Глава I. Сущность, группировка затрат, методы калькуляции и анализа 4

Введение                                                                                                                        3

Глава I. Сущность, группировка затрат, методы калькуляции и анализа         4

Глава II. Анализ издержек предприятия за 9 месяцев 1998 г. и 1999 г.                           11

Глава III. Стратегия снижения издержек производства.                                         14

Заключение                                                                                                                       16

Список использованной литературы                                                                                 18

Введение

Производство продукции (работ и услуг) связано с определенными затратами или издержками. В процессе производства продукции затрачивается труд, используются средства труда, а также предметы труда. Все затраты предприятия на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме, образуют себестоимость продукции. Себестоимость - важнейший показатель эффективного использования производственных ресурсов.

Цель учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции заключается в своевременном, полном и достоверном определении фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, исчислении фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, контроле за использованием ресурсов и денежных средств.

Формирование издержек производства и обращения, их учет имеют большое значение для предпринимательской деятельности организаций. Это важно не только во взаимосвязи с действующим в настоящее время налоговым законодательством, но и в соответствии с местом бухгалтерского учета в системе управления организацией.

Основой для разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии дел в той или иной области деятельности организации в конкретный момент времени. Так, данные учета издержек производства (обращения) и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) являются важным средством выявления производственных резервов, постоянного контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью повышения рентабельности производства. Это определяет, что участок издержек производства (обращения) и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) занимает наиболее важное место в системе организации.

Учет затрат на производство и калькуляция себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ или оказанных услуг является одним из наиболее емких участков бухгалтерского учета. Успех фирмы зависит от формирования себестоимости по нескольким причинам: 1) затраты на производство изделия выступают важнейшим элементом при определении справедливой и конкурентоспособной продажной цены; 2) информация о себестоимости продукции часто лежит в основе прогнозирования и управления производством и затратами; 3) знание себестоимости необходимо для определения сальдо материальных счетов на конец отчетного периода.

Построение учета производственных затрат и выбор методов калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) в значительной степени зависят от особенности отрасли, типа и вида производства, характера его организации и технологического процесса, разнообразия вырабатываемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, массовости выпуска, объектов калькуляции, структуры организации и других условий. Изложенное определяет порядок документального оформления затрат, группировки и систематизации данных первичных документов, построение аналитического учета, способы исчисления себестоимости конкретных видов продукции (работ, услуг). Построение учета издержек зависит также и от того, какая информация необходима для принятия управленческих решений.

В нашей стране состав себестоимости продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования этого состава определены в Законе РФ «О налоге на прибыль предприятий и организаций» и конкретизированы в Положении о составе затрат с изменениями и дополнениями, внесенными в это Положение, четко определившими издержки, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг) и затраты, производимые за счет соответствующих источников финансирования (прибыли организации, фондов специального назначения, целевого финансирования и целевых поступлений и др.).

Регламентирующая роль государства по отношению к себестоимости продукции проявляется также в установлении норм амортизации основных средств, тарифов отчислений на социальные нужды, в некоторые виды дорожных фондов и др.

На основе Положения о составе затрат, министерства, ведомства, концерны и др. разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) для подведомственных предприятий.

Применяя в практической деятельности вышеназванное Положение о составе затрат следует строго придерживаться позиции в отношении соблюдения принципов и базовых правил бухгалтерского учета, зафиксированных в Федеральном законе РФ «О бухгалтерском учете» в ред. ФЗ от 23.07.98 № 123-ФЗ. Все произведенные организацией затраты, непосредственно связанные с производством и реализацией продукции, обусловленные технологией и организацией производства, подлежат отражению в бухучете затрат на производство.

В соответствии с действующим налоговым законодательством РФ для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов. Это означает, что в налоговом законодательстве предусмотрен режим ограничения отдельных видов затрат и это ограничение реализуется посредством корректировки учтенных на счетах бухгалтерского учета соответствующих затрат при исчислении налогооблагаемой прибыли.

Налог на прибыль имеет двоякое значение: фискальное и регулирующее. Во-первых, налог является важным доходом бюджета. Во-вторых, налог на прибыль играет роль экономического инструмента регулирования экономики. Государство, лишенное собственности, не может управлять производственным процессом административными методами. Спущенные сверху директивные указания, не подкрепленные экономическими стимулами, вряд ли будут выполняться частными предприятиями, акционерными обществами, деятельность которых определяется в первую очередь требованиям рынка и законом стоимости. В связи с этим управление хозяйственными процессами возможно лишь экономическими методами, и, прежде всего, набором элементов налогообложения прибыли: ставками, расчетом объекта обложения, льготами и санкциями. Изменяя обложение прибыли юридических лиц этими методами, государство способно оказать серьезное давление на динамику производства: стимулировать его развитие либо сдерживать движение вперед.

