Стадії життєвого циклу проекту

Стадія	Опис
Формулювання проекту	Ініціюється в силу виникнення потреб, які потрібно задовольнити. В умовах дефіциту ресурсів неможливо задовольнити всі потреби без винятку. Вибір проекту: рішення приймаються виходячи з наявності ресурсів, і в першу чергу фінансових можливостей, порівняльної важливості задоволення одних потреб і ігнорування інших, порівняльної ефективності проектів. рішення по доборі проектів до реалізації тим важливіше, ніж масштабніше передбачається проект, оскільки великі проекти визначають напрямок діяльності на майбутнє (іноді на роки) і зв'язують наявні фінансові і трудові ресурси. визначальним показником є альтернативна вартість інвестицій. для порівняльного аналізу проектів застосовуються методи проектного аналізу: фінансовий, економічний, комерційний, організаційний, екологічний, аналіз ризиків і інші види аналізу проекту. Системи для планування і керування проектами використовуються в обмеженому виді.
Планування	Виробляється в плині всього терміну реалізації проекту. На самому початку розробляється неофіційний попередній план - грубе представлення про те, що буде потрібно виконати у випадку реалізації проекту. Рішення про вибір проекту в значній мірі ґрунтується на оцінках попереднього плану. Формальне і детальне планування проекту починається після ухвалення рішення про реалізації проекту. Визначаються ключові крапки (віхи) проекту, формулюються задачі (роботи) і їхня взаємна залежність. Використовуються системи для керування проектами - набір засобів для розробки формального плану: засобу побудови ієрархічної структури робіт; сіткові графіки і діаграми Гантта; засобу призначення і гистограммы завантаження ресурсів. Твердження формального плану. План проекту в міру здійснення проекту піддається постійному коректуванню з урахуванням поточної ситуації.
Здійснення	В міру здійснення проекту керівники зобов'язані постійно контролювати хід робіт: збір фактичних даних про хід робіт і порівняння їх із плановими; аналіз можливого впливу відхилень у виконаних обсягах робіт на хід реалізації проекту в цілому і вироблення відповідних управлінських рішень.
Завершення	Проект закінчується коли досягнуті поставлені перед ним мети. Керівник повинний виконати ряд заходів, конкретний характер яких залежить від характеру самого проекту: при використанні в проекті устаткування, треба зробити його інвентаризацію і передати його для нового застосування; при підрядних проектах треба визначити, чи задовольняють результати умовам підряду або контракту. необхідно скласти остаточні звіти, а проміжні звіти по проекті організувати у виді архіву.

4. Концепція методів планування, організації і контролю проектів

Основні визначення і концепції методів планування представлені в таблиці 3.

Таблиця 3.

Концепція методів планування

Поняття	Визначення	Опис
Робота	Діяльність, необхідна для досягнення конкретних результатів (кінцевих продуктів нижнього рівня).	Основний елемент діяльності на самому нижньому рівні деталізації, на виконання якого потрібен час, і який може затримати початок виконання інших робіт. Основа для організації даних у системах керування проектами. Момент закінчення роботи означає факт одержання кінцевого продукту.
Віха (подія)	Подія або дата в ході здійснення проекту.	Не має тривалості Відображення стану завершенности робіт. Позначення важливих проміжних результатів, що повинні бути досягнуті в процесі реалізації проекту.
Зв'язку предшествования (логічні залежності)	Відображення природи залежностей між роботами.	Зв'язку "кінец-почало" - наступний робот мог поча_ тільки по завершенн попередн робот. Структура мережі. Послідовність виконання робіт.
Мережна діаграма	Графічне відображення робіт проекту і їхніх взаємозв'язків.	Логічні залежності між елементарними роботами. Не відображає входи, процеси і виходи Не допускає повторюваних циклів або петель. Основні види мереж: Мережа «вершина-робота»; Мережа «вершина-подія».
Критичний шлях	Максимальний по тривалості повний шлях у мережі. Роботи, що лежать на критичному шляху називаються критичними роботами.	Найменша загальна тривалість робіт. Тривалість проекту може бути скорочена за рахунок скорочення тривалості задач, що лежать на критичному шляху. Затримка виконання задач критичного шляху спричинить збільшення тривалості проекту.
Метод критичного шляху	Метод розрахунку можливих календарних графіків виконання комплексу робіт на основі описаної логічної структури мережі й оцінок тривалості виконання кожної роботи.	Концентрація уваги менеджера на критичних роботах. Можливість маніпулювання термінами виконання задач, що не лежать на критичному шляху.
Часовий резерв	Різниця між самим раннім можливим терміном завершення роботи і самим пізнім припустимим часом її виконання.	Дозволяє менеджерові затримати роботу, що має часовий резерв, без впливу на загальну тривалість проекту. Роботи, що лежать на критичному шляху, мають часовий резерв, дорівнює нулеві.
Діаграма Ганта	Горизонтальна лінійна діаграма, на якій задачі проекту представляються протяжними в часі відрізками, що характеризуються датами початку і закінчення, затримками і можливо іншими тимчасовими параметрами.
Ресурсна гистограмма	Гистограмма, що відображає потреби проекту в тім або іншому виді ресурсів у кожен момент часу.
Ресурси	Компоненти діяльності, що забезпечують, що включають виконавців, енергію, матеріали, устаткування і т.д.	З кожною роботою можна зв'язати функцію потреби в ресурсах.
Призначення і вирівнювання ресурсів.	Методика, що дозволяє менеджерові проаналізувати мережний план, побудований за допомогою методу критичного шляху для того, щоб забезпечити приступність і використання визначених ресурсів протягом усього часу виконання проекту.	Визначення потреби кожної роботи в різних типах ресурсів. Программно-реализованные евристичні алгоритми планування при обмежених ресурсах, що допомагають створити реальний розклад проекту, з урахуванням потреби проекту в ресурсах і фактично доступних у даний момент часу ресурсів.
Ресурсне календарне планування	Планування термінів початку робіт при обмежених наявних ресурсах.	Зіставлення функцій наявності і потреби в ресурсах проекту в цілому. Зрушуючи некритичні роботи аж до їхніх пізніх термінів початку (закінчення), можна видозмінити ресурсний профіль, забезпечуючи оптимальне використання ресурсів. Допомагає загострити увага менеджера і членів команди на тих моментах робіт, де ефективне керування ресурсами буде ключовим фактором успіху.
Вихідний план	План виконання робіт проекту, що містить вихідні зведення про основні тимчасові і вартісні параметри робіт, що прийнятий до виконання.	Обсяги робіт. Планові дати початку і закінчення задач проекту. Тривалості задач. Розрахункові вартості задач.