Описние предприятия. Род его деятельности. Организационная структура. Функции должностных лиц.

Человек существует в мире объектов и субъектов. В широком смысле можно считать, что практически каждый объект и субъект можно рассматривать как систему, функционирование которой направлено на достижение цели. Структура системы с целью должна быть реализована таким образом, чтобы она способствовала достижению цели. Для достижения цели необходимо глубокое осмысление всех моментов, которые сопутствуют существованию объекта. Успешное решение такой задачи зависит от того, насколько понятны будут законы и правила, в соответствии с которыми происходит развитие процессов. Полностью описать эти правила невозможно – они неисчерпаемы. Но в то же время их можно группировать, классифицировать, упорядочивать во времени и пространстве.

Для осознания и упорядочивания деятельности создан алгоритм – Основной закон действий. Он представляет собой совокупность шести главных функций:

- ГИФ – Главная информационная функция, позволяет не допустить дефицита информации на объекте;

- ГФП – Главная функция планирования, позволяет разработать оптимальный план деятельности объекта;

- ГТФ – Главная технологическая функция, определяет обоснованные средства и методы выполнения каждого мероприятия плана,

- ГФП – Главная функция персонала, позволяет не допустить снижения эффективности технологии по человеческому фактору,

- ГОФ – Главная организационная функция, позволяет подготовить рабочие места персонала и объект в целом к действию,

- ГФУ – главная функция управления, позволяет продумать все возможные сбои, которые могут иметь место при деятельности объекта.

В данной работе рассмотрен пример применения Системы Главных Функций при создании и функционировании конкретного объекта – ООО «Меркурий». Рассматриваемый объект – общество с ограниченной ответственностью «Меркурий». Цель деятельности – производство резиновых технических изделий для использования в промышленности и бытовых условиях в ассортименте и извлечение прибыли.

Поговорим непосредственно об организации и структуре производства.Реализация резиновых технических изделий планируется осуществляться со склада предприятия при их наличии на нем крупным и мелким оптом.Обслуживание клиента осуществляется через уполномоченных лиц по сбыту готовой продукции – специалистами по сбыту - непосредственно в офисе фирмы. Заказчик знакомится с ассортиментом выпускаемой продукции и ценами, указанными в прайс-листе, а так же с образцами резиновых изделий, затем заключает с фирмой договор на поставку продукции, в котором оговаривается количество продукции, вид и срок оплаты, вид и срок отгрузки продукции, форс-мажорные обстоятельства и штрафные санкции за неисполнение сторонами своих обязательств.

Стоимость резиновых изделий согласуется с главным бухгалтером, стоимость каждого изделия в отдельности рассчитывается бухгалтером-расчетчиком исходя из фактических затрат.

Сроки отгрузки определяются исходя из фактических остатков заказанной продукции на складе и времени изготовления заказанной продукции в случае отсутствия необходимого количества таковой, поэтому они согласуются с заведующим складом и начальником цеха. После заключения договора и подписи его сторонами, начальник цеха совместно с инженером технологом составляют график работ в соответствии с рассчитанным ранее временем на производство изделий.

Инженер-технолог подготавливает рецептуру резиновых смесей для изготовления изделий и производит опытные образцы, определяя качество продукции и согласуя результаты с начальником цеха. Производство изделий начинается рабочими после распоряжения начальника цеха согласно составленного графика. Готовая продукция отгружается на склад предприятия. В процессе подготовки к выпуску изделий и в дальнейшем производстве начальник цеха и технолог отчитываются о проделанной работе директору предприятия, в результате чего он контролирует ход работы, внося коррективы и замечания.

Описание рабочих мест. Рассмотрим подробнее, что представляют собой элементы структуры рабочих мест.

·  директор предприятия – основное лицо предприятия, координирующее производство

·  заместитель директора по общим вопросам, координирующее и контролирующее вспомогательные службы производства

·  начальник цеха по производству резиновых технических изделий – ответственный за организацию производства, качество выполнения работ

·  главный бухгалтер – контролирует финансовую деятельность и отвечает за финансовую отчетность предприятия.

·  специалист по снабжению – отвечает за материально-техническое снабжение производства

·  технолог резиновых смесей – специалист по разработке и подготовке резиновых смесей для производства изделий

·  бухгалтер-расчетчик – составляет сметы на производство продукции и расчеты по внутренней деятельности предприятия

·  специалист по сбыту – отвечает за поиск клиентов и организацию сбыта готовой продукции

·  пресовщик-вулканизаторщик – рабочий, выполняющий вулканизацию резиновых изделий на прессах

·  заведующий складом – осуществляет учет и контроль движения товарно-материальных ценностей и готовой продукции, находящейся на складе предприятия

 

·  шлифовщик-шероховщик – конечная обработка резиновых изделий после вулканизации

·  водитель – ответственный за перевозку людей по производственной необходимости и грузов

·  механик цеха – отвечает за исправное состояние оборудования для производства изделий

·  охранник – ответственный за безопасность и сохранность имущества в офисе и на производстве

·  подсобный рабочий – выполнение работ, связанных с хозяйственной деятельностью