Оценка эффективности новой системы управления

 

Работать эффективно - это значит добиваться больших результатов при меньших затратах труда, времени, средств. А для того, чтобы судить, насколько система управления эффективна, необходимо выработать методику оценки, позволяющую определить действительную ситуацию на предприятие в области управления персоналом, выявить слабые места и дать рекомендации для ее улучшения.

Оценка эффективности управления - это систематический, четко формализованный процесс, направленный на измерение издержек и выгод, связанных с программами деятельности управления персоналом для соотнесения их результатов с итогами базового периода, с показателями конкурентов и с целями предприятия.

Оценка эффективности управления персоналом основана, прежде всего, на информации о работниках: продвижение по службе, их профессиональные, квалификационные, половозрастные характеристики, медицинские и психологические параметры, производительность и новаторская активность.

Оценка должна осуществляться на протяжении всех фаз управленческой деятельности. Она тесно связана с другими этапами процесса управления и своими результатами способна побуждать руководителя вносить в него необходимые коррективы.

Для оценки эффективности новой структуры рассмотрим затраты на оплату труда работников при существующей структуре управления и при спроектированной структуре.

 

Таблица 6 - Затраты на оплату труда при существующей структуре управления

Показатель	Количество
Общая численность персонала, в том числе	41 чел.
Численность управляющего персонала	5 чел.
Численность работников	36 чел.
Общие затраты на оплату труда, в том числе	404000 руб.
Затраты на оплату труда управляющего персонала	80000 руб.
Затраты на оплату труда работников	324000 руб.
Среднемесячная заработная плата управляющего персонала	16000 руб.
Среднемесячная заработная плата работников	9000 руб.

Итак из таблицы 6 видно, что на сегодняшний день на предприятие трудится 41 человек, организация тратит на оплату труда 404 тыс. руб, при этом среднемесячная заработная плата управляющего персонала составляет 16 тыс. руб. а работников- 9000 руб.

Далее рассмотрим затраты труда при спроектированной структуре управления (табл.7). Число управляющего персонала выросло до 7 человек, но количество работников за счет того, что в спроектированной структуре отсутствует юридический отдел и отдел логистики, сократилось до 24 человек.

 

Таблица 7 - Затраты на оплату труда при спроектированной структуре управления

Показатель	Количество
Общая численность персонала, в том числе	31 чел.
Численность управляющего персонала	7 чел.
Численность работников	24 чел.
Общие затраты на оплату труда, в том числе	400000 руб.
Затраты на оплату труда управляющего персонала	112000 руб.
Затраты на оплату труда работников	288000 руб.
Среднемесячная заработная плата управляющего персонала	16000 руб.
Среднемесячная заработная плата работников	12000 руб.

 

Как видно из таблицы затраты на оплату труда сократились на 4 тыс. руб. При этом заработная плата работников увеличилась с 9 000 руб. до 12 000 руб.

Таким образом, можно сказать, что спроектированная структура управления поможет предприятию не только вести свою работу более слажено, но сократит расходы на оплату труда работников и увеличит их заработную плату.

Заключение

 

Для успешной работы организаций в современных условиях необходимо периодически проводить исследования с целью совершенствования действующих систем управления.

Проведение исследований осуществляется в соответствии с выбранной целью и в определенной последовательности.

Исследования являются составной частью менеджмента организации и направлены на совершенствование основных характеристик процесса управления.

При проведении исследований систем управления объектом исследования является сама система управления, которая характеризуется определенными признаками и подчиняется ряду требований.

В качестве объекта исследования было выбрано предприятие ООО «ПениБлек».

В результате анализа было выявлено, что предприятие обладает линейно-функциональной структурой управления.

Линейно-функциональная структура включает специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают выполнять задачи организации.

Линейному руководителю (генеральному директору) в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения подразделениям.

Для более четкой работы предприятия, а так же для минимального времени прохождения информации, было принято решение спроектировать новую структуру управления.

Спроектированная система управления является функциональной. При данной системе обеспечивается: относительно большая самостоятельность руководителей подразделений, - быстрая реакция на изменения рынка, освобождение высших руководителей фирмы от оперативных и рутинных решений. Так же сократились затраты на оплату труда работников, а среднемесячная заработная плата увеличилась.

Список литературы

 

1. Виханский О.С, Наумов А.И. Менеджмент: учебник. М.: Экономистъ, 2006. 670 с.

2. Волкова О.И., Девяткин О.В. Экономика предприятия (фирмы): Учебник. М.: ИНФРА-М, 2007. 601 с.

.   Гелета И.В. Экономика организации (предприятия): учебное пособие. М.: Магистр, 2009. 303 с.

.   Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006. 501 с.

.   Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2007. 230 с.

.   Горфинкель В.Я., Швандара В.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. 670 с.

.   Грибов В.Д., Грузинов В.П., Кузьменко В.А. Экономика организации (предприятия): учебник для вузов. - М.: КноРус, 2009. 416 с.

.   Долятовский В.А., Долятовская В.Н. Исследование систем управления: Учебное пособие. М: ИКЦ «Март», 2006. 253 с.

.   Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учебное пособие для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. 157 с.

.   Мокий М.С. Экономика организации (предприятия): Учебное пособие для вузов. М.: Экзамен, 2009. 254 с.

.   Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия): учебное пособие. М.: Магистр, 2009. 256 с.

.   Титов В.И. Экономика предприятия: учебник. М.: Эксмо, 2008. 416 с.

Приложение 1