Организационная структура Комитета

 

Для Комитета характерна линейная структура управления. Преимущества такого типа структуры заключаются в четком соблюдении принципов единоначалия, обеспечении согласованности действий исполнителей, полноте ответственности руководителей. Недостатки вытекают из принципа единоличного принятия руководителем решений, так как для принятия качественных решений от него требуется всесторонняя компетенция по всем функциям и аспектам объекта управления.

Организационная структура Комитета представлена на рисунке 1, Приложение 1.

Правила внутреннего трудового распорядка для работников комитета.

Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка Комитета регламентируют порядок деятельности и деловые взаимоотношения работников.

Права и обязанности работника и администрации Комитета, их взаимоотношения определяются законодательством Российской Федерации и Мурманской области, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления города Мурманска, настоящими Правилами, Регламентом работы Комитета, Положениями об отделах и группах, должностными инструкциями, иными локальными актами Комитета.

Руководство Комитетом осуществляют председатель, его заместители, начальники отделов и руководители групп в соответствии с нормативно- правовыми актами, распределением обязанностей.

Председатель Комитета осуществляет общее руководство деятельностью Комитета, определяет функции, права и ответственность каждого работника Комитета; его решения обязательны для всех работников, в части их касающейся.

Заместители председателя Комитета осуществляют непосредственное оперативное руководство структурными подразделениями Комитета.

Начальники отделов и руководители групп направляют и координируют деятельность специалистов по вопросам, отнесенным к функциям отделов и групп.

Режим работы комитета.

Каждый специалист, планирующий выполнение своих обязанностей за пределами основного рабочего места, должен отметить в специальном журнале спои координаты и контактные телефоны, время отсутствия.

Руководители структурных подразделений организуют учет сотрудников планирующих работать в выходной или праздничный день.

Не допускается в выходные и праздничные дни посещение рабочих мест и использование оборудования посторонними лицами.

В целях обеспечения условий труда, отвечающих требованиям безопасности и гигиены в административном здании запрещается курение.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается председателем Комитета.

Руководители структурных подразделений берут под личный контроль:

Соблюдение норм и правил делового этикета в своем подразделении, обеспечивают необходимость и условия повышения квалификации работников, укрепляют трудовую и исполнительскую дисциплину, повышают заинтересованность работников как в результатах собственного труда, так и в общих итогах работы Комитета.

Экономное расходование канцелярских товаров, фирменных бланков, воды, тепла и электроэнергии, не допускают не целевое использование множительной и оргтехники. Использование междугородней телефонной связи допускается только в служебных целях с одного телефонного номера (в каждом структурном подразделении определяемого руководителем), при условии регистрации в специальном журнале даты и цели переговоров, фамилии ответственного и его подписи.

Мотивация может быть материальной, организационной, информационной и социальной.

Материальная мотивация в Комитете заключается в стабильной заработной плате, выплате материальной помощи в размере двух окладов один раз в год, стабильности рабочего места.

Организационная мотивация для работников заключается в удобном расположении Комитета.

Социальная мотивация обусловлена значимостью и удовлетворением от выполняемой работы, хорошими отношениями с отдельными членами коллектива.

Информационная мотивация представлена в доступности необходимой информации работникам, а также использование компьютерной техники в повседневной работе.

Основными ценностями являются качество услуг и обслуживания, а также профессионализм сотрудников.