Именно вышеизложенными причинами обусловлен выбор темы курсовой работы. Цели и задачи курсовой работы:

- рассмотреть теоретический аспект учета затрат и себестоимости продукции;

- проанализировать организацию учета затрат и себестоимости на практике конкретного предприятия, выявить недостатки и трудности учета;

- показать связь себестоимости и прибыли;

- предложить собственные пути совершенствования организации учета затрат и калькуляции себестоимости.

Объектом исследования является открытое акционерное общество «Промтрактор – прессово-сварочный завод» (ОАО «Промтрактор - ПСЗ»). ОАО «Промтрактор – ПСЗ» учреждено в соответствии с Законом Российской Федерации «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом, другими действующими нормативными актами и в своей деятельности руководствуется ими.

Общество является коммерческой организацией, основной целью которого является получение прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

· производство и реализация продукции промышленного назначения, не являющейся предметом совместной деятельности внутри ОАО «Промтрактор»;

· производство и реализация запасных частей к автотракторной технике, не являющихся предметом совместной деятельности внутри ОАО «Промтрактор»;

· производство и реализация товаров народного потребления различного назначения;

· внедрение новых прогрессивных видов техники, технологии и материалов;

· коммерческая деятельность.

 

Итак, показатели обеспеченности предприятия работниками и движения рабочей силы еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции, на издержки предприятия и т.д., но они характеризуют внутреннюю среду предприятия.

Высокая текучесть работников характеризует неустойчивое финансовое положение предприятия в 1998 г. Спад производства в 1998 г. был очень серьезным, хотя в 1998 г. наметились тенденции на выход предприятия из кризисного положения. Уменьшился отток рабочей силы с предприятия (74,8 %), принято работников в 1999 г. – 139,4 % по сравнению с 1998 г. Уменьшилось число работников, уволившихся по собственному желанию – 50,6 % от показателей 1998 г.

Огромное влияние на деятельность предприятия оказывает внешняя среда. ОАО «Промтрактор – ПСЗ» имеет основных фондов на 01.10.99 г. – 179723 тыс. руб., поэтому увеличение налога на имущество с 1,5 % до 2 % в 1999 г. отразилось на результатах хозяйственной деятельности, т. к. увеличилась сумма налога, перечисляемая в бюджет, что снизило прибыль предприятия. В 1998 г. за 9 месяцев налог на имущество составил 2238 тыс. руб., в 1999 г. – 2081 тыс. руб.

Предприятие по размеру является крупным, входит в комплекс ЧЗПТ, что занимает огромную территорию. Строительство велось до экономических преобразований в России (начале 70х годов), поэтому строилось с размахом. Сейчас, при введении и повышении налога на землю, (за 9 месяцев 1999 г. налог на землю составил -200 тыс. руб.), - заметно увеличилась себестоимость продукции, что опять привело к снижению прибыли. Снижение в 1999 г., начиная со II квартала, ставки налога на прибыль с 32% до 30% дает увеличение чистой прибыли предприятия, что позволило покрыть часть убытков прошлых лет.

Неэффективная политика в области экономики в 1997 – 1998 гг. привела к резкому увеличению бартерных операций, взаимозачетов, снижению денежной массы в обороте, что негативно сказалось на деятельности предприятия, как при реализации продукции, так и при снабжении материальными ресурсами, что обусловило спад производства (в т.ч. снижение качества, увеличения издержек и т.д.).

Все это повлияло на экономическое положение предприятия; возрос долг перед государством, кредиторская задолженность в бюджет составила 7686 тыс. руб. в 1998 г., а в 1999 г. – 8542 тыс. руб.; социальная напряженность резко возросла, т.к. заработная плата не выплачивалась, начались массовые забастовки, что привело к резкому оттоку рабочей силы; резко снизились оборотные средства, увеличилась дебиторская задолженность.

Августовский кризис 1998 г. положительно повлиял на рост производства тракторов. Продукция наших постоянных конкурентов «Комацу» и «Катерпиллер» значительно подорожала, что позволило расширить рынок сбыта и найти новых покупателей.  

Взаимосвязанность факторов внешней среды деятельности предприятия проявляется уровнем силы, с которой изменение одного фактора оказывает влияние на другие звенья (факторы) внешней среды. Поэтому влияние этих факторов необходимо изучать по их совокупности и с учетом динамики изменения.

 

Глава II. Анализ издержек производства.

