Ежедневный контроль деятельности подразделений

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

Ежедневным контролем деятельности подразделений занимается руководитель направления деятельности Предприятия – директор по торговле.

При проведении ежедневного контроля деятельности подразделений директор по торговле выполняет следующие действия:

Принимает информацию от ответственного менеджера о текущей деятельности подразделений, выявленных нарушениях и проблемах, принятых решениях и мерах по их устранению;

Принимает информацию от линейных руководителей или лиц их замещающих о выявленных нарушениях и проблемах при выполнении регулярных работ, принятых решениях и необходимых мерах по их устранению;

Анализирует сложившуюся ситуацию, оценивает уровень своей компетенции для принятия управленческих решений;

Принимает решения, формирует и передает распоряжения линейным руководителям или специальным подразделениям Предприятия по устранению возникших ситуаций, препятствующих нормальному функционированию подразделений в рамках своих компетенции;

Немедленно докладывает директору предприятия о возникших ситуациях, препятствующих нормальному функционированию направления, принятых решениях по их устранению; согласует и утверждает директором предприятия мероприятия, которые не входят в компетенцию директора по торговле;

Результатом ежедневного контроля деятельности подразделений является полученная информация о текущей деятельности, состоянии объектов, ресурсов, ходе исполнения процессов подразделений; распоряжения линейным руководителям и/или специалистам специальных служб Предприятия о проведении специальных мероприятий по устранению нарушений, проблем, препятствующих нормальному функционированию подразделениям направления;

Ежедневный контроль деятельности подразделений производится директором по торговле ежедневно;

Контроль деятельности подразделений за период

Контролем деятельности подразделений за период занимается руководитель направления деятельности Предприятия – директор по торговле.

При проведении контроля деятельности подразделений за период директор по торговле выполняет следующие действия:

Принимает и изучает отчеты линейных руководителей о деятельности подразделений за период по форме  Приложения 5;

Проводит плановое регулярное управленческое собрание с линейными руководителями, заслушивает доклад руководителей подразделений за отчетный период по установленной форме;

Выявляет проблемы, препятствующие выполнению плановых заданий и нормальному функционированию подразделений предприятия;

Формирует задачи линейным руководителям и отдельным сотрудникам подразделений направления для устранения проблем;

Определяет необходимость проектных решений отдельных задач, в том числе определяет цели, задачи, участников и сроки реализации проекта;

Формирует требования к службам предприятия об устранении проблем, препятствующих нормальному функционированию и выполнению планов подразделений направления;

Подписывает протокол планового регулярного управленческого собрания;

Формирует общий сводный отчет о деятельности направления за период для представления его директору предприятия на общем управленческом собрании;

Результатом контроля деятельности подразделений за период являются протокол планового управленческого собрания, общий сводный отчет о деятельности направления за период, распоряжения директора по торговле;

Контроль деятельности подразделений за период производится директором по торговле еженедельно в форме планового управленческого собрания с линейными руководителями;

Контроль и ответственность