать в процессе выполнения функции организации: единство цели; неразрывная связь с целями предприятия, определяемыми входе планирования; поручение различных задач работникам и объединение их в управляемые рабочие группы или подразделения; координация различных видов деятельности.

Задачи организации:

. Обеспечение деятельности организации ресурсами (финансовыми, материальными, информационными, человеческими).

. Утверждение определенных параметров, режимов работы подразделений организации, отношений между ними.

. Формирование структуры организации с учетом размера предприятия, его целей, технологии, персонала.

Основные этапы функции организации:

. Создание организационной структуры. На этом этапе осуществляется деление организации на блоки в соответствии с ее целями и стратегиями, определяются задачи и функции выделенных подразделений.

. Установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с нижестоящими уровнями управления и персоналом организации и обеспечивают возможность распределения и координации задач.

Делегирование означает передачу задач и полномочий сверху вниз лицу или группе, которые принимают на себя ответственность за их выполнение. Делегирование - акт, превращающий человека в руководителя. При разделении труда по горизонтали и вертикали особо важной становится координация деятельности.

Во второй главе, используя теоретические основы, проведен анализ организационной структуры ООО «Лес», а также предложена модель для ее усовершенствования.

 

Список используемой литературы

 

1. Блинов А.О. Искусство управления персоналом: учебное пособие /А.О.Блинов, О.В.Василевская. - М.: ГЕЛАН, 2006. - 411 с.

2. Быкова А.А. Организационные структуры управления/ А.А.Быкова. - М.: ОЛМА-ПРЕСС Инвест: Ин-т экон. стратегий, 2003. - 160 с.

.   Вачугов Д.Д.Основы менеджмента: Учебник для вузов / Д.Д.Вачугов и др. - М.: Высш. Шк., 2002. - 367 с.

.   Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник/ В.Р.Веснин. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. - 560 с.

.   Виханский О.С. Менеджмент/ О.С.Виханский, А.И.Наумов. - М.: Экономист, 2004. - 284 с.

.   ЕгоршинА.П. Управление персоналом: учебник/ А.П.Егоршин. - Н.Новгород: НИМБ, 2004. - 420 с.

.   Зайцева О.А. Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов/ О.А.Зайцева и др. - М.: Центр,2005. - 432с.

.   Лигинчук Г.Г.Основы менеджмента.Учебный курс/ Г.Г.Лигинчук. - М.: МИЭМП, 2010. - 138 с.

.   Основы теории управления: Учеб. пособие/ Под ред. В.Н.Парахиной, Л.И.Ушвицкого. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 560 с.

.   Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика: Учебник/ З.П.Румянцева. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 304 с.

.   Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г.Поршнева, З.П.Румянцева, Н.А.Галоматина. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 669 с.

.   Цыпкин Ю.А.Управление персоналом: учебное пособие для вузов/ Ю.А.Цыпкин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 446 с.

.   Экономика предприятия: Учебник / Под ред. О.В.Девяткина. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 601 с.