 

 

Важную роль в снижении себестоимости продукции играет оперативный экономический анализ. С его помощью своевременно оцениваются складывающиеся хозяйственные ситуации с формированием себестоимости производимой продукции, вовремя вскрываются отрицательные причины и недостатки в работе, внутрихозяйственные резервы улучшения использования производственных ресурсов и оперативно принимаются управленческие решения по устранению отрицательных причин и мобилизации выявленных резервов снижения себестоимости продукции.

В процессе проведения оперативного анализа издержек производства необходимо выявлять и изучать не все факторы, влияющие на себестоимость продукции, а только основные, решающие в данном звене производства, которые вызывают существенные отклонения от программы формирования себестоимости производимой продукции. Такой подход вызывается той же необходимостью своевременного принятия наиболее эффективных в данных ситуациях решений, которые позволили бы быстро устранить отрицательные причины и создать благоприятные условия для закрепления и развития положительных причин.

Себестоимость вырабатываемой продукции формируется под воздействием множества разнообразных факторов с различными силой и направлением действия. Выявить и умерить эти факторы в оперативном цикле управления практически невозможно, да и нецелесообразно. Необходимо, прежде всего, установить, какие из них являются главными решающими на определенных стадиях создания потребительной стоимости, а затем организовать оперативный анализ этих факторов с учетом специфики соответствующих производств.

В процессе анализа в первую очередь уделяется внимание тем статьям, по которым образовались большие перерасходы, непроизводительные затраты и потери, а также занимающим большой удельный вес в себестоимости продукции. Аналитическую ценность для дальнейшего поиска резервов экономии затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов будут иметь и такие расчетные аналитические показатели, как удельные веса перечисленных калькуляционных статей в одном рубле отдельно выпущенной и реализованной товарной продукции.

Проведем анализ издержек в ОАО «Промтрактор – ПСЗ». Для этого используем баланс предприятия (Ф-1), отчет о прибылях и убытках (Ф-2), а также отчет по балансу доходов и расходов за 9 месяцев 1998 и 1999 годов.

В таблице №1 приведены затраты на производство продукции (стр.12).

Как видно фактические затраты по материалам, с учетом инфляции в 1999 г. по сравнению с 1998 г. на 29,6 %, при увеличении объема товарной продукции в сопоставимых ценах на 45,5 %. При таком росте объема заработная плата практически не выросла (увеличение на 0,8%), это говорит о том, что при росте производства, для снижения издержек искусственно сдерживался рост заработной платы.

 В предприятии ОАО «Промтрактор – ПСЗ» часто фактором значительного изменения себестоимости продукции на начальных стадиях ее производства является замена материалов. Фактор замены материалов оказывает влияние на себестоимость продукции изменением нормы расхода заменяющего материала по сравнению с заменяемым материалом и изменением их цен.

Доля же постоянных затрат значительно снизилась и составила - 26,1%, за счет снижения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Объем производства,

издержки

             

    70000    -

   

               

    60000    -                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                          доход

         50000    -                                                                                                                                                  

               

    40000    -

                                                                            общ. издерж.

    30000    -                                                                                                                                           перем. издерж.

    20000    -                                                                                                                                                   пост. издерж.

    10000    -

   

                       |              |    |    |    |    |    |    |     |    |    |    |    |    |    |    |

              10    20  30 40 50 60 70 80 90 100 110    120 130 140 150 160                                         15

Производительность труда, т.е. его результативность и эффективность, измеряется трудоемкостью (временем, затраченным на производство единицы продукции) и выработкой (количеством продукции, произведенной за определенный промежуток времени). В результате снижения трудоемкости экономия достигается за счет уменьшения затрат на оплату труда с учетом дополнительной заработной платы и отчислений на социальное страхование в расчете на единицу продукции, скорректированных на новый объем производства.

2. Улучшение организации производства и труда (совершенствование управления производства, материально- технического снабжения, сокращение потерь от брака и др.)

Эта группа факторов влияет на снижение себестоимости в результате специализации производства, совершенствования организации труда и управления производством, улучшение материально- технического снабжения и быта, эффективного использования времени рабочих-станочников, сокращения излишних затрат.

Рост объема производства позволяет сократить условно- постоянные расходы.

Себестоимость снижается за счет сокращения текущих издержек производства на единицу продукции до и после проведения организационно- технических мероприятий.

3. Изменение объема и структуры производимой продукции (относительное сокращение условно-постоянных затрат, кроме амортизации, обусловленное ростом объема производства; улучшение использования основных фондов и связанное с этим относительное уменьшение амортизационных отчислений и др.).    

Если рассматривать резервы экономии в заработной плате, то необходимо уменьшить сверхурочные работы, в выходные дни, сократить затраты на исправление брака.

В 1998 г. были высокие затраты на вынужденные простои, в 1999 г. их почти не осталось.

