Розрахунок економічної ефективності електронного посібника

Будь-якої розробки передує розрахунок втілення об’єкта розробки, зокрема для розробки ЕПД необхідно провести аналіз ефективності використання ЕПД в навчальному процесі.

Ефективність втілення ЕПД в навчальний процес може бути розглянута в таких напрямках:

Ø економія Internet-ресурсів, тобто часу перебування в Internet;

Ø використання бібліотечного фонду ІУБ і філіалів на отримання та використання періодичних видань та навчально-методичної літератури;

Ø підготовку викладачами та публікації в редакційно-видавничому відділі ЧІУ конспектів лекцій та методичних посібників;

Ø розсилка методично-навчальних матеріалів для студентів дистанційної форми навчання;

Ø та ін.

Проведемо стислі економічні розрахунки та аналіз ефективності використання ЕПД для одного з перелічених напрямків, наприклад, використання Internet-ресурсів.

Тільки на кафедрі “Документознавство та інформаційна діяльність” в ЧІУ та в філіалах на даний час навчається 366 студентів. На пошук необхідної інформації в мережі Internet студенти витрачають в середньому 4 години на рік (згідно відповідної тематики учбово-навчального плану). Один час роботи в мережі Internet коштує приблизно 3,20 грн.

Виходячи з таких показників, елементарні розрахунки доводять, що рентабельність проекту складає:

P = T × C × N = 4 × 3,20 × 366 = 4684,8 грн.

де T – час перебування в Internet;

С – собівартість перебування в Internet;

N – кількість студентів/

Проведені розрахунки показують, що при реалізації даного проекту можливо заощадити приблизно 4685 грн. (і це тільки для студентів-діловодів).

Якщо мати на увазі, що ЕП може бути корисний не тільки для фахівців з документознавства, але для інших спеціальностей, які вивчають аналогічні питання з навчальних предметів, то використання ЕПД студентами інших спеціальностей дозволить заощадити додаткові кошти.
Висновки

Використання електронних посібників як сучасних інформаційних технологій в освіті дозволить внести суттєві зміни в процес навчання.

Аналіз питань використання сучасних засобів показує, що достатньо слабо розробляються і запроваджується ЕП в мережі Internet. В дипломній роботі запропонована розробка ЕПД, як універсальний засіб для дистанційного навчання, в ЧІУ, в мережі Internet.

ЕП відносяться до достатньо складних програмним продуктам і потребують для реалізації не тільки засобів комп’ютерної графіки, але й спеціалізованих інструментальних засобів розробки.

На основі проведеного порівнюючого аналізу авторських систем, в якості інструментальних засобів практичної реалізації дипломного проекту, розробку ЕПД виконували на мові HTML.

Крім того, в економічній частині дипломної роботи виконано розрахунок економічного ефекту за рік, який складає 4685 грн (це тільки для фахівців з документознавства).

Слід відмітити що ЕП може бути корисний не тільки для фахівців з документознавства, але для інших спеціальностей, які вивчають аналогічні предмети, що дозволяє додатково заощадити додаткові кошти.

Результати дипломної роботи в розділі загальні вимоги до розробки ЕП можуть використовуватися базою для розробки ЕП різного направлення.

Практична розробка – це ЕПД задуманий як універсальна методична розробка для студентів спеціальності 7.020105 “Документознавство та інформаційна діяльність” при вивченні широкого кола питань документаційного забезпечення і документообігу, який немає аналогів і може використовуватися в дистанційному навчанні.

ЕПД охоплює достатній аспект дисциплін (Загальні норми і правила оформлення документів, види документів, їх характеристика та зразки, організація діловодства, етика секретарської праці, короткий словник термінів, найбільш вживані словосполучення, зразки документів, архівознавство, бібліографія, мережні технології, комп’ютерна графіка, автоматизований документообіг корпоративних систем, організація архівної справи, спеціальні системи документування, організація інформаційної діяльності) і може бути корисним не тільки для студентів-діловодів, але й для студентів інших спеціальностів, для секретарів і спеціалістів служб документаційного забезпечення, управління різних організацій при самостійному підвищенні кваліфікації і з різною комп’ютерною підготовкою.

ЕПД розробляється як відкрита система, яка в подальшому дає змогу доповняти систему новими розділами, а також вносити в неї необхідні зміни.

Використання ЕПД в учбовому процесі дозволить підвищити ефективність використання бібліотечного фонду ЧІУ і структурних підрозділів, а також значно зменшити час використання Internet для пошуку інформації з широкого кола питань при вивченні достатньої кількості навчальних дисциплін, що відноситься до діловодства.

Створений ЕПД в подальшому стане основою інформаційної електронної бібліотеки інституту, яка буде використовуватись для різних форм навчання студентів.

