Доступ на территорию выставки. Регистрация

УЧАСТНИКИ

Все участники проходят обязательную регистрацию.

Регистрация осуществляется 21, 22 октября 2019 г. С 8.00 до 17.00ч. и 23 октября с 9.00 до 18.00ч. на стойке регистрации в павильоне №2.

При регистрации участнику необходимо иметь:

- оригинал подписанного письма на получение пропуска с подписью руководителя организации (Форма 9).

оригинал подписанного договора на участие в мероприятии в двух экземплярах (если ранее оригинал договор не был предоставлен Организатору);

- оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия в мероприятии;

- доверенность на право подписания необходимых документов, связанных с участием в мероприятии (в т.ч. актов приема-передачи выставочных стендов, актов оказанных услуг).

После прохождения регистрации Участнику выдается бейдж-пропуск.

ЗАСТРОЙЩИКИ

Монтажные пропуска для персонала, задействованного во время монтажа/демонтажа стендов, заказываются Застройщиками и получаются им после прохождения и оплаты согласования проектно-технической документации на стойке регистрации.

Монтажные пропуска действительны для входа на территорию МВЦ «Казань Экспо» и в павильон, в котором проводится строительство стенда, в течение всего периода монтажа и демонтажа выставки при наличии документа, удостоверяющего личность. В дни работы выставки монтажные пропуска не действительны.

 

ВВОЗ И ВЫВОЗ ГРУЗОВ

Ввоз и вывоз грузов производится в зоне погрузочно-разгрузочных работ павильонов. Одновременно в зоне разгрузки/погрузки может находится 2 грузовых машины (по количеству въездных ворот).

Для ввоза/вывоза грузов (оборудования и экспонатов) необходимо до 7 октября направить заявку (Форма 6) сотрудникам МВЦ «Казань Экспо».

Время разгрузочно-погрузочных работ – с 8.00 до 17.00.

Монтаж

20 октября, 21 октября под разгрузку допускаются грузовые а/м с оборудованием для монтажа стендов и а/м с крупногабаритными экспонатами.

22 октября – допускаются а/м с экспонатами и материалами участников.

Демонтаж

25 октября с 18.00 до 20.00 в зону разгрузки/погрузки допускаются а/м для вывоза экспонатов и материалов участников.

26 октября – допускаются грузовые а/м Застройщиков и участников для вывоза                                                 крупногабаритных экспонатов.

Вывоз грузов (оборудования и экспонатов) осуществляется после закрытия выставки. Не допускаются упаковка и отправка экспонатов до закрытия выставки.

 

Максимальное время разгрузки для а/м грузоподъемностью:

до 2т – не более 1 часа,

до 10т – не более 2 часов,

до 20т – не более 4 часов.

Время разгрузки/погрузки определяется исходя из размеров а/м, объема и характера груза. Стоянка в зоне разгрузки/погрузки запрещена!

 

Основанием для ввоза/вывоза грузов Участника/Застройщика (элементы конструкций стенда, инструмент, оборудование, экспонаты, материалы и т.д.) является оформленное на фирменном бланке компании письмо на ввоз/вывоз с перечнем оборудования (в 3-х экземплярах) Форма 6. Один экземпляр формы передается Организатору выставки, второй предоставляется сотруднику охраны в павильоне при ввозе, третий после демонтажа стенда визируется на вывоз на стойке регистрации (стандартные стенды) и предоставляется сотруднику охраны при вывозе грузов.

На водителей и сопровождающих лиц (грузчиков, сотрудников СБ компании) необходимо оформить монтажные пропуска (Форма 10).

При заезде автомобиля Участника/Застройщика в зону разгрузки/погрузки обязательно присутствие представителя компании и/или грузчиков. В случае их отсутствия машина в зону разгрузки/погрузки не допускается. Мойка автотранспорта в погрузочно-разгрузочной зоне и на территории МВЦ «Казань Экспо» запрещена.

Услуги по аренде погрузочно-разгрузочной техники и персонала при необходимости заказываются и оплачиваются заранее (Форма 4).