В части экономии материалов главным резервом является сокращение вынужденных замен, согласно тех. решений, при раскрое большой процент идет в отходы, которые реализуются в последствии как металлолом, по цене намного ниже, чем закупочная.

Хотя в случаях, когда без замены не обойтись, необходимо дальнейшее внедрение рационального группового раскроя.

Одним из главных источников снижения издержек является сокращение транспортно-заготовительных расходов. Необходимо вести планомерную работу в этом направлении.

Также необходимо сократить расходы по обслуживанию производства.

И, пожалуй, одним из главных факторов является уменьшение относительной величины условно-постоянных расходов на единицу продукции при росте объема выпуска.

При таких мощностях, которые имеются в наличии у предприятия необходимо наращивать выпуск продукции, при этом снижая стоимость продукции.          

В условиях рыночной экономики следует рассматривать также такой фактор, как определение и соблюдение оптимальной величины партии закупаемых материалов. Чем больше партии закупаемого сырья, материалов, тем больше размер издержек, связанных со складированием, хранением. Кроме этого происходит отвлечение оборотных средств на большие суммы. Вместе с тем приобретение материалов крупными партиями имеет свои преимущества. Снижаются расходы, связанные с размещением заказа, можно также выиграть в цене.

Отсюда можно сделать вывод, что одним из самых важных условий для снижения затрат является анализ и планирование.

 

 

Заключение

 

Важным показателем, характеризующим работу промышленных предприятий, является себестоимость продукции. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов.

Анализ себестоимости продукции, работ и услуг имеет исключительное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.

Объектами анализа себестоимости продукции являются следующие показатели:

- полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;

- затраты на рубль товарной продукции;

- себестоимость сравнимой товарной продукции;

- себестоимость отдельных изделий;

- отдельные элементы и статьи затрат.

Источники информации: ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», плановые и отчетные калькуляции себестоимости продукции, данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам и т. д.

Снижение себестоимости продукции, являющейся важнейшим источником накоплений в машиностроении, обеспечивается в первую очередь внедрением новой, передовой техники и технологии, а также прогрессивных форм производства.                                                                                                               16

При планировании себестоимости продукции необходимо тщательно проанализировать возможные резервы ее снижения за счет сокращения расхода основных материалов, технологического топлива и энергии, уменьшения доли заработной платы, приходящейся на единицу продукции, сокращения и ликвидации брака и других потерь в производстве, а также снижения косвенных затрат.

Выявленные и приведенные в действие резервы снижения себестоимости продукции должны получить отражение в плановых калькуляциях, в смете затрат на производство, в расчетах затрат на 1 руб. товарной продукции.

Главная факторная цепочка, формирующая прибыль может быть представлена схемой:

затраты ® объем производства ® прибыль

Составляющие этой схемы должны находиться под постоянным вниманием и контролем.

Оптимизация прибыли предприятия в условиях рыночных отношений требует постоянного притока оперативной информации не только внешнего характера (о состоянии рынка, спроса на продукции, ценах и т. п.), но и внутреннего – о формировании затрат на производство и себестоимости продукции. Эта информация опирается на систему производственного учета расходов по местам их возникновения и видам изделий, на выявленные отклонения расхода ресурсов от стандартных норм и смет, на данные о калькуляции себестоимости отдельных видов продукции, учете результатов реализации по видам изделий. Важно отметить, что в зависимости от учетной политики, проводимой предприятием в области производственного учета, степень детализации учета затрат, а следовательно и анализа, различны для разных предприятий. Методика анализа прибыли и себестоимости зависит также от полноты включения затрат в себестоимость, наличия раздельного учета переменных и постоянных затрат.

Анализ хозяйственной деятельности ОАО «Промтрактор – ПСЗ» за 9 месяцев 1998 года и 9 месяцев 1999 года показал, что в 1999 году предприятие значительно снизило свои убытки по сравнению с 1998 г., но все же не смогло преодолеть планку безубыточности. Положительным фактором явилось снижение убытков от реализации продукции, за счет роста объема реализации и относительного снижения затрат на производство продукции.

 

17

Список использованной литературы

1. Н. Л. Зайцев. Экономика промышленного предприятия. М.: ИНФРА-М, 1998 г

2. Организация и планирование машиностроительного производства. Изд -е 3-е, под ред. И. М. Разумова. М.: Машиностроение, 1974 г.

3. К.А. Раицкий. Экономика предприятия. М.: ИВЦ «Маркетинг», 1999 г.

4. Н.Т. Савруков. Экономика предприятия. СПб.: «Политехника», 1998 г.

5. А. Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. Методика финансового анализа. М.: ИНФРА-М, 1996 г.            

 

 

18

Введение                                                                                                                        3

Глава I. Сущность, группировка затрат, методы калькуляции и анализа         4