Література

1. Антопольский А.Б, Вигурский К.В. Концепція електронних бібліотек // Електронні бібліотеки. № 2.2/99.

2. Архипов В.Ю. Інформаційно-пошукові системи Internet. // Секретарська справа. – 2001. – № 2. – С. 85-89.

3. Водески Р. Графика для Web. Бибилия дизайнера.: Пер. с анг. – К.:Діалектика. - 1997.

4. Ганенко А.П., Милованов Ю.В. Оформление текстовых и графических материалов: Учеб. пособие – М.- 2001. – 352 с.

5. Ершова Т.В., Хохлов Ю.Е. Информационное общество и будущее библиотеки // Российская государственная библиотека. – М.- 2001.

6. Єршова Т.В., Чубів Ю.Е. Міжвідомча програма Російські електронні бібліотеки підходи і перспективи // Електронні бібліотеки. - №2.2/99.

7. Крегман Д. Пушков А. Мультимедиа своими руками. – Санкт-Петербург.- 1999.

8. Кузнецов С.Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело.- 2001.-№ 3. - С. 44-47.

9. Максимович Г.И. Электронные библиотеки. // Делопроизводство. - 2001. - № 1. - С. 85-89.

10. Меррей Р. Компоненты цифровой библиотеки и их взаимодействие //Доклад на конференции и выставке (OnLine'99), -Лондон, -8.-1999 г.

11. Опенгейм Ч., Смітсон Д. Що таке гібридна бібліотека? // Новітні інформаційні технології та бібліотека – К.: Британська Рада в Україні. – С. 8-9.

12. Пауль Д. Перри “Секреты Worl Wide Web”. –К.: Изд. Группа BHV,

- 1997

13. Петров М. Информационные системы: Учебник для вузов. – СПб: - 2001. – 688 с.

14. Мелюхин И.С. Проблемы информации //Состояние и тенденции развития рынка комерческих онлайнових услуг.-№2.-96

15. Сюнтюренко В. Електронні інформаційні ресурси: проблеми створення і використання // Електронні бібліотеки.-№2.-1999.

16. Фионова Л.Р., Артемова С.Г. Вариант построения электронного пособия по основам документоведения // Делопроизводство.-2001.

- № 2.- С. 63-66.

17. Борис Б. Энциклопедия Windows.-СПб.: Питер.-1998.-816с., ил.

18. Тейт Windows 2000 для системного администратора. -СПб.: Питер.-2001.-786с.,ил.

19. Петоров М. Попов С. Adobe illustator 7.-М.: БИДОМ.-1998.-560с., ил.

20. Шикин Е.В.Компьютерная графика.-М.:Диалог-Мифит.-1995.-288с.

21. Гайван А.В. Компьютерная графика: -М: Принт. –1994.

22. Водески Р. Графика для Web.-К: Диалектика.-1998.

23. Крегман Д.Л. Мультимедиа своими руками. –СПб. –1999.-528с.,ил.

24. Дериева И.И. Использование Microsoft Office: Диалектика. –Киев. – 1996

25. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. –1996.

26. Буров Е. Компьютерні мережію –Львів:БаК.-1999.

27. Кент Питер Internet. –М.: Компьютер ЮНИТИ. –1996.

28. Колесников А. Microsoft Office в бюро. –К.-1996.

29. Павлов В.А. Компьютеризация юридических процессов. –М. –1995

30. Полевого Н.С. Компьютерные технологии в юридической деятельности –М.:БЕК.-1994.

31. Кульгин М. Технологии корпоративных систем. –СПб.: Питер.-2000

Матеріали Інтернет:

32. http://distance.education.ru/index.htm;

33. http://www.semi.com.ua/dist_obuch.html;

34. http://www.distancelearning.ru/index.htm;

35. http://www.ime.ru/distant.htm;

36. http://www.anechka.kiev.ua/bublik/edit/map.html;

37. http://www.ukrlibword.kiev.ua./cont-all.html;

38. http://users.kpi.kharkov.ua/lre/bde/dopol/russia/bachtina.htm;

39. http://hypno-do.chat.ru/index.htm;

40. http://mesi.ru/niiot/broshur/broshur.htm;

41. http://www.slovnyk.org/doc/index.html;

42. http://kture.kharkov.ua/Events/Conferences;

43. http://www.gpntb.ru/win/ntb/ntb2000/6/f06_04.html;

44. http://robot0.ge.uiuc.edu/~carlosp/cs317/cft.HTML;

45. http://www.ncsa.uiuc.edu/sdg/software/mosaic/docs/fill-out-forms/over-view.HTML;

46. http://www.medumiv.lviv.ua;