Специализированные программы, используемые в организации

 

С осени 1996 г. началась промышленная эксплуатация пакета «Парус 7.50» корпорации «Парус». Это комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Если предыдущие версии «Паруса» предназначались только для торговых фирм, то «Парус 7.50» - универсальная система управления организации (исключая только управление технологическими процессами).

Система содержит также модуль «Начисление заработной платы», но он здесь не рассматривается, поскольку представляет собой стандартную программу расчета зарплаты, а структура и функции программ этого класса достаточно хорошо известны.

Каждое рабочее место в системе «Парус» связано с некоторым набором типов документов - объектов учета - и с соответствующими этим объектам разделами программы; оно характеризуется определенными правами доступа к информации и к функциям системы. Прохождение документов регистрируется в едином журнале документооборота, и про каждый документ в любой момент можно узнать, какие этапы отработки для него выполнены полностью, какие частично, а какие вообще не выполнены. Программа прослеживает связи между документами и позволяет извлекать из базы дочерние документы.

Экраны ввода информации для разных разделов унифицированы, благодаря чему одному пользователю легче научиться выполнять функции другого: перейдя с банковского учета на материальный, сотрудник видит экран точно такой же структуры (только с другими полями) и может сразу же приступить к работе.

Программа предлагает полную и законченную систему ведения бухгалтерского учета с возможностью отработки информации. К услугам бухгалтера настраиваемый план счетов с развернутой аналитикой (до пяти уровней) и возможностью определения для каждого счета его типа аналитического учета: для основных средств ведется инвентарный учет, для покупателей строятся ведомости дебиторов-кредиторов, для товаров ведется материальный учет с выбором формы учета (FIFO, LIFO, средние либо учетные цены), товарные позиции по счетам торговой наценки привязываются к соответствующим позициям счетов товаров и т.п.

Не забыта и возможность мультивалютного учета с параллельным ведением всех хозяйственных операций в рублях; обеспечено начисление курсовой разницы на любой счет, в любое время, с автоматической генерацией соответствующей хозяйственной операции.

Имеется широкий набор бухгалтерских формул для отработки документов, таких как «стоимость товарной позиции» (в учет переносятся товар, его количество и стоимость), «сумма по документу», «списание товарной позиции» (в учет переносятся товар, его количество и цена, рассчитанная по выбранной методике) и т.д. Все эти формулы хорошо знакомы бухгалтерам, поскольку представляют собой компьютерные варианты соответствующих стандартных операций.

В программе имеются Расчетные Таблицы - мощный инструмент обработки информации, полностью настраиваемый и позволяющий строить наборы хозяйственных операций (таких, как расчет грузовой таможенной декларации или даже норм списания бензина). Таблица представляет собой раздел для автоматизированного ввода информации в программу, а табличные приложения - раздел для быстрого автоматизированного вывода информации. Можно сказать, что и те и другие относятся к числу способов, которыми бухгалтер расширяет стандартные функции программы «Парус» для отражения специфики своей бухгалтерии.

Функциональные возможности программы обеспечивают:

·         подготовку, оформление и учет платежных поручений, платежных требований, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, приходных накладных и накладных на отгрузку, доверенностей, авансовых отчетов, входящих и исходящих счетов-фактур, товарных отчетов, документов на приход, списание и внутреннее перемещение творческо-методического центра;

·         ведение в реальном масштабе времени каталога товаров и услуг, ведомости о наличии товаров на складах, забронированных и зарезервированных товарах и материалах;

·         ведение реестров первичных документов, реестров связанных документов, истории отработки первичных документов в бухгалтерском учете;

·         ведение журнала хозяйственных операций, автоматическую регистрацию хозяйственных операций по образцам, автоматическую отработку первичных документов в регистрах бухгалтерского учета;

·         учет расчетов с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами;

·         учет товаров, материалов и МБП по средним, учетным ценам, партионным ценам, ценам FIFO, LIFO, формирование оборотных и сальдовых ведомостей по движению творческо-методического центра;

·         учет динамики движения денежных средств, товарно-материальных ценностей, дебиторской и кредиторской задолженности;

·         инвентарный учет простых и составных основных средств и нематериальных активов; автоматический расчет износа, построение инвентаризационных ведомостей, ведомостей по начислению износа, ведомостей по переоценке, актов приемки, передачи и списания;

·         подготовку и формирование инвентаризационных описей и актов, внутренних документов на оприходование излишков и списание недостач;

·         учет валютных операций, переоценку валютных активов и пассивов;

·         учет готовой продукции, расчет себестоимости готовой продукции по калькуляциям и нормативам;

·         учет затрат и издержек обращения в разрезе производственных подразделений, заказов и статей;

·         автоматическое закрытие накопительных счетов и реформацию баланса;

·         ведение книги покупок, книги продаж, кассовой книги, книги складского учета, книги учета доверенностей, Главной книги, аналитических регистров налогового учета;

·         автоматический расчет налогов и платежей во внебюджетные фонды;

·         автоматизированное построение баланса и любых выходных форм финансовой и налоговой отчетности.

Отличительной особенностью программы ПАРУС является полная совместимость используемых в программе понятий с действующими нормативными актами (Закон о бухгалтерском учете РФ, Налоговый кодекс РФ, инструкции МНС РФ и Минфина РФ). В программе ПАРУС реализованы новейшие информационные технологии ведения бухгалтерского учета:

·         множественная котировка первичных документов;

·         восстановление первичных документов по данным бухгалтерского учета;

·         мониторинг «зависших» по учету и на складах товарно-материальных ценностей;

·         мониторинг рентабельности хозяйственной деятельности в разрезе сделок, организаций и номенклатуры;

·         микробалансы по группе хозяйственных операций или первичных документов;

·         широкое применение «интеллектуальных» программных компонент («мастеров»), помогающих пользователям при выполнении сложных или редко встречающихся операций. К ним относятся «мастер формирования остатков», «мастер сверки синтетических и аналитических остатков», «мастер групповой отработки в учете первичных документов» и т.д.

Программа ПАРУС имеет ряд важных преимуществ.

.   ПАРУС представляет собой готовое комплексное решение, не требующее от бухгалтера владения специальными знаниями и навыками, выходящими за рамки общепринятых норм компьютерной грамотности. Вследствие этого программа ПАРУС проста в освоении, надежна и удобна в работе и не требует больших эксплуатационных затрат.

·         В отличие от программы ПАРУС большинство программ, представленных сегодня на рынке учетных систем относятся к классу бухгалтерских конструкторов, предполагающих адаптацию тиражного решения к особенностям ведения учета на предприятии непосредственно на рабочем месте пользователя.

·         Низкая стоимость обслуживания программ ПАРУС объясняется свойством интегрированной системы. Среднестатистическая стоимость услуг, оплачиваемых пользователями программ ПАРУС в течение года сопоставима стоимость услуг, оплаченных в течение года, обычно превышает стоимость программ в несколько раз.

. Важным преимуществом программы ПАРУС является тесная информационная и функциональная интеграция регистров оперативного (реестры счетов, накладных, приходных и расходных кассовых ордеров, доверенностей и т.д.) и бухгалтерского (журнал хозяйственных операций, оборотные ведомости по взаиморасчетам, движению творческо-методического центра, инвентарная картотека и т.д.) учета. Это позволяет формировать проводки по взаимозачету прямо из регистра по взаиморасчетам или сбалансировать бартерную сделку по номенклатуре с оформлением соответствующих первичных документов и последующей отработкой их в журнале хозяйственных операций, не выходя из ведомости по движению творческо-методического центра.

. Реализованные в программе алгоритмы позволяют легко разбираться в сложных учетных операциях при обеспечении корректного формирования записей в журнале хозяйственных операций, оборотных ведомостях по взаиморасчетам и движению творческо-методического центра.
Пример: Обработка документов по продаже, когда операция по оплате отработана по данным счета, реализация проведена из счета-фактуры, а списание товаров или готовой продукции - по данным из накладной.
Программа позволяет осуществлять автоматическую отработку сопутствующих операций.
Пример: Начисление комиссионных продавцу или премиальных - экспедитору и оценка эффективности проведенной сделки.

. В программе ПАРУС реализован ряд новых учетных технологий, существенно повышающих эффективность работы бухгалтеров.

·         Технологии «микробалансов» позволяют оперативно оценивать финансовую эффективность по любому аналитическому срезу (структурное подразделение, вид деятельности, тип сделки и т.д.) и заблаговременно применять меры по оптимизации налогообложения.

·         Анализ рентабельности и оборачиваемости в разрезе номенклатуры позволяет быстро выявлять ошибки в отработке движения творческо-методического центра (даты прихода и списания, количество, единицы измерения, пересортица, «зависшие» по учету товары и т.д.).

·         Применение накопительных аналитических регистров позволяет избежать двойного учета на забалансовых счетах при ведении налогового учета.

·         Множественная котировка первичных документов.

·         Восстановление первичных документов по данным бухгалтерского учета.

·         Мониторинг «зависших» по учету и на складах товарно-материальных ценностей.

. Программа ПАРУС имеет концептуальную и методологическую преемственность в развитии интегрированных систем в среде Windows и гарантирует пользователям высокие корпоративные стандарты качества и эффективность работы.

. Программа ПАРУС отражает современные направления развития интегрированных систем.

Интегрированные системы будут развиваться в сторону углубления информационных и функциональных связей между регистрами оперативного и бухгалтерского учета, реализации технологий «процедурных» знаний («интеллектуальный» ввод, параметрические сценарии групповой обработки и т.д.), развития новых методов аналитического учета. Это позволит более эффективно решать учетные задачи в многоконтурных системах оперативного и стратегического управления хозяйственной деятельностью предприятия.

Понятия, используемые в программе ПАРУС, полностью совместимы с действующими нормативными актами (Закон о бухгалтерском учете РФ, Налоговый кодекс РФ, инструкции МНС РФ и Минфина РФ).

В данной работе представлен только один документ журнал операций по «Банковскому счету».