Объединение нескольких ячеек в одну

Можно объединить две или более ячейки, расположенные в одной строке или одном столбце, в одну ячейку. Например, можно объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке, для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

Чтобы быстро объединить несколько ячеек, выделите их, а затем нажмите кнопку Объединить ячейки.

При слиянии нескольких ячеек в столбец для создания вертикально ориентированного заголовка таблицы, общего для нескольких строк, используйте команду Направление текста (меню Формат) для изменения ориентации заголовка текста. Нельзя изменять направление текста на странице Web.

Сортировка списка или таблицы

1. Выделите фрагмент, который следует отсортировать.

2. Выберите команду Сортировка (для таблиц) или Сортировка текста (для списка) в меню Таблица.

3. Выберите параметры сортировки.

 

ü Совет

 · Кроме того, существует возможность отсортировать отдельный столбец таблицы.

Выполнение вычислений в таблице

1. Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

2. Выберите команду Формула в меню Таблица.

3. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

4. В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.

Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4).

5. В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

 

· Примечание. Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

 

Вставки

Вставка принудительного разрыва страницы

1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.

2. Выберите команду Разрыв в меню Вставка.

3. Выберите Начать новую страницу.

Вставка номеров страниц

1. Выберите команду Номера страниц в меню Вставка.

2. Выберите из списка Положение, где следует печатать номера страниц: вверху страницы, в верхнем колонтитуле, или внизу страницы, в нижнем колонтитуле.

3. Установите остальные параметры.

Вставка сноски или концевой сноски

1. Установите курсор туда, куда следует вставить знак сноски.

2. Выберите команду Сноска в меню Вставка.

3. Выберите Обычную или Концевую.

4. Введите текст сноски в область сносок. Для возврата к основному тексту документа щелкните его.

Вставка текущей даты и времени в документ

1. Поместите курсор туда, куда необходимо вставить дату или время.

2. Выберите команду Дата и время в меню Вставка.

3. Укажите нужный формат даты и времени в списке Форматы.

 

Для автоматического обновления даты при печати документа установите флажок Обновлять автоматически. В противном случае в документе будут печататься фиксированные дата или время.

Вставка полей

1. Щелкните то место документа, куда следует вставить переменные данные.

2. Выберите команду Поле в меню Вставка.

3. Укажите категорию, а затем выберите имя поля.

Чтобы добавить ключи и другие параметры к коду поля, нажмите кнопку Параметры.

 

· Примечания

·   Для получения сведений об определенном поле или параметре выберите имя поля или параметр, а затем нажмите клавишу F1.

·   Для изменения кода поля ѕ например, добавления или изменения ключей ѕ отобразите код поля (выделите поле и нажмите клавиши SHIFT+F9), а затем внесите необходимые изменения.

·   Чтобы вложить поле в другое поле, сначала вставьте внешнее поле. Затем сделайте видимыми коды полей и вставьте второе поле.

Вставка другого документа в открытый документ

1. Установите курсор туда, куда следует вставить другой документ.

2. Выберите команду Файл в меню Вставка.

3. Введите имя файла, который требуется вставить, в поле Имя файла.