Международный выставочный центр «Казань Экспо» 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Международный выставочный центр «Казань Экспо»



Павильоны №2

СХЕМА ЗАЕЗДА ГРУЗОВОГО И ЛЕГКОВОГО ТРАНСПОРТА МВЦ «Казань Экспо»

 

Проезд на общественном транспорте

- автобусом №197 до остановки «Аэропорт»

- от железнодорожного вокзала «Казань Пассажирская» (Привокзальная площадь, 1а) на аэроэкспрессе. Расписание электричек на сайте: http://pass.rzd.ru/static/public/ru?STRUCTURE_ID=1197&layer_id=3290&id=2252

 

 


 

Расписание работы выставки
и проведения монтажных работ

 

МОНТАЖ

20 октября

ВС

8.00-17.00

Монтаж (индивидуальные стенды)
21 октября

ПН

8.00-17.00

Монтаж (индивидуальные стенды)
22 октября

ВТ

8.00-20.00

Монтаж и оформление стендов. Заезд участников.
 

 

20.00

Полная готовность стендов к выставке

ПЕРИОД РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

23 октября

СР

 9.00 - 19.00

Время работы павильонов
 

 

10.00 -18.00

Время работы выставки для посетителей
24 октября

ЧТ

 9.00 - 19.00

Время работы павильонов
 

 

10.00 -18.00

Время работы выставки для посетителей
25 октября

ПТ

 9.00 - 20.00

Время работы павильонов
 

 

10.00 -18.00

Время работы выставки для посетителей
ДЕМОНТАЖ  
25 октября

ПТ

18.00-20.00

Демонтаж стендов
26 октября

СБ

8.00-17.00

Демонтаж стендов
   

 

 

           

 

Для продления времени монтажа/демонтажа стенда/экспозиции необходимо заполнить «Заявку на продление сроков монтажа/демонтажа» (Форма 7). Выполнение работ возможно после получения подтверждения и оплате счета за данные услуги.

КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ

Заявки на технические услуги и дополнительное оборудование необходимо направить до 07 октября 2019 года.

При подаче заявок после указанного срока стоимость услуг увеличивается на 50%. Заявки, переданные во время монтажа или работы выставки, предоставляются только при условии наличия технической возможности/персонала и рассчитываются со 100% надбавкой. 

ЗАКРЫВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

Для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт выполненных работ, акт приема-передачи) представителю выставки при себе необходимо иметь доверенность (Форма 9) на право подписи акта, два оригинала договора. Закрывающие документы будут выдаваться представителем Дирекции выставки 25.10.2019г.

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ

Комплектация стандартных стендов представлена в разделе «Образцы комплектации стандартных стендов» (стр. 10). Перечень дополнительного оборудования и услуг по техническому подключению представлен в Форме 1 «Расценки на дополнительное оборудование и мебель» и Форме 2 «Услуги по техническому подключению».

Данные формы необходимо направить в срок до 07 октября 2019 года по указанным в них контактам.

 

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПАВИЛЬОНОВ №2

Содержание Павильон 2
1. Характеристики выставочных залов S=10 054 м2
1.1 Максимально допустимая распределенная нагрузка на пол q= 5 тн /м2 (в местах прохода лотков перекрываемых фанерой 5 тн/ м2)
1.2 Высота до ферм перекрытия h=12,5 м
1.3 Максимально допустимая высота застройки 5м (7 м с подвесом)
2 Максимально допустимые размеры перевозимых грузов h=7,40 b=5,70
3. Кол-во монтажных ворот 3
3.1 Габаритные размеры монтажных ворот Н*В, мм 7,5м (h) х 5,8м 5,8м х 5,8м
4. Габаритные размеры межпавильонных ворот 7,5м (h) х 5,8м 5,8м х 5,8м
5.

Возможность подключений через каналы в полу:

5.1 электричество напряжением 220/380 В, итого выставочный зал Кол-во точек:216 N=21,5kWt 5.2 водопроводная вода Кол-во точек:360 6. Количество конференц-залов 10 (3 этаж) 7. Максимальная нагрузки на балки (фермы) при выполнении подвесов 3000 кг на узел (30 kH)

* Вход в павильоны участников и посетителей мероприятий осуществляется через Галерею. 

Заезд грузового транспорта под разгрузку – через погрузочно-разгрузочную зону.

УБОРКА СТЕНДОВ

В арендную ставку включена стоимость уборки помещений общего пользования и проходов в выставочных павильонах МВЦ «Казань Экспо» 1 раз в день, удаление содержимого мусорных корзин со стендов по мере необходимости, но не более 3 раз в день.

Участникам, которым необходима уборка на стенде, следует заказать услугу (Форма 4) ежедневной уборки дополнительно.

 

ДОПУСТИМЫЙ УРОВЕНЬ ЗВУКА

Во время работы выставки уровень звука на Вашем стенде не должен мешать работе других Участников. Допустимый уровень звука по границе стенда до 75 дБ.

РЕЖИМ ОХРАНЫ

Служба безопасности осуществляет контрольно-пропускной режим и общую охрану территории МВЦ «Казань Экспо». С 19.00 ч. до 9.00 ч. павильоны закрываются, сдаются под охранную сигнализацию и передаются на общую охрану. Присутствие в павильонах Участников и представителей сторонних компаний, привлеченных ими к обслуживанию стендов, до момента снятия выставочных павильонов с охраны и охранной сигнализации запрещается.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Участнику. Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стенде во время монтажа/демонтажа, заезда/выезда и работы Выставки лежит на Участнике.

Во избежание недоразумений и пропажи имущества со стенда просим Вас обеспечить постоянное присутствие ответственного представителя Вашей компании на стенде на протяжении всего периода подготовки и проведения выставки.

 



Поделиться:


Читайте также:




Последнее изменение этой страницы: 2019-11-02; просмотров: 315; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.142.197.212 (0.006 с.)