Переход в полноэкранный режим

Чтобы вывести на экран возможно большую часть документа, можно переключиться в полноэкранный режим. В этом режиме на экран не выводятся отвлекающие внимание элементы экрана, такие как панели инструментов и полосы прокрутки.

 

§ В меню Вид выберите команду Во весь экран.

 

· Примечания

 

·   Чтобы воспользоваться командами меню в полноэкранном режиме, поместите указатель в верхнюю часть окна документа, и строка меню откроется. На вкладке Вид (меню Сервис, команда Параметры) можно задать параметры, которые будут определять, какие элементы управления должны оставаться на экране в полноэкранном режиме.

·   Чтобы отменить полноэкранный режим и вернуться к предыдущему режиму, выберите команду Вернуть обычный режим на панели инструментов Во весь экран или нажмите клавишу ESC.

Режим разметки

Режим, в котором документ изображается так, как он будет напечатан. Например, заголовки, сноски, столбцы и объекты в рамке изображаются на своих действительных местах. В режиме разметки текст можно редактировать и форматировать; например, перетаскивать объекты в рамке на другое место.

Чтобы перейти в режим разметки, выберите команду Разметка страницы в меню Вид или нажмите кнопку Режим разметки на горизонтальной линии прокрутки.

Кнопка Режим разметки.

Режим электронного документа

Режим, в котором разметка документа изображается упрощенно с целью упрощения просмотра документа на экране. Например, текст изображается символами большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде.

По умолчанию в режиме электронного документа автоматически открывается область переменного размера — так называемая схема документа — в которой изображается структура документа. Используйте схему документа для быстрого перемещения по документу и определения собственного положения в нем.

 

Чтобы перейти в режим электронного документа, выберите команду Электронный документ в меню Вид или нажмите кнопку Режим электронного документа на горизонтальной полосе прокрутки.

Кнопка Режим электронного документа.

 

Деление окна

1. Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки.

 

2. Когда указатель примет вид, перетащите линию разбивки на нужное место.

 

ü Советы

·   Чтобы вернуться к одному окну, щелкните дважды линию разбивки.

·   Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разбейте окно на две части. В одной области найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой области — место назначения этого текста или рисунков, а затем выделите их и перетащите через линию разбивки.

 

Масштаб документа

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде.

 

1. Щелкните стрелку у поля Масштаб

2. Выберите нужный масштаб.

Таблицы

Создание таблицы

Наиболее быстрый путь создания простой таблицы, — например такой, которая имеет одинаковое количество строк и столбцов — с помощью кнопки Добавить таблицу.

С помощью новой команды Нарисовать таблицу можно легко создать более сложную таблицу, — например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку — метод, сходный с рисованием таблицы от руки.

 

Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки, либо можно преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого как база данных или электронная